Beschreibung der Beschaffung
Benötigt wird eine Beratungsleistung (Planung, Implementierung, Evaluation) zum Aufbau eines interdisziplinären Adipositaszentrums mit überregionaler Strahlkraft an der Universitätsmedizin Greifswald. Die Leistung wird als Gesamtleistung vergeben und nicht in Lose unterteilt.
Der Patientenpfad zur Therapie der Adipositas soll von der prä- bis zur poststationären Versorgung in Form einer Integrated Practice Unit (IPU) koordiniert und zusammengeführt werden, um die Prozesseffizienz zu steigern und das Behandlungsergebnis für die Patient*innen zu optimieren. Folgende Meta-Ziele werden festgelegt:
Outcome-Messung: Steigerung der Behandlungs- und Prozessqualität anhand klar definierter interner und externer Kennzahlen
Kulturwandel: Befähigung der Mitarbeitenden zur Prozessoptimierung und kontinuierlichen Verbesserung
Fallzahlsteigerung bei bariatrischen OPs: 2023: >100 OPs, 2024: 150-200 OPs, 2025: >200 OPs
Ganzheitlichkeit und Prävention: Umfassendes und rechtzeitiges Behandlungsangebot für alle internistischen und psychologischen Risikofaktoren und Folgeerkrankungen der Adipositas
Außenwirkung: Etablierung als zentraler Ansprechpartner zur Behandlung der Adipositas für Niedergelassene und Patient*innen in der Region
Die ausgeschriebene Beratungsleistung muss ein ausführliches Angebot zur Erreichung dieser Ziele enthalten, das die in der Tabelle auf dem zweiten Tabellenblatt "Leistungsbeschreibung" dargelegten Einzelaspekte vollständig abbildet.
Die Leistungen sollen im Zeitraum von 18 Monaten ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses erbracht werden.
Etappenziele:
Monate 1-4: Zielentwicklung, Bestandsanalyse, Definition der Kennzahlen, Etablierung PMO und Projektcontrolling, Mitarbeitendentrainings, Befragungen
Monate 5-12: Entwicklung Zielpfad, Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten, Definition der Therapieinhalte, Ressourcenplanung, Kommunikation und Testung Zielpfad, Zwischenevaluation
Monate 13-18: Implementierung Zielpfad, Marketing- und Zuweiserkampagne, Abschlussevaluation
Das Beratungsvolumen umfasst 170 Beratertage, von denen ca. 3/4 in den ersten 12 Monaten zu erbringen sind. Dieses Volumen ist notwendig, um über die inhaltliche Arbeit am Projekt hinaus auch das kontinuierliche Coaching des Projektteams und das ausführliche Schulungsprogramm abbilden zu können. Es wird erwartet, dass alle Leistungsbestandteile im Rahmen dieses Beratungsvolumens abgegolten werden. Die Beratertage verteilen sich auf die Leistungsbestandteile wie folgt:
Bestandserhebung: 25 Beratertage
Implementierung (inkl. Schulungen): 120 Beratertage
Patientenbindung und Marketing: 25 Beratertage
Die anfallenden Nettokosten je Beratertag sind transparent aufzuschlüsseln. Die Kosten für Anreise und Spesen sind entsprechend des Rahmenvertrages abzurechen.
Das Begleichen der Rechnungen erfolgt anteilig nach erbrachter Leistung (Anzahl Beratertage pro Etappenziele).
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot; die Gewichtung der Zuschlagskriterien unterteilt sich in 40 % Preis und in 60% Qualität. Die Qualität unterteilt sich nochmals in zwei Unterkriterien: Schulungskonzept (30%) und Implementierungskonzept (30%).
Die Darstellung der Konzepte wird mit den folgenden Erfüllungsgraden bewertet:
Erfüllungsgrad 0: unzureichend keine verwertbaren Angaben/ keine AngabenErfüllungsgrad 1: ausreichend wenig detaillierte Angaben, nur allgemein gehaltene Aussagen/Darstellungen, ohne erkennbaren Auftragsbezug, lückenhafte Darstellung geforderter Inhalte Erfüllungsgrad 2: gut detaillierte Aussage und nur in Teilbereichen pauschal, plausible Aussagen, vollständige Darstellung geforderter Inhalte) Erfüllungsgrad 3: ausgezeichnet sehr detaillierte auftragsspezifische,Aussagen/Darstellungen; die angegebenen Vorgehensweisen orientieren sich an den Problem- und Aufgabenstellungen, vollständige Darstellung geforderter Inhalte