Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Der digitale Wissensschatz Rheinland-Pfalz umfasste bisher "harten Content" mit informativem Schwerpunkt (z.B. POIs, Unterkünfte, Veranstaltungen, buchbare Angebote, Tourenvorschläge). Dieser wird seit mehreren Jahren um "weichen Content" mit inspirativem Schwerpunkt ergänzt (Geschichten, Reportagen, Informationstexte, Freizeittipps und andere). Dieser weiche Content wird derzeit über alle Abteilungen und Ausspielkanäle hinweg zentral in einem Redaktionssystem produziert und erstellt sowie dort verwaltet, strukturiert und archiviert. Das heißt, sowohl im Bereich der Pressearbeit, des Contentmarketings, des Social-Media-Marketings und des Storytellings arbeitet die RPT daher seit 2019 mit einem Redaktionssystem. Mit diesem können redaktionelle Beiträge für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle gebündelt geplant, erfasst, produziert bzw. geschrieben, redigiert, entwickelt, ausgespielt und verwaltet werden. Die Pflege erfolgt dabei dezentral über verschiedene Mandanten. Neben der RPT arbeiten bereits die zehn Regionen mit dem System. In jedem Mandanten arbeiten sowohl interne Nutzer (Mitarbeiter) als auch externe Nutzer (z.B. Journalisten, Redakteure, Blogger), die Inhalte erstellen und bearbeiten (mit verschiedenen Zugriffs- und Nutzungsrechten). Die Leistung für ein solches Redaktionssystem mit entsprechendem Funktionsumfang schreibt die RPT hiermit neu aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-10.

Wer?

• Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Textverarbeitungssoftwarepaket

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung eines Redaktionssystems für die Rheinland-Pfalz-Tourismus GmbH
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textverarbeitungssoftwarepaket 📦
Postanschrift: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Löhrstraße 103-105
Postleitzahl: 56068
Stadt: Koblenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-12 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-12 12:01:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Hierzu zählen v. a. einzureichende Unterlagen für die Feststellung der Eignung des Bieters.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Kennblatt des Unternehmens: Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung (A-Kriterium)

Eigenerklärung des Bieters: Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage Eigenerklärung der Bieter. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium)

Eigenerklärung Weitere Angaben zum Bieter: Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage Eigenerklärung Weitere Angaben zum Bieter. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium)

Technisch organisatorische Maßnahmen: Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO (A-Kriterium)

Referenzen: Tabellarische Übersicht der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (mind. drei maximal fünf Referenzen inkl. Übersicht der Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners mit mindestens einem Auftraggeber aus dem Destinationsmarketing- und Destinationsmanagementbereich), die die Erfahrung des Bieters in den folgenden Bereichen darlegen: - Bereitstellung eines Redaktionssystems für eine vollumfängliche Contentarbeit (im Idealfall im Marketingbereich und/oder in der Unternehmenskommunikation) - Im Falle eines Systemwechsel sind zusätzlich auch zwei Referenzen für erfolgreiche Content-Migrationen darzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bankauskunft: Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Bieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft jedes Mitgliedes und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer (A-Kriterium)

Generalunternehmerschaft: Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE813090658
Postanschrift: Löhrstraße 103-105
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@rlp-tourismus.de 📧
Telefon: +49 26191520 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y0N7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y0N7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y0N7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Elektronischer Katalog: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y0N7
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 218-688104 (2023-11-10)

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