Beschaffung eines CAFM-Systems

Deutsche Welle, Standort Bonn

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-17 Auftragsbekanntmachung
2023-08-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: DW-VMS 23/0111
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWVT150PF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWVT150PF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-170826
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen und dann ausfüllbaren Vergabeunterlagen. Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.dtvp.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWVT150PF
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems als Software as a Service (Cloud) inkl. aller notwendigen Dienstleistungen zur Umsetzung, Betrieb nach Abnahme und der Migration der Altdaten.
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Mit folgenden Leistungsschwerpunkten:
- Bereitstellung eines CAFM-Systems als Software as a Service (SaaS/Cloud)
- Konzeptionsphase / Pflichtenhefterstellung
- Lieferung, Konfiguration, Installation, Customizing
- Unterstützung bei der Einführung der Software in der DW
- Migration der Daten und Beratung bei Systemeinrichtung (Erbringung von Consultingleistungen)
- Schulung
- Erstellung von Dokumentationen
- Betriebsübergabe
- Customizing und Weiterentwicklung nach Abnahme
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Innerhalb des Leistungsverzeichnisses werden optionale wertungsrelevante Leistungen bezüglich des Schnittstellenmanagements sowie zur Programmierung/ Customizing und Konfiguration erfragt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn, Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Mindeststandards:
Haftpflichtversicherung
Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Als Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerbsverfahren müssen entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen dargelegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung.
Kriterien:
Zukunftsstrategie:
Der Dienstleister hat eine klare Zukunftsstrategie für sein Unternehmen und das angebotene Produkt für die nächsten Jahre, die auch dargestellt werden kann.
Referenz und Know-How FM-Normen und Gesetze:
Der Dienstleister verfügt über Erfahrungen > 1 Jahr mit Kunden aus dem deutschsprachigen Raum und kennt dessen spezielle Anforderungen, etwa bei FM-relevanten Normen und Gesetzen. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software in den Unternehmen eingesetzt wird.
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Referenzen - Projekte:
Das Unternehmen hat in dieser Branche und bei vergleichbaren Kunden mindestens 3 erfolgreiche CAFM-Projekte umgesetzt und kann Referenz-Projekte benennen. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software in den Unternehmen eingesetzt wird.
Referenz:
Der Bieter kann mindestens ein Referenzunternehmen vorweisen welches ebenfalls mindestens 200.000 m2 Gesamtfläche (Hinweis: bei der DW auf zwei Standorte verteilt) mit dem CAFM-System abwickelt. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software im Unternehmen eingesetzt wird.
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Verfügbares Personal:
Der Bieter verfügt über eine hinreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeitender, um das Projekt entsprechend der DW- Anforderungen zu begleiten und den Betrieb im Anschluss zu gewährleisten.
Die folgenden Angaben gelten für alle abgefragten Referenz-Kriterien und sind je Kriterium separat einzureichen.
Die DW erwartet, dass die Referenzen (nicht älter als drei Jahre) in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten:
- Namen des Auftragnehmers
- Name des Kunden
- Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen)
- Zeitraum der Projektdurchführung
- Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung)
- Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht:
- Welche Technologien wurden eingesetzt?
- Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen?
- Welche Rollen wurden in welchem Umfang eingesetzt?
- Wenn vorhanden Links zu den Referenzprojekten
Hinweis:
Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken. (Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Travel
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWVT150PF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen und dann ausfüllbaren Vergabeunterlagen.
Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.dtvp.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWVT150PF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 058-170826 (2023-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-534151
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 058-170826
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY1BB6H9N1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung war der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems als Software as a Service (Cloud) inkl. aller notwendigen Dienstleistungen zur Umsetzung, Betrieb nach Abnahme und der Migration der Altdaten.
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Beschreibung der Optionen:
Innerhalb des Leistungsverzeichnisses wurden optionale wertungsrelevante Leistungen bezüglich des Schnittstellenmanagements sowie zur Programmierung/ Customizing und Konfiguration erfragt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschlusskriterien A-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Name: Biedermann EBCsoft GmbH
Postanschrift: Brühl 24
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 170-534151 (2023-08-31)
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