Beschaffung eines CAFM-Systems

Deutsche Welle, Standort Bonn

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Biedermann EBCsoft GmbH

Wer?

• Deutsche Welle, Standort Bonn

Wie?

• Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-17	Auftragsbekanntmachung
2023-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Travel
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWVT150PF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWVT150PF 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines CAFM-Systems DW-VMS 23/0111
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn, Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems als Software as a Service (Cloud) inkl....”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Innerhalb des Leistungsverzeichnisses werden optionale wertungsrelevante Leistungen bezüglich des Schnittstellenmanagements sowie zur Programmierung/...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:”
Bedingungen für die Teilnahme

“Haftpflichtversicherung Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerbsverfahren müssen entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen dargelegt werden....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Als Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerbsverfahren müssen entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen dargelegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung.
Kriterien:
Zukunftsstrategie:
Der Dienstleister hat eine klare Zukunftsstrategie für sein Unternehmen und das angebotene Produkt für die nächsten Jahre, die auch dargestellt werden kann.
Referenz und Know-How FM-Normen und Gesetze:
Der Dienstleister verfügt über Erfahrungen > 1 Jahr mit Kunden aus dem deutschsprachigen Raum und kennt dessen spezielle Anforderungen, etwa bei FM-relevanten Normen und Gesetzen. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software in den Unternehmen eingesetzt wird.
Referenzen - Projekte:
Das Unternehmen hat in dieser Branche und bei vergleichbaren Kunden mindestens 3 erfolgreiche CAFM-Projekte umgesetzt und kann Referenz-Projekte benennen. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software in den Unternehmen eingesetzt wird.
Referenz:
Der Bieter kann mindestens ein Referenzunternehmen vorweisen welches ebenfalls mindestens 200.000 m2 Gesamtfläche (Hinweis: bei der DW auf zwei Standorte verteilt) mit dem CAFM-System abwickelt. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software im Unternehmen eingesetzt wird.
Verfügbares Personal:
Der Bieter verfügt über eine hinreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeitender, um das Projekt entsprechend der DW- Anforderungen zu begleiten und den Betrieb im Anschluss zu gewährleisten.
Die folgenden Angaben gelten für alle abgefragten Referenz-Kriterien und sind je Kriterium separat einzureichen.
Die DW erwartet, dass die Referenzen (nicht älter als drei Jahre) in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten:
- Namen des Auftragnehmers
- Name des Kunden
- Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen)
- Zeitraum der Projektdurchführung
- Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung)
- Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht:
- Welche Technologien wurden eingesetzt?
- Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen?
- Welche Rollen wurden in welchem Umfang eingesetzt?
- Wenn vorhanden Links zu den Referenzprojekten
Hinweis:
Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken. (Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich)

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-20 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Quelle: OJS 2023/S 058-170826 (2023-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems als Software as a Service (Cloud) inkl....”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschlusskriterien A-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Innerhalb des Leistungsverzeichnisses wurden optionale wertungsrelevante Leistungen bezüglich des Schnittstellenmanagements sowie zur Programmierung/...”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 058-170826

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4600010415
Titel: DW-VMS 23.0111 Auftrag an Biedermann EBCsoft GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Biedermann EBCsoft GmbH
Postanschrift: Brühl 24
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 589915.98 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1BB6H9N1
Quelle: OJS 2023/S 170-534151 (2023-08-31)

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