Beratungsleistung zur Durchführung eines Totalübernehmerverfahrens (TÜ) für Neubau HIOH

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Das HZI beabsichtigt am Standort des Helmholtz-Instituts HIOH in Greifswald ein Büro- und Laborgebäude durch einen Totalübernehmer planen und errichten zu lassen. Mit dem Neubau erhält Greifswald eine Forschungseinrichtung, die weltweit führend in der Zoonosen-Forschung sein wird. Als Zoonosen werden Krankheiten bezeichnet, die von Tier zu Mensch oder von Mensch zu Mensch übertragen werden. Als Standort für das Greifswalder „One Health“ Institut ist ein Grundstück im Bereich der Universität Greifswald vorgesehen. Es soll ein Büro- und Laborgebäude mit rd . 2.250qm HNF 1-6 entstehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-19	Auftragsbekanntmachung
2023-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste von Architekten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: bauvergaben@helmholtz-hzi.de 📧
Telefon: +49 531/6181-2309 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E57837326 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E57837326 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-047159
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Sollten Sie noch keinen Zugang zur Vergabeplattform ELViS besitzen, führen Sie vorab bitte eine kostenfreie Registrierung unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html durch. Andernfalls loggen Sie sich mit Ihren bereits vorhandenen Zugangsdaten ein. Hilfestellung zur Anwendung und Nutzung der Vergabeplattform subreport ELViS erhalten Sie unter https://www.subreport.de/service/support-elvis/ und direkt in der Anwendung. Informationen zu den Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel im Vergabeverfahren (gem. §11, Abs.3 VgV) erhalten Sie an folgender Stelle: https://www.subreport.de/wp-content/uploads/2011/06/Zusammenfassung-%C2%A7-11-VgV-Abs.-3.pdf

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Standort für das Greifswalder „One Health“ Institut ist ein Grundstück im Bereich der Universität Greifswald vorgesehen. Es soll ein Büro- und Laborgebäude mit rd. 2.250qm HNF 1-6 entstehen. Das Gebäude ist barrierfrei zu planen, ein Silber-Standard (BNB) ist anzustreben, ohne die notwendige Zertifizierung auszuführen.

Für die Gesamtbaukosten incl. Ersteinrichtung ist eine Kostenobergrenze von 23 Mio.€ netto festgelegt. Die Ersteinrichtungsplanung und -beschaffung in Höhe von rd. 3 Mio. € netto ist nicht Bestandteil dieses Verfahrens, so dass sich – abzüglich von zu erwartenden Gebühren aus Genehmigungen, etc. - ein voraussichtlicher Auftragswert für die gesamte Totalübernehmer-Leistung in Höhe von ca. 19.5 Mio. € netto ergibt. Die Kosten setzen sich anteilig aus den Kostengruppen 200 bis 700 zusammen. In den Gesamtbaukosten sind für die KG 300+400 geschätzte Kosten in Höhe von ca. 14,5 Mio. € netto enthalten.

Das Gebäude wird drei Forschungsabteilungen aufnehmen, 3 Nachwuchsforschungsgruppen werden diese Abteilungen ergänzen. Alle Laborräume haben die Sicherheitsstufe S2.

Folgende Funktionsbereiche sind geplant:

NUF 1 „Wohnen und Aufenthalt“: ca. 45qm

NUF 2 „Büroarbeit“: ca. 700qm

NUF 3 „Forschung und Entwicklung“: ca. 1100qm

NUF 4 „Lagern“:ca. 350qm

NUF 7 „Sonstige Nutzungen“: ca. 60qm

Bei der Baumaßnahme handelt es sich um eine Zuwendungsbaumaßnahme, finanziert durch den Bund und das Land Mecklenburg-Vorpommern zu jeweils 50%. Die Maßnahme ist dementsprechend für den Totalübernehmer unter Anwendung der RZ-Bau und den dort festgeschriebenen Verfahrensregeln durchzuführen, die Erstellung eines Zuwendungsantrags sowie eines Bauantrags zur Genehmigungsvorlage ist bei der funktionalen Ausschreibung des TÜ´s zu berücksichtigen. Die Genehmigung der Zuwendungsgeber ist Grundlage für den Baubeginn.

Angefragt wird eine Beratungsleistung zur Durchführung eines Totalübernehmerverfahrens (TÜ) für den Neubau des Büro- und Laborgebäudes HIOH (Helmholtz-Institut für One Health) in Greifswald. Der Auftrag umfasst die Grundlagenerarbeitung und Erstellung der Vergabeunterlagen als funktionale Ausschreibung mit Leistungsprogramm gem. VOB/A §7c, Mitwirkung bei der Durchführung des europaweiten Totalübernehmer-Vergabeverfahrens bis zur Beauftragung des TÜ´s.

Der Auftraggeber wählt diejenigen Dienstleistungserbringer, die sich am VgV-Verfahren beteiligt haben, heraus, die mit ihren Auskünften zu den geforderten Nachweisen und Formalitäten die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen der 1. Stufe – Teilnahmewettbewerb/Auswahlphase – erfüllen. Maximal 5 Büros/Arbeitsgemeinschaften, die die Mindestanforderungen bestmöglich erfüllen, werden zur Teilnahme inder 2. Stufe – Vergabephase – zugelassen. Sollte sich nach der 1. Stufe keine eindeutige Rangfolge für maximal 5 bestplatzierte Teilnehmer ergeben, entscheidet im Zweifelsfall das Los zwischen den Teilnehmern. Mehrfachbewerbungen bei Bietergemeinschaften führen zum Ausschluss. Maximal 5 Büros werden aufgefordert ein Honorarangebot einzureichen und innerhalb einer Präsentation die Herangehensweise an die Lösung dieser Beratungsleistung und deren Ausführung darzustellen. Grundlage für das Angebot ist das Honorarblatt, welches den Vergabeunterlagen in Phase 2 beigefügt ist. Das Honorarangebot und die Präsentation werden bewertet. Die prozentuale Gewichtung der Zuschlagskriterien ist der Aufforderung zur Einreichung eines Honorarangebotes und zur Präsentation zu entnehmen.

Vorbereitende Arbeiten für das hier adressierte Projekt wurden von einem von dem HZI beauftragten Unternehmen erbracht. Sollte dieses Unternehmen oder ein mit ihm verbundenes Unternehmen an diesem Vergabeverfahren teilnehmen, wird der Auftraggeber gem. § 7 Abs. 1 und 2 VgV angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Wettbewerb durch die Teilnahme dieses Unternehmens nicht verzerrt wird. Bereits jetzt informiert der Auftraggeber, dass die einschlägigen Informationen, die im Zusammenhang mit der Einbeziehung des vorbefassten Unternehmens in der Vorbereitung des Vergabeverfahrens ausgetauscht wurden oder daraus resultieren, in den Vergabeunterlagen enthalten sind.

Dauer: 15 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verlängerung des Auftrages richtet sich nach dem konkreten Aublaufplan und den vergaberechtlich einzuhaltenden Fristen.

Zusätzliche Informationen:

Hilfestellung zur Anwendung und Nutzung der Vergabeplattform subreport ELViS erhalten Sie unter https://www.subreport.de/service/support-elvis/ und direkt in der Anwendung.

Informationen zu den Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel im Vergabeverfahren (gem. §11, Abs.3 VgV) erhalten Sie an folgender Stelle:

https://www.subreport.de/wp-content/uploads/2011/06/Zusammenfassung-%C2%A7-11-VgV-Abs.-3.pdf

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Greifswald (Grundstück im Bereich der Universität)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend den Regelungen ihres Heimatlandesberechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt bzw. Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat derPersonendie Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom,Prüfzeugnis oder sonstigen Berufsnachweis als Architekt/Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist;

2) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Beratungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen;

3) Bewerbergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen. Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen Personen gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Dienstleistungserbringer hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit folgendermaßen zu erbringen:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare mit der Bewerbung einzureichen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens vorzulegen. Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen. (siehe Tabelle 1.2 und 1.4)

Folgende Nachweise sind unter Verwendung der beigefügten Formblätter mit der Bewerbung einzureichen:

- Rechtskräftig unterschriebener Teilnahmeantrag mit Angaben zum Büro/Unternehmen mit Nachweis der Berufszulassung

- Anlage 1: Referenzen des sich bewerbenden Büros,

- Anlage 2: Referenzen der vorgesehenen Projektleitung

- Anlage 3: Referenzen der stellvertretenden Projektleitung

- Anlage 4: Referenzen der Projektleitung TGA,

- Anlage 5: Verpflichtungserklärung für Teilleistungen benannter Unternehmen,

- Anlage 6: Verzeichnis benannter Unternehmen

- Unterzeichnete Datenschutzhinweise des HZI

- Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Monate) bei einer EU Versicherungsgesellschaft mit den Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mio. EUR für Personenschäden und von 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden,

- unterschriebenes Formblatt "Bieterfragen / Konkretisierungen" zum Vergabeverfahren

Mindeststandards:

(siehe Tabelle 1.3)

- Mindestens 0,2 Mio. EUR Jahresumsatz,

- Mindestens 0,1 Mio. EUR Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen,

- Mindestens 3 Mitarbeiter

- Mindestanforderung ist eine Erklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten: (siehe Tabelle 1.2 und 1.4)
Mindeststandards:

- Berufsqualifikation Projektleitung: Projektleiter mind. 5 Berufsjahre, stesllv. Projektleiter mind. 2 Berufsjahre, Projektleiter TGA mind. 5 Berufsjahre

- mindestens einem der drei anzugebenden Referenzobjekte je Bearbeiter (PL-G,PL-st,PL-TGA) muss der Auftraggeber öffentlich sein

- mindestens eins der drei anzugebenden Referenzobjekte je Bearbeiter (PL-G,PL-st, PL-TGA) muss…

… ein Laborgebäude sein

… eine Mindestgröße von 1.000 qm HNF haben

- mindestens einem der drei anzugebenden Referenzobjekte je Bearbeiter (PL-G,PL-st, PL-TGA) muss ein Ausschreibungsverfahren in Form einer FLB durchgeführt worden sein

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Vollständigkeit des Bewerberbogens

- Ausschlusskriterien nach § 42 VgV und § 123, § 124 GWB,

- Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV gewichtet mit max. 1500 Punkten,

- Nachweis zur fachlichen Eignung und technischen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV gewichtet mit max. 8040 Punkten,

- Weitere Nachweise (Qualifizierungsmaßnahmen, Schulungen) gewichtet mit max. 500 Punkten.

Weitere Untersetzungen sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Erfüllen mehr als 5 geeignete Bietergleichermaßen die Anforderungen (Punktegleichheit), entscheidet das Losverfahren (s.o.).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E57837326 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens nur rechtzeitig und über die Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden können. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich über die unter I.3) genannte Internetadresse bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (s. IV.2.2) einzureichen. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen / den Vergabeunterlagen unter Ziffer I.3) genannten Internetadresse bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht.

Diese Konkretisierungen werden Teil der Vergabeunterlagen und werden somit Vertragsbestandteil. Die Konkretisierungen sind daher -ergänzt um die geforderten Angaben des Bieters- dem elektronischen Angebot bzw. Teilnahmeantrag zwingend beizufügen.

Die Teilnahmeanträge und alle Anlagen sowie Erklärungen sind zu unterzeichnen und bei subreport bis zum Einreichungstermin hochzuladen. Verspätete eingereichte (hochgeladene) Unterlagen werden vom weiterenVerfahren ausgeschlossen.

Bitte bei der Rechnungsstellung beachten:

Rechnungen sind zwingend per eMail als X-Rechnung einzureichen. Unsere Leitweg-ID und die dafür zur Verfügung stehenden Portale werden nach Auftragserteilung bekannt gegegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fristvon 10 KT bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw.Bewerbungsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

Hilft die Vergabestalle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter dero.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von §160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Quelle: OJS 2023/S 017-047159 (2023-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 120304.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 112-350018
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 017-047159
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Angefragt wurde eine Beratungsleistung zur Durchführung eines Totalübernehmerverfahrens (TÜ) für den Neubau des Büro- und Laborgebäudes HIOH (Helmholtz-Institut für One Health) in Greifswald. Der Auftrag umfasst die Grundlagenerarbeitung und Erstellung der Vergabeunterlagen als funktionale Ausschreibung mit Leistungsprogramm gem. VOB/A §7c, Mitwirkung bei der Durchführung des europaweiten Totalübernehmer-Vergabeverfahrens bis zur Beauftragung des TÜ´s.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemein/Methodik, Referenzen, Gesamteinruck Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Name: rheform EntwicklungsManagement GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Name: rheform - ImmobilienManagement GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 120304.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt-Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn, Tel.: +49 228/9499-0 Fax: +49 228/9499-163.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38124
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 112-350018 (2023-06-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Dienstleistungen im Bauwesen (>20)
Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)
Kontroll- und Überwachungsleistungen (9)
Labordienste (11)
Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (8)
Technische Tests, Analysen und Beratung (20)