Die Landeshaupstadt Potsdam (LHP) plant die Umsetzung eines KITA-Portals zur zentralen Onlineabwicklung der Kita-Platzvergabe. Die freien Träger und Tagespflegepersonen sollen ein einheitliches webbasiertes Werkzeug zur Unterstützung bei der Vergabe und Verwaltung der Kita-Plätze erhalten. Der Begriff "Kita-Plätze" umfasst im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung die gesamte öffentlich geförderte Kindertagesbetreuung in Potsdam. Neben den Regeleinrichtungen (Kitas) werden in Potsdam auch Plätze in Kindertagespflege, anderen Angeboten der Kindertagesbetreuung, Kurzzeitkinderbetreuung und Eltern-Kind-Gruppen vergeben. Personensorgeberechtigte sollen in die Lage versetzt werden, sowohl das Antragsverfahren auf Kindertagesbetreuung als auch das Platzvergabeverfahren (KITA-Portal) vollständig webbasiert abzuwickeln. Das neue KITA-Portal löst das bestehende Such-Portal der LHP ab, welches aktuell einen Überblick über das Platzangebot und Einrichtungsprofile liefert. Zusätzlich soll das derzeitige System für die Fallbearbeitung in der Kindertagesbetreuung abgelöst werden. Durch die Umsetzung des neuen KITA-Portals müssen u.a.
- das Stellen von Anträgen für die Feststellung des Rechtsanspruches,
- die rechtssichere Aktenführung/Bescheidung für Rechtsanspruchsbescheide,
- der Kitaplatzvergabe-Prozess elektronissch abgewickelt,
- Wege- und Wartezeiten reduziert,
- Bearbeitungszeiten verkürzt,
- unvollständige oder redundante Datenerfassung sowie
- Doppelungen im Antragsverfahren vermieden und
- Aufwände sowohl der Freien Träger als auch des Jugendamtes der LHP reduziert werden.
Den personensorgeberechtigen Antragstellerinen /Antragsteller soll der Service angeboten werden, die Bewerbungen für Kita-Plätze zu jeder Tageszeit und an jedem Wochentag zu erstellen, zu bearbeiten und einzureichen (24/7).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-23.
Auftragsbekanntmachung (2023-02-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: TW-L-23-50-23
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshaupstadt Potsdam (LHP) plant die Umsetzung eines KITA-Portals zur zentralen Onlineabwicklung der Kita-Platzvergabe. Die freien Träger und...”
Kurze Beschreibung
Die Landeshaupstadt Potsdam (LHP) plant die Umsetzung eines KITA-Portals zur zentralen Onlineabwicklung der Kita-Platzvergabe. Die freien Träger und Tagespflegepersonen sollen ein einheitliches webbasiertes Werkzeug zur Unterstützung bei der Vergabe und Verwaltung der Kita-Plätze erhalten. Der Begriff "Kita-Plätze" umfasst im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung die gesamte öffentlich geförderte Kindertagesbetreuung in Potsdam. Neben den Regeleinrichtungen (Kitas) werden in Potsdam auch Plätze in Kindertagespflege, anderen Angeboten der Kindertagesbetreuung, Kurzzeitkinderbetreuung und Eltern-Kind-Gruppen vergeben. Personensorgeberechtigte sollen in die Lage versetzt werden, sowohl das Antragsverfahren auf Kindertagesbetreuung als auch das Platzvergabeverfahren (KITA-Portal) vollständig webbasiert abzuwickeln. Das neue KITA-Portal löst das bestehende Such-Portal der LHP ab, welches aktuell einen Überblick über das Platzangebot und Einrichtungsprofile liefert. Zusätzlich soll das derzeitige System für die Fallbearbeitung in der Kindertagesbetreuung abgelöst werden. Durch die Umsetzung des neuen KITA-Portals müssen u.a.