Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines HR-Workflowsystems mit integrierter Personalakte
DW-VMS 22/1009”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Softwareanwendung (SaaS) in einer Cloud-Umgebung zum Betrieb einer digitalen Personalakte.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 705882.35 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Softwareanwendung (SaaS) in einer Cloud-Umgebung zum Betrieb einer digitalen Personalakte mit den...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Softwareanwendung (SaaS) in einer Cloud-Umgebung zum Betrieb einer digitalen Personalakte mit den integrierten Modulen einer Dokumentenerzeugung und einer Workflowlösung. Eine weitere Leistung besteht darin, die Daten einer vorhandenen digitale Personalakten in die neue Lösung zu migrieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 705882.35 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:” Bedingungen für die Teilnahme
“Haftpflichtversicherung
Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche...”
Haftpflichtversicherung
Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Dem Teilnahmeantrag sind zwingend folgende fachlichen Nachweise beizufügen:
- Der AN belegt anhand einer Darstellung folgende Mindestanforderungen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Dem Teilnahmeantrag sind zwingend folgende fachlichen Nachweise beizufügen:
- Der AN belegt anhand einer Darstellung folgende Mindestanforderungen der Cloud-Lösung:
a) Standort der Server für Cloud in EU oder Deutschland
b) Dokumente, Meta- (Stamm)daten und Transportwege sind verschlüsselt (z. B. AES 256)
c) Verfahren, dass der Private Key für alle unter b) genannten Daten ausschließlich dem Auftraggeber DW bereit gestellt wird (BYOK). Der Auftragnehmer und Serviceprovider dürfen keinen Zugriff auf den Schlüssel haben. Dies kann z. B. durch einen speziellen verschlüsselten Bereich im Cloud-Speicher der Lösung erreicht werden, für den der AG das Passwort besitzt, oder durch die Einbindung eines zweiten Systems.
- Der AN belegt anhand einer Darstellung, dass es sich bei der angebotenen Software-Lösung (Cloud) um ein integriertes System (ohne Schnittstellen) handelt mit den Modulen Digitale Personalakte, Dokumentenerzeugung, Workflowsystem.
- Der AN bestätigt, dass der Software-Support in deutscher Sprache erfolgt und über eine deutsche Telefon-Nr. erreicht werden kann.
- Der AN belegt anhand von Referenzen eine zertifizierte SAP-Partnerschaft
- Der Anbieter beschäftigte im Jahr 2022 mindestens 50 Personen und bietet die ausgeschriebenen Leistungen (auch ohne BYOK, OZ 1.0) seit mindestens 3 Jahren in Deutschland an.
- Der AN dokumentiert, dass er in Deutschland aktuell mindestens 10 Anwendungen betreibt, die der ausgeschriebenen Leistung (auch ohne BYOK, OZ 1.0) entsprechen. Entsprechende Referenzen und Anwendungsbeschreibungen (grob) sind beigefügt. Mindestens eine Referenz sollte hier zur Kontaktaufnahme genannt werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-14
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-04-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich...”
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen.
Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.dtvp.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.
Hinweis: Die Sachverständige Barbara Duvaud (HR next) hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung des Vergabeverfahrens unterstützt.
Den Bietern ist bekannt, dass die Vergabestelle für die Verfahrensbegleitung einen Sachverständigen hinzugezogen hat, soweit dies in der Auftragsbekanntmachung ange-geben ist. Bei Teilnahme an dem Verfahren erklärt der Bieter hiermit jeweils sein Ein-verständnis.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWGKLQ8UT
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: http://www.bundeskartellamt.bund.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342📞
E-Mail: ze@dw.com📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342📞
E-Mail: ze@dw.com📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf🌏
Quelle: OJS 2023/S 055-161340 (2023-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-28) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 495773.51 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zwei Jahre Verlängerungsoptionen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 055-161340
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: 4600010418
Titel: Auftragsvergabe forcont business technology gmbh
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: forcont business technology gmbh
Postanschrift: Markranstädter Straße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34148503-305📞
E-Mail: ausschreibung@forcont.de📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.forcont.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 361767.49 💰