Mit dem vorliegenden Auftrag soll Verantwortlichen von Projekten und Initiativen, die KI-Technologien für gemeinwohlorientierte Zwecke einsetzen möchten, ein niedrigschwelliges und unbürokratisches Unterstützungsangebot bereitgestellt werden, über welches sie unkompliziert und zeitlich begrenzt auf die Expertise von Expert*innen in technischen, organisatorischen, rechtlichen oder formalen Fragen zurückgreifen können. Dadurch soll ein Beitrag geleistet werden, die mit der Entwicklung und Umsetzung gemeinwohlorientierter KI-Projekte verbundenen Hürden und Herausforderungen zu bewältigen und somit schließlich dabei zu unterstützen, mehr von diesen Projekten erfolgreich umzusetzen und zu skalieren. Konkret sollen durch das Vorhaben im Auftragszeitraum bis zu 100 gemeinwohlorientierte KI- und Digitalprojekte unterstützt werden. Es ist mit einem Beratungsvolumen von ca. 30 Beratungsstunden je Projekt (3.000 Beratungsstunden) sowie einem zusätzlichen flexiblen Beratungskontingent von bis zu 20%, das Projektteams im Bedarfsfall und nach Rücksprache mit der AG anteilig zugesprochen werden kann, zu kalkulieren (Gesamtvolumen bis zu 3.600 Beratungsstunden). Diese Beratungsstunden sind nicht allesamt zwingend im direkten Kontakt mit den jeweiligen Projektverantwortlichen zu erbringen, sondern können falls erforderlich auch weitergehende Recherchen o.Ä. umfassen, die jedoch unmittelbar den zu Beratenden zugutekommen müssen. Generell richtet sich das Beratungsangebot an Personen und Teams, die gemeinwohlorientierte Digital- und KI-Projekte entwickeln und umsetzen möchten. Da die Civic Coding-Initiative aus Mitteln der KI-Strategie finanziert wird, muss grundsätzliche ein KI-Bezug bzw. KI-Relevanz der Projekte gegeben sein. Das bedeutet nicht, das zwingend Methoden der Künstlichen Intelligenz zum Einsatz kommen müssen, die Beratung sollte aber nur Projekten zugutekommen, die zumindest mittelbar darauf hinwirken, beispielsweise indem Datensätze erhoben oder aufbereitet werden, die später durch KI nutzbar gemacht werden können. Neben dem primäreren Ziel der Unterstützung von gemeinwohlorientierten KI-Projekten ist ein sekundäres Ziel, über den Auftrag einen ganzheitlicheren Überblick über die konkreten Herausforderungen und Bedarfe dieser Projekte zu erhalten. Dies auch vor dem Hintergrund, dass bisher nicht genügend Informationen bezüglich der Zielgruppen, der durchgeführten wie angestrebten Maßnahmen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik vorliegen. Durch den Austausch mit bis zu 100 Projektverantwortlichen und -teams sind hierzu wesentliche neue Erkenntnisse zu erwarten. Das im Zuge des Auftrags generierte diesbezügliche Wissen soll in Form eines Abschlussberichts und konkreter Empfehlungen für die Ausgestaltung passender Folgemaßnahmen und Aktivitäten aufbereitet und nutzbar gemacht werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-27.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen für gemeinwohlorientierte KI-Projekte
Referenznummer: Z I 3 VSt. 1780/2023
Kurze Beschreibung:
“Mit dem vorliegenden Auftrag soll Verantwortlichen von Projekten und Initiativen, die KI-Technologien für gemeinwohlorientierte Zwecke einsetzen möchten,...”
Kurze Beschreibung
Mit dem vorliegenden Auftrag soll Verantwortlichen von Projekten und Initiativen, die KI-Technologien für gemeinwohlorientierte Zwecke einsetzen möchten, ein niedrigschwelliges und unbürokratisches Unterstützungsangebot bereitgestellt werden, über welches sie unkompliziert und zeitlich begrenzt auf die Expertise von Expert*innen in technischen, organisatorischen, rechtlichen oder formalen Fragen zurückgreifen können. Dadurch soll ein Beitrag geleistet werden, die mit der Entwicklung und Umsetzung gemeinwohlorientierter KI-Projekte verbundenen Hürden und Herausforderungen zu bewältigen und somit schließlich dabei zu unterstützen, mehr von diesen Projekten erfolgreich umzusetzen und zu skalieren.
Konkret sollen durch das Vorhaben im Auftragszeitraum bis zu 100 gemeinwohlorientierte KI- und Digitalprojekte unterstützt werden. Es ist mit einem Beratungsvolumen von ca. 30 Beratungsstunden je Projekt (3.000 Beratungsstunden) sowie einem zusätzlichen flexiblen Beratungskontingent von bis zu 20%, das Projektteams im Bedarfsfall und nach Rücksprache mit der AG anteilig zugesprochen werden kann, zu kalkulieren (Gesamtvolumen bis zu 3.600 Beratungsstunden). Diese Beratungsstunden sind nicht allesamt zwingend im direkten Kontakt mit den jeweiligen Projektverantwortlichen zu erbringen, sondern können falls erforderlich auch weitergehende Recherchen o.Ä. umfassen, die jedoch unmittelbar den zu Beratenden zugutekommen müssen.
Generell richtet sich das Beratungsangebot an Personen und Teams, die gemeinwohlorientierte Digital- und KI-Projekte entwickeln und umsetzen möchten. Da die Civic Coding-Initiative aus Mitteln der KI-Strategie finanziert wird, muss grundsätzliche ein KI-Bezug bzw. KI-Relevanz der Projekte gegeben sein. Das bedeutet nicht, das zwingend Methoden der Künstlichen Intelligenz zum Einsatz kommen müssen, die Beratung sollte aber nur Projekten zugutekommen, die zumindest mittelbar darauf hinwirken, beispielsweise indem Datensätze erhoben oder aufbereitet werden, die später durch KI nutzbar gemacht werden können.
Neben dem primäreren Ziel der Unterstützung von gemeinwohlorientierten KI-Projekten ist ein sekundäres Ziel, über den Auftrag einen ganzheitlicheren Überblick über die konkreten Herausforderungen und Bedarfe dieser Projekte zu erhalten. Dies auch vor dem Hintergrund, dass bisher nicht genügend Informationen bezüglich der Zielgruppen, der durchgeführten wie angestrebten Maßnahmen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik vorliegen. Durch den Austausch mit bis zu 100 Projektverantwortlichen und -teams sind hierzu wesentliche neue Erkenntnisse zu erwarten. Das im Zuge des Auftrags generierte diesbezügliche Wissen soll in Form eines Abschlussberichts und konkreter Empfehlungen für die Ausgestaltung passender Folgemaßnahmen und Aktivitäten aufbereitet und nutzbar gemacht werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Orientierungs- und Beratungsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Vorhaben gliedert sich in fünf Arbeitspakete (AP). AP 1 umfasst die Projektsteuerung über die gesamte Laufzeit des Auftrags sowie die Durchführung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Vorhaben gliedert sich in fünf Arbeitspakete (AP). AP 1 umfasst die Projektsteuerung über die gesamte Laufzeit des Auftrags sowie die Durchführung von drei gemeinsamen über die Projektlaufzeit verteilten Workshops. AP 2 dient der Initialisierung sowie dem Abschluss der Einzelberatungen, um die einzelnen zu beratenden Personen und Teams möglichst passgenau unterstützen zu können. Die APs 3 und 4 stellen mit den eigentlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen den Kern des Vorhabens dar. Die Beratungsleistungen sollen im Zeitraum von der Zuschlagserteilung bis zum 31.10.2024 erbracht werden, sodass die entsprechenden Abrechnungsdokumente der AG bis zum 15.11.2024 vorliegen können. Die Beratungsgespräche sind grundsätzlich virtuell zu leisten. Die Rechte an den erarbeiteten Lösungen verbleiben in sämtlichen Fällen bei den beratenen Organisationen, Projektteams oder Einzelpersonen (siehe hierzu auch Anlage 11.02, § 7). Im Rahmen von AP 5 sollen die während des Auftrags gesammelten Erkenntnisse analysiert werden, um daraus Empfehlungen für künftige Aktivitäten im Rahmen von Civic Coding zu generieren. Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:
AP 1: Projektsteuerung
AP 2: Projektinitialisierung und -abschluss
AP 3: Technische Beratung
AP 4: Organisatorische/strategische Beratung
AP 5: Abschlussbericht
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Orientierungs- und Beratungsdienste📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“[Die AG hat das Recht, den Vertrag zu den im Angebot genannten Konditionen, insbesondere der angegebenen Preise, 1-mal um 1 Jahr(e) zu verlängern. Es...”
Beschreibung der Optionen
[Die AG hat das Recht, den Vertrag zu den im Angebot genannten Konditionen, insbesondere der angegebenen Preise, 1-mal um 1 Jahr(e) zu verlängern. Es besteht kein Anspruch der AN, dass die AG diese Option ausübt. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird eine diesbezügliche Erklärung spätestens 1 Monat vor Ende der Vertragslaufzeit in Textform gegenüber der AN abgegeben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-01 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-28 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kurzdarstellung Unternehmen: Hierzu wird die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Formular 03.07 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Kurzdarstellung Unternehmen: Hierzu wird die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Formular 03.07 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen nicht gesondert bewertet.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensreferenzen: Die angegebene(n) Referenz(en) soll(en) sich auf die Durchführung vergleichbar gelagerter Vorhaben in den letzten drei Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensreferenzen: Die angegebene(n) Referenz(en) soll(en) sich auf die Durchführung vergleichbar gelagerter Vorhaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag der Bekanntmachung) beziehen.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes, den Leistungszeitraum, die Auftragssumme, die/den Auftragge-ber*in mit Anschrift und eine inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Referenzauftrages enthalten.
Bewertet wird:
1. Erfahrung mit/im Bereich der Beratung/Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen, Initiativen oder Projekten, vorzugsweise im technischen Bereich
2. Erfahrung mit/im Bereich der Beratung von technischen- oder KI-Projekten zu IT-Themen (bspw. Datenanalyse, Finetuning eines KI-Modells, digitale Barriere-freiheit, Datenschutz etc.) und organisatorisch/strategischen (bspw. Entwicklung eines nachhaltigen Finanzierungs- oder Geschäftsmodells)
Hierzu wird die Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen (Formular 03.12 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Über-sicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Persönliche Qualifikation und Erfahrung der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter*innen: Kurzdarstellung der im Rahmen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Persönliche Qualifikation und Erfahrung der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter*innen: Kurzdarstellung der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter*innen
Bewertet wird:
- Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams im Bereich IT-Kenntnisse (siehe Formular 03.01, Leistungsbeschrei-bung dieser Vergabeunterlagen Nr. 3.3)
- Darlegung des Umfangs der Erfahrungen und Kenntnisse des vorgesehenen Projektteams im Bereich Organisations- und Strategieentwicklung (siehe Formular 03.01, Leistungsbeschreibung dieser Vergabeunterlagen Nr. 3.4)
-Eine Projektleitung und eine Stellvertretung müssen benannt werden mit jeweils abgeschlossenem Hochschulstudium der Rechts- Wirtschafts-, Politik- Gesell-schafts-, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung. Folgende Nachweise zur beruflichen Erfahrung gelten auch dann als erbracht, wenn sie im Einzelfall nur für eine der beiden Personen nachgewiesen wird:
- mindestens dreijährige Berufserfahrung in den unter Nr. 1. genannten Themen- und Aufgabenbereichen sowie
- mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Leitungsverantwortung
Im Projektteam müssen mindestens folgende Qualifikationen/Erfahrungen gegeben sein:
- ein*e IT-Entwickler*in/KI-Expert*in,
- ein*e Datenschutz-Expert*in,
- eine Person mit Erfahrung im Bereich Förderrecht und Förderberatung
Hierzu wird die Eigenerklärung zum Personal (Formular 03.13 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umweltmanagementsystem: Nachweis einer EMAS-Zertifizierung (EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EG-Öko-Audit-Verordnung)) oder gleichwertiger...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umweltmanagementsystem: Nachweis einer EMAS-Zertifizierung (EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EG-Öko-Audit-Verordnung)) oder gleichwertiger Um-weltmanagementmaßnahmen insbesondere bezüglich des sparsamen und rationellen Umgangs mit Energie, Wasser und Material sowie zur Vermeidung von Treibhausgasemissionen.
Hierzu wird eine Registrierungsurkunde/eines Registrierungsbescheides der EMAS-Zertifizierung oder andere Bescheinigungen gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
“1. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und...”
1. Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen und sollen rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle gerichtet werden. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen.
2. Es gilt deutsches Recht.
Hinweis:
Die e-Vergabe-Plattform wird regelmäßig gewartet. Während der Wartungsfenster
ist das System unter Umständen nur eingeschränkt verfügbar. Dies kann sowohl den
Zugriff auf Vergabeunterlagen betreffen als auch die Angebotsabgabe selbst. Da die
Nutzungseinschränkungen in der Regel nur einen kurzen Zeitraum betreffen,
versendet die Vergabestelle keine Angebotsunterlagen auf anderem Wege, z. B. per EMail.
Bei der Planung Ihrer elektronischen Abgaben achten Sie bitte auf diese
Wartungsfenster. Informationen über geplante Wartungsarbeiten finden Sie hier:
https://www.evergabe-online.de/status.html?
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49228 9499 0📞
Fax: +49228 9499 163 📠
URL: https://bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 250-792749 (2023-12-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-23) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-15 10:01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 017-048106 (2024-01-23)