Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-01.

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen
Referenznummer: ZD 2023_34
Kurze Beschreibung:

Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen

Produkte/Dienstleistungen: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für 15 Schulen des Landkreises Mittelsachsen • 46 digitale Tafel-Systeme / Whiteboard-Systeme vom Modell „Active Panel 9“ vom Hersteller Promethean im 86-Zoll Format inkl. herstellerseitigem Zubehör, • zusätzliche Seitenflügel, • unterschiedliche Montagesysteme, • Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Systeme, • Schulung/Einweisungen, • Jährliche Wartung und Reinigung, • Support und Softwarepflege sowie • Optional: Abbau und Entsorgung vorhandener Kreidetafeln - vgl. Punkt 3.3 der Leistungsbeschreibung; Optional: Umbau vorhandener Kreidetafeln und digitaler Tafel-Systeme - vgl. Punkt 3.4 der Leistungsbeschreibung (insb. Transport und Aufbau in einem anderen Klassenraum) Die genauen Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung entnehmbar. Weitere zwingend zum ausgeführten Lieferzeitraum zu beachtende Fristen: Service, Support und Softwarepflege für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Freigabe/Inbetriebnahme vgl. Punkt 3.5 der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation (außer Software) 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

verschiedene Schulstandorte im Landkreis Mittelsachsen; genaue Angaben sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung "Schulen und Mengengerüst" zu entnehmen.

Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-19 📅
Datum des Endes: 2024-04-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium:

Die Wertung erfolgt nach der sogenannten „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018). Für die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird das Leistungs-Preis-Verhältnis herangezogen. Es wird jeweils der Quotient aus (Gesamt-)Leistungspunktzahl und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste den Zuschlag.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-16 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-01-16 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-04 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." § 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Einreichung einer Darstellung des bietenden Unternehmens in Form einer bietereigenen Anlage. Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B). Mindestanforderung an die Eignung: durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens EUR 150.000,00 € in den letzten drei Geschäftsjahren; Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B). Mindestanforderung: Es sind vollständige Informationen zu mindestens zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei Jahren (Vertragsende) einzureichen. Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entsprechen, insbesondere, wenn sie die Lieferung mehrerer interaktiver, digitaler Tafel-Systeme für eine Vielzahl an Nutzer sowie dazugehörigen Support umfasst. Nachweis einer Promethean-Hersteller-Zertifizierung/-Partnerschaft ist dem Angebot als bietereigene Anlage beizufügen - vgl. Anlage H - Herstellerzertifikat. Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Weitere dem Angebot in Bezug auf die Leistung beizufügende Unterlagen: - übersichtliche und verständliche Darstellung der angebotenen Komponenten inkl. Produktbeschreibung sowie den wichtigsten Funktions-Merkmalen und Eigenschaften. Beschränken Sie Ihre Darstellung auf maximal 10 DIN A4 Seiten, 10 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand.; - Erläuterung Einweisung Mitarbeiter; - Beschreibung des zum angebotenen Servicepaket gehörenden grundlegenden Service- und Supportlevel. Beschreiben Sie dabei folgende Leistungsaspekte - Art und Umfang der Umsetzung der Mindestanforderungen gemäß Kapitel 3.5 der Leistungsbeschreibung - Service-, Reaktions-, und Wiederherstellungszeiten

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B und gemäß EVB-IT Systemlieferungsvertrag.
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: rein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Mittelsachsen
Nationale Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Abteilung: Interner Service, Zentrale Dienste
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Region: Mittelsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/129129 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 04.01.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 233-734780 (2023-12-01)

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