Bereitstellung eines Kitaportals für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam

Die Landeshaupstadt Potsdam (LHP) plant die Umsetzung eines KITA-Portals zur zentralen Onlineabwicklung der Kita-Platzvergabe. Die freien Träger und Tagespflegepersonen sollen ein einheitliches webbasiertes Werkzeug zur Unterstützung bei der Vergabe und Verwaltung der Kita-Plätze erhalten. Der Begriff "Kita-Plätze" umfasst im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung die gesamte öffentlich geförderte Kindertagesbetreuung in Potsdam. Neben den Regeleinrichtungen (Kitas) werden in Potsdam auch Plätze in Kindertagespflege, anderen Angeboten der Kindertagesbetreuung, Kurzzeitkinderbetreuung und Eltern-Kind-Gruppen vergeben. Personensorgeberechtigte sollen in die Lage versetzt werden, sowohl das Antragsverfahren auf Kindertagesbetreuung als auch das Platzvergabeverfahren (KITA-Portal) vollständig webbasiert abzuwickeln. Das neue KITA-Portal löst das bestehende Such-Portal der LHP ab, welches aktuell einen Überblick über das Platzangebot und Einrichtungsprofile liefert. Zusätzlich soll das derzeitige System für die Fallbearbeitung in der Kindertagesbetreuung abgelöst werden. Durch die Umsetzung des neuen KITA-Portals müssen u.a.
- das Stellen von Anträgen für die Feststellung des Rechtsanspruches,
- die rechtssichere Aktenführung/Bescheidung für Rechtsanspruchsbescheide,
- der Kitaplatzvergabe-Prozess elektronissch abgewickelt,
- Wege- und Wartezeiten reduziert,
- Bearbeitungszeiten verkürzt,
- unvollständige oder redundante Datenerfassung sowie
- Doppelungen im Antragsverfahren vermieden und
- Aufwände sowohl der Freien Träger als auch des Jugendamtes der LHP reduziert werden.
Den personensorgeberechtigen Antragstellerinen /Antragsteller soll der Service angeboten werden, die Bewerbungen für Kita-Plätze zu jeder Tageszeit und an jedem Wochentag zu erstellen, zu bearbeiten und einzureichen (24/7).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-23 Auftragsbekanntmachung
2023-05-17 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-02-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich E-Government
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.potsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6H0Q/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.potsdam.de 🌏
Käufer-URL: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6H0Q 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bereitstellung eines Kitaportals für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport der Landeshauptstadt Potsdam TW-L-23-50-23”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshaupstadt Potsdam (LHP) plant die Umsetzung eines KITA-Portals zur zentralen Onlineabwicklung der Kita-Platzvergabe. Die freien Träger und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung eines KITA-Portals für die vollständige Abbildung aller servicerelevanten Informationen und Prozesse. Hierfür...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität aus dem Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag sieht eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger optionaler Verlängerung um jeweils ein Jahr vor (max. insgesamt 48 Monate)....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Elektronischer Teilnahmeantrag: Die elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrages ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens, der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(2) Bewertet wird der Jahresumatz, der vom Bewerber- bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu (2) Es wird ein Mindestumsatz von 200.000 EUR netto im Tätigkeitsbereich des Auftrages festgelegt. Bieter, die diesen nicht erfüllen, werden von der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(4) Eigenerklärung in Form einer Liste über 3 unternehmensbezogene Referenzen von früher ausgeführten Dienstleistungsaufträgen der in den letzten 3 Jahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(6) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123, 124 GWB (Formblatt 4.1 EU) (7) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass: der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-04 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Elektronische Abgabe des Angebotes: Die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 042-123780 (2023-02-23)
Ergänzende Angaben (2023-05-17)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 042-123780

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-05-31 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-08 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2023/S 097-305563 (2023-05-17)