Beschaffung der Druck- und Kopiertechnik für den Kreis Heinsberg

Landrat des Kreises Heinsberg

Lieferung und Installation von Druck- und Kopiertechnik, die Erbringung von Serviceleistungen sowie die
Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für die Liegenschaften des Kreises Heinsberg; insgesamt
werden 51 Geräte benötigt. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH

Wer?

• Landrat des Kreises Heinsberg

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-17	Auftragsbekanntmachung
2023-02-23	Ergänzende Angaben
2023-03-01	Ergänzende Angaben
2023-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 15 20 01-2023/1
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von Druck- und Kopiertechnik, die Erbringung von Serviceleistungen sowie die Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für die Liegenschaften des Kreises Heinsberg; insgesamt werden 51 Geräte benötigt. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landrat des Kreises Heinsberg
Postanschrift: Valkenburger Str. 45
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-heinsberg.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: +49 2452-130 📞
Fax: +49 2452-131395 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYUYWVS0C6UC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYUYWVS0C6UC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-040583
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von Druck- und Kopiertechnik, die Erbringung von Serviceleistungen sowie die

Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für die Liegenschaften des Kreises Heinsberg; insgesamt

werden 51 Geräte benötigt. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

werden 51 Geräte benötigt, davon

LK 1 5 Geräte

LK 2 13 Geräte

LK 3 22 Geräte

LK 4 11 Geräte.

Die Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die Vertragsgrundlaufzeit beträgt 60 Monate. Vertragsbeginn ist der 01.08.2023; Roll-Out-Beginn ist der 01.07.2023.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine Verlängerungsoption von 12 Monaten.

Eine optionale Verlängerung des Vertrages zu gleichen Konditionen um 1 Jahr ist bei schriftlicher Zustimmung beider Vertragsparteien, bis zu 6 Monate vor Vertragsende, möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreishaus Heinsberg Valkenburger Straße 45 52525 Heinsberg, Kreispolizeibehörde Heinsberg Carl-Severing-Str. 1 52525 Heinsberg, Kreisbauhof Scheifendahl 25 52525 Heinsberg, Feuerschutzzentrum Zur Feuerwache 6 41812 Erkelenz, Kreismusikschule Aachener Straße 49 41812 Erkelenz, Nebenstelle Gesundheitsamt Erk Atelierstraße 5 41812 Erkelenz, Nebenstelle Gesundheitsamt GK Vogteistraße 16 52511 Geilenkirchen, Berufskolleg Erkelenz Westpromenade 2 41812 Erkelenz, Berufskolleg EST Berliner Ring 54 52511 Geilenkirchen, Berufskolleg Wirtschaft Erlenweg 2 52511 Geilenkirchen, Kreisgymnasium Heinsberg Linderner Straße 30 52525 Heinsberg, Janusz-Korczak-Schule Siemensstraße 2 52525 Heinsberg, Bildungshaus Oberbrucher Straße 1 52525 Heinsberg, Rurtalschule Parkstraße 23 52525 Heinsberg, VHS-Gebäude Westpromenade 9 52525 Heinsberg, Volkshochschule Franziskanerplatz 13 41812 Erkelenz, Volkshochschule Schützenstraße 16 52525 Heinsberg, Volkshochschule Maaseiker Straße 47 41844 Wegberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über die Eintragung in das Handelsregister (siehe Formular "Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer")

- Eigenerklärung zur rechtskonformen Auftragsausführung gem. § 128 Abs. 1 GWB (siehe Formular "Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe zur Einschaltung einer Leasinggesellschaft (siehe Formular "Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer")

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angaben zu gewerblichen Schutzrechten (siehe Formular "Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer")

- Eigenerklärung zu Referenzen mit vergleichbar erbrachten Leistungsumfang (siehe Formular "Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer")

- Durchführung einer Teststellung: Mit Angebotsabgabe muss sich jeder zur Durchführung einer Teststellung bereit erklären (siehe "Formular zur Bereitschaft der Durchführung einer Teststellung"). Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot, wird nach Prüfung aller vorliegenden Angebote, zur Durchführung eines Teststellung aufgefordert. Die Teststellung erfolgt im Kreishaus des Kreises Heinsberg, Valkenburger Str. 45, 52525 Heinsberg

Mindeststandards:

- Referenzen: Zur Überprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Referenz über die Erbringung eines vergleichbar erbrachten Leistungsumfangs aus den letzten drei Jahren erforderlich. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn aus den drei aufgeführten Referenzen hervorgeht, dass von dem Auftragnehmer pro Jahr zeitgleich mindestens 20 Druck- und Kopiersysteme vermietet wurden und hierfür Serviceleistungen erbracht sowie Verbrauchs- und Verschleißmaterialien geliefert wurden. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden auch einschlägige Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

- Teststellung: Die Teststellung erfolgt mit einem Gerät der Leistungsklasse 2, 3 oder 4 (nach Wahl des Bieters). Die Teststellung muss die vollumfängliche Print-and-Follow Lösung, das Fleetmanagement sowie alle eingesetzten Administrationstools umfassen. Der Bieter gewährleistet für die Dauer des POC die vollwertige Unterstützung durch den Projektmanager und einem Systemengineer.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-Weitere einzureichende Unterlagen:

-- 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

-- 522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

-- 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

-- 324 EU - Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

-- Leistungsbeschreibung Druck- & Kopiertechnik Kreis Heinsberg mit vollständig ausgefüllten Tabellenblättern: Tech. LV, Allg. Anforderungen und Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

-- weitere, mit dem Angebot einzureichende Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Dokument "Leistungsbeschreibung Druck- & Kopiertechnik Kreis Heinsberg"

- Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern/Eignungsleihern oder Bildung von Bietergemeinschaften sind die beteiligten Unternehmen zu benennen und die entsprechenden Erklärungen und Nachweise gem. Abschnitt III der Auftragsbekanntmachung abzugeben. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Zusätzlich ist bei Vorliegen von Bietergemeinschaften das "Formular 531 EU" mit Angebotsabgabe einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist das Formblatt "Formular 532 EU" einzureichen. In diesem Fall ist zusätzlich von dem Unterauftragnehmer eine Verpflichtungserklärung "Formular 533 EU" abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:01
Ort des Eröffnungstermins: Kreisverwaltung Heinsberg
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYUYWVS0C6UC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

"Teststellung"

Die Durchführung einer Teststellung ist erforderlich. Die Teststellung wird mit dem Bieter des wirtschaftlichsten Angebotes durchgeführt. Die Teststellung erfolgt im Kreishaus des Kreises Heinsberg, Valkenburger Str. 45, 52525 Heinsberg mit einem Gerät. Terminkette und nähere Angaben können Sie dem Formular zur Bereitschaft der Durchführung einer Teststellung entnehmen.

Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform "Vergabesatellit Wirtschaftsregion Aachen". Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://support.cosinex.de/ abrufbar.

Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":

Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über die Vergabeplattform "Vergabesatellit Wirtschaftsregion Aachen" an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich.

Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform "Vergabesatellit Wirtschaftsregion Aachen" erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt.

Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bieterinformationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch den Bieter. Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren.

Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; Angebote sind einzureichen":

Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) über die Angebotsfunktion der genutzten Vergabeplattform einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYUYWVS0C6UC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt:

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen;

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2023/S 015-040583 (2023-01-17)

Ergänzende Angaben (2023-02-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-124319
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 015-040583
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2023/S 042-124319 (2023-02-23)

Ergänzende Angaben (2023-03-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 046-133945
ABl. S-Ausgabe: 46
Quelle: OJS 2023/S 046-133945 (2023-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von Druck- und Kopiertechnik, die Erbringung von Serviceleistungen sowie die Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für die Liegenschaften des Kreises Heinsberg; insgesamt werden 51 Geräte benötigt.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-358074
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYUY16ZT3QE3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: werden 51 Geräte benötigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräuschemission nach ISO 7779 / ISO 9296 - Betrieb L/WAd - Farbmodus LK 3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch pro Tag pro Gerät aus LK 3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-02 📅
Name: Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Auf der Hüls 181
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 115-358074 (2023-06-12)

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