Beschaffung einer CDE für den Neubau Verwaltungsstandort des Landkreis Potsdam-Mittelmark in Beelitz-Heilstätten

Landkreis Potsdam-Mittelmark

Gegenstand der hier beschriebenen Leistungen des AN ist die Bereitstellung einer Common-Data-Environment-Lösung ("CDE") mit BIM-Modellviewer und integrierten Kollaborationstools. Die Anforderungen bei bisherigen Projekten des AG beschränkte sich auf eine rein dokumentenbasierte Ablagefunktionalität der Projektplattformen (gemeinsamer Datenraum).
Im Zuge der BIM-Implementierung für den AG ist es notwendig, einen zentralen Datenstandort und eine Kollaborationsplattform in Form einer CDE für das BIM-Modell und insbesondere alle für das Projekt erforderlichen Dokumente und Workflows zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-10.

Wer?

• Landkreis Potsdam-Mittelmark

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-10	Auftragsbekanntmachung
2023-03-09	Ergänzende Angaben
2023-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 03-2023 EU
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der hier beschriebenen Leistungen des AN ist die Bereitstellung einer Common-Data-Environment-Lösung ("CDE") mit BIM-Modellviewer und integrierten Kollaborationstools. Die Anforderungen bei bisherigen Projekten des AG beschränkte sich auf eine rein dokumentenbasierte Ablagefunktionalität der Projektplattformen (gemeinsamer Datenraum). Im Zuge der BIM-Implementierung für den AG ist es notwendig, einen zentralen Datenstandort und eine Kollaborationsplattform in Form einer CDE für das BIM-Modell und insbesondere alle für das Projekt erforderlichen Dokumente und Workflows zu beschaffen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Postanschrift: Niemöllerstraße 1
Postleitzahl: 14806
Postort: Bad Belzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam-mittelmark.de 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@potsdam-mittelmark.de 📧
Fax: +49 3384191301 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4B6HCN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4B6HCN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-15 📅
Datum des Beginns: 2023-05-16 📅
Datum des Endes: 2027-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 033-095795
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der BIM-Implementierung für den AG ist es notwendig, einen zentralen Datenstandort und eine Kollaborationsplattform in Form einer CDE für das BIM-Modell und insbesondere alle für das Projekt erforderlichen Dokumente und Workflows zu beschaffen.

Es soll eine zentrale Informationsquelle zur Ablage, Dokumentation und Verknüpfung aller projektrelevanten Informationen (Single Source of Information) geschaffen werden, die ein lebenszyklusorientiertes Arbeiten ermöglicht.

Der Ausschreibungsgegenstand gliedert sich daher wie folgt:

- Bereitstellung und Betrieb einer CDE-Lösung entsprechend den angeführten Anforderun-gen

- Bereitstellung und Betrieb eines integrierten BIM-Modellviewers

- Bereitstellung und Betrieb integrierter Kollaborationstools

- Dienstleistungen im Bereich Aufbau/Rollout, Schulung und Anpassung des CDE

Beschreibung der Verlängerungen: optional 1 Jahr Verlängerung
Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistungen sind der Datei Preisblatt-Bewertungsmatrix_V4 03-2023 zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Potsdam-Mittelmark Niemöllerstraße 1 14806 Bad Belzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

- Angaben zum Bieterunternehmen (Name des Unternehmens, Adresse Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Haupttätigkeitsfelder, Ansprechpartner)

- Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 4.1 EU)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1. Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020/2021/2022)

2. Nachweis Haftpflichtversicherung

3. Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (im Angebotsschreiben 3.3 EU eingearbeitet)

Mindeststandards:

zu 1.: Jahresumsatz von jeweils über 300.000 EUR (netto) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020/2021/2022)

zu 2.: Mindestdeckungssummen: 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschaden / 5 Mio. EUR für Personensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1. Nachweis von mind. 3 Referenzen der letzten drei Jahre (2020/2021/2022), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, jeweils unter Angabe von:

- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung inkl. Besonderheiten

- Durchführungszeitraum

- Zeitraum Projektierung & Implementierung

- Auftragsvolumen (ca.)

- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer

2. Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Jahre (2020/2021/2022), jeweils unter Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl des Unternehmens sowie der Mitarbeiterzahl im ausgeschriebenen Leistungsbereich

3. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder Anwendungsnachweis gleichwertiger Standards

4. Zertifizierung des Anbieters nach DIN EN ISO/IEC 27018 (Datenschutz in Cloud-Computing-Diensten) oder Anwendungsnachweis gleichwertiger Standards

5. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU)

Mindeststandards:

zu 1.:

- Zeitraum Projektierung & Implementierung mind. jeweils 3 Monate

- Auftragsvolumen jeweils mind. > 100 TEUR p. a. (netto)

zu 2.:

- jeweils mind. 5 Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich p.a.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU)

- Vereinbarung zwischen dem Bieter / Auftragnehmer / Nachunternehmer / Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU)

- Sonderformular Russland-Embargo_13-2023 EU

- Vertrag über Cloudleistungen 03-2023 EU

- EVB-IT-Vertrag_Cloud_Anlage 3_Kriterienkatalog-für-cloudleistungen 03-2023 EU

- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)

- Preisblatt-Bewertungsmatrix_V4 03-2023 EU

- gemäß Datei "Preisblatt-Bewertungsmatrix_V4 03-2023 EU" - Reiter "Eignung_Bewertung" sind nachstehende Unterlagen vorzulegen:

Punkt B3:

Benennen Sie mit Ihrem Angebot eine qualifizierte Projektleitung mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, die für die Auftragsausführung vorgesehen ist.

Weisen Sie deren Qualifikation (gemäß Leistungsbeschreibung, Punkte 2 - 4) und Erfahrung nach über

- einen aussagekräftigen Lebenslauf nebst weiterer Qualifkationsnachweise sowie

- einschlägige persönliche Referenzen.

Punkt B4:

Reichen Sie mit Ihrem Angebot ein projektbezogenes Personal- und Organisationskonzept nebst Organigramm ein. Das Konzept (ohne Deckblatt und Organigramm) muss in Textform auf nicht mehr als fünf DIN A4-Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11) beschrieben sein und sich anhand folgenden Gliederung verhalten zu

- Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams

- Vertretungsregelung

- zeitliche und örtliche Verfügbarkeit des Personals

- Darstellung der Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit den anderen Projektbeteiligten

Punkt B5:

Reichen Sie mit Ihrem Angebot ein Leistungskonzept ein. Das Konzept (ohne Deckblatt und Organigramm) muss in Textform auf nicht mehr als zehn DIN A4-Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11) beschrieben sein und sich anhand folgender Gliederung verhalten zu den aus Ihrer Sicht relevanten Punkten für die Umsetzung der in Tabelle Anforderungen_Anwendungen aufgeführten Anforderungen und Anwendungsfällen:

- Nutzerverwaltung/Konfiguration/Administration

- Workflows: Umsetzung, Übertragbarkeit

- Kollaboration: Informationsaustausch/Datenlieferung

- BIM-Modellviewer: Funktionalität, Nutzerinteraktion, Verwendung von BCF

- Systemdokumentation

Gehen Sie hierbei auch auf etwaige Best-Practice-Ansätze sowie projektbezogen auf die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung ein.

Punkt B6:

Reichen Sie mit Ihrem Angebot einen Projektterminplan inkl. relevanter Meilensteine ein, der Ihr Vorgehen im Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zur vollständigen Systemverfügbarkeit aufzeigt. Der Projektterminplan darf nicht mehr als fünf DIN A4-Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11) umfassen. Stellen Sie dabei insbesondere dar, wie Sie sicherstellen werden, dass die Zeitspanne zwischen Zuschlagserteilung und Beginn des Regelbetriebs ausreichend groß ist, um die Leistung ohne Einschränkungen spätestens ab 16.05.2023 erbringen zu können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Potsdam-Mittelmark, Papendorfer Weg 1, 14806 Bad Belzig
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal- und Organisationskonzept nebst Organigramm
Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektterminplan inkl. relevanter Meilensteine
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.potsdam-mittelmark.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4B6HCN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform (http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de) bereitgestellt.

2. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

3. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

4. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessenbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

5. In der Zeit vom 28.03.2023 bis zum 13.04.2023 ist je eine einstündige Online-Präsentation für die drei bestbewertesten Bieter vorgesehen. Die geplanten Inhalte der Online-Präsentation sind der Datei "Preisblatt-Bewertungsmatrix_V4 03-2023" Reiter "Anforderungen_Anwendungen" zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4B6HCN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 (2) GWB findet Anwendung:"15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die Vorabinformation nach § 134 (2) GWB per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber."§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:

"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 (2) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 033-095795 (2023-02-10)

Ergänzende Angaben (2023-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abbildungssoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 052-152672
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 033-095795
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2023/S 052-152672 (2023-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-256412
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

1. Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform (http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de) bereitgestellt. 2. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. 3. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. 4. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessenbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. 5. In der Zeit vom 28.03.2023 bis zum 13.04.2023 ist je eine einstündige Online-Präsentation für die drei bestbewertesten Bieter vorgesehen. Die geplanten Inhalte der Online-Präsentation sind der Datei "Preisblatt-Bewertungsmatrix_V4 03-2023" Reiter "Anforderungen_Anwendungen" zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4B64GJ

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4B64GJ

Quelle: OJS 2023/S 084-256412 (2023-04-24)

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