Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der SAP S/4HANA Migration beim Landesbetrieb Straßenbau NRW

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen

Der LS.NRW betreibt derzeit die SAP ERP ECC Lösung (2007 ERP-Umstellung von R/3 - System P04-P07) in Verbindung mit dem SAP Netweaver 7.0 (EHP3). Mit dem Ende des Wartungszeitraums von SAP ERP ab 2027 läuft der herstellerseitige Support der bisherigen ERP Lösung aus. Der LS.NRW ist bestrebt, vor Ablauf des Wartungsendes auf das Nachfolgeprodukt von SAP (SAP S/4HANA) umzustellen. Ziel dieses Vertrages ist es, mittels professioneller externer Unterstützung die beim Auftraggeber bestehe SAP-Struktur bis zum Jahreswechsel 2025/2026 auf S/4HANA migriert zu haben. Diesen Zeitrahmen gilt es im Projektverlauf der hier beauftragten S/4HANA Migration zu berücksichtigen. Im Folgenden werden die einzelnen Aufgabenstellung an den Auftragnehmer noch einmal im Detail beschrieben: - Bereich 1 Management Beratung - Bereich 2 Prozessuale Beratung - Bereich 3 Technische Beratung / Implementierungsmanagement - Bereich 4 Schulungen zur S/4HANA Migration - Bereich 5 Changemanagement - Bereich 6 Projekttermin- und ablaufplan Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der SAP S/4HANA Migration beim Landesbetrieb Straßenbau NRW
Kurze Beschreibung:
Der LS.NRW betreibt derzeit die SAP ERP ECC Lösung (2007 ERP-Umstellung von R/3 - System P04-P07) in Verbindung mit dem SAP Netweaver 7.0 (EHP3). Mit dem Ende des Wartungszeitraums von SAP ERP ab 2027 läuft der herstellerseitige Support der bisherigen ERP Lösung aus. Der LS.NRW ist bestrebt, vor Ablauf des Wartungsendes auf das Nachfolgeprodukt von SAP (SAP S/4HANA) umzustellen. Ziel dieses Vertrages ist es, mittels professioneller externer Unterstützung die beim Auftraggeber bestehe SAP-Struktur bis zum Jahreswechsel 2025/2026 auf S/4HANA migriert zu haben. Diesen Zeitrahmen gilt es im Projektverlauf der hier beauftragten S/4HANA Migration zu berücksichtigen. Im Folgenden werden die einzelnen Aufgabenstellung an den Auftragnehmer noch einmal im Detail beschrieben: - Bereich 1 Management Beratung - Bereich 2 Prozessuale Beratung - Bereich 3 Technische Beratung / Implementierungsmanagement - Bereich 4 Schulungen zur S/4HANA Migration - Bereich 5 Changemanagement - Bereich 6 Projekttermin- und ablaufplan Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Postanschrift: Erfüllungsort sind alle Dienststellen des Auftraggebers. Haupterfüllungsort ist zum Zwecke der Veröffentlichung dieser Vergabe der Betriebssitz in Gelsenkirchen.
Postleitzahl: 45888
Stadt: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 4
Maximale Anzahl: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-25 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden - sofern rechtlich zulässig - nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3,0 mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 3,0 mio. EUR
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Die Teilnahmeunterlagen werden anhand von 3 Hauptkriterien geprüft und bewertet: 1. Personalressourcen des Unternehmens (Zum Nachweis ist die "Anlage Formblatt Personalressourcen des Bieters" zu verwenden) 2. Finanzielle und technische Angaben des Unternehmens (Zum Nachweis sind eigene Nachweise gem. Erläuterung in der Wertungsmatrix vorzulegen). 3. Referenzen im Bereich SAP-Projekte (Zum Nachweis der Referenzen ist die "Anlage Referenzliste Teilnahmewettbewerb" zu verwenden.) Geforderte Mindeststandards, das Anforderungskriterium MUSS erfüllt sein: Zu 3.: - Vorlage von Referenzen über insgesamt maximal 5 SAP Projekte - Mindestens ein Auftraggeber der genannten Referenzprojekte muss ein öffentlicher Auftraggeber sein. - Mindestens ein Auftraggeber der genannten Referenzprojekte muss über mehr als 2.500 Beschäftigte verfügen. - In mindestens einem Referenzprojekt müssen mehr als 20 SAP-Berater im Einsatz gewesen sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - HVA L-StB 106 - Eigenerklaerung Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / ggf. die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / ggf. wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
30 Tage netto (§ 17 VOL/B) oder abweichend unter Berücksichtigung von Skonto - sofern angeboten
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Teilnahmeunterlagen werden anhand von 3 Hauptkriterien geprüft und bewertet: 1. Personalressourcen des Unternehmens (Zum Nachweis ist die "Anlage Formblatt Personalressourcen des Bieters" zu verwenden) 2. Finanzielle und technische Angaben des Unternehmens (Zum Nachweis sind eigene Nachweise gem. Erläuterung in der Wertungsmatrix vorzulegen). 3. Referenzen im Bereich SAP-Projekte (Zum Nachweis der Referenzen ist die "Anlage Referenzliste Teilnahmewettbewerb" zu verwenden.) Geforderte Mindeststandards, das Anforderungskriterium MUSS erfüllt sein: Zu 3.: - Vorlage von Referenzen über insgesamt maximal 5 SAP Projekte - Mindestens ein Auftraggeber der genannten Referenzprojekte muss ein öffentlicher Auftraggeber sein. - Mindestens ein Auftraggeber der genannten Referenzprojekte muss über mehr als 2.500 Beschäftigte verfügen. - In mindestens einem Referenzprojekt müssen mehr als 20 SAP-Berater im Einsatz gewesen sein.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bs-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
Fax: +49 2093808-380 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQY1LGNVT8R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQY1LGNVT8R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQY1LGNVT8R 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 99
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDQY1LGNVT8R Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Bieterfragen sind über den veröffentlichten "Fragen-Antworten-Katalog für Bieterfragen" zu stellen und werden auch hierrüber transparent für alle Bewerber/Bieter beantwortet.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 244-769319 (2023-12-18)
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