Beschaffung Software Fallmanagement 2.0

Asklepios Klinik Gauting GmbH

Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren soll ein System zum optimierten Fallmanagement beschafft werden. Durch die Einführung eines solchen Systems wird durch fallbegleitende Daten-, Textanalysen und durch den Einsatz von verschieden Künstlichen-Intelligenz-Ansätzen eine Verbesserung der Prozess-, Behandlungs-, Dokumentations- und Abrechnungsqualität angestrebt. Fallinformationen werden hierfür kontinuierlich gesammelt, ausgewertet oder verarbeitet um die Kernprozesse rund um dem Fall prozedural und qualitätsmäßig fortwährend zu optimieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Damedic GmbH

Wer?

• Asklepios Klinik Gauting GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Uckermark
• Braunschweig › Goslar
• Braunschweig › Göttingen
• Darmstadt › Hochtaunuskreis
• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Dresden › Bautzen
• Dresden › Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Hamburg › Hamburg
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis
• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald
• Schwaben › Lindau (Bodensee)
• Thüringen › Saale-Holzland-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-06	Auftragsbekanntmachung
2023-03-23	Ergänzende Angaben
2024-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Gauting GmbH
Postanschrift: Debusweg 3
Postleitzahl: 61462
Postort: Königstein im Taunus
Kontakt
Internetadresse: https://www.asklepios.com 🌏
E-Mail: it-beschaffung@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 302064190 📞
Fax: +49 3020649092 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c9dc3eb4-ee4a-408a-b572-e504e79c8314 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-148327
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ein System zum optimierten Fallmanagement.

Durch die Einführung eines solchen Systems wird durch fallbegleitende Daten-, Textanalysen und durch den Einsatz von verschieden Künstlichen-Intelligenz-Ansätzen eine Verbesserung der Prozess-, Dokumentations- und Abrechnungsqualität angestrebt. Fallinformationen werden hierfür kontinuierlich gesammelt, ausgewertet und/oder verarbeitet um die Kernprozesse rund um dem Fall prozedural und qualitätsmäßig fortwährend zu optimieren.

Datenqualität und -management

Das zu beschaffende System soll durch Datenzusammenführungen, mit einer zentralen Datenplattform vom Auftraggeber interagierend, oder aus den Quellesystemen, durch Textmining und künstliche Intelligenz alle verfügbaren detaillierten Fallverlaufsinformationen strukturiert darstellen, um diese patientenübergreifend analysieren und wissenschaftlich auswerten zu können mit dem Fokus auf eine allgemeine Verbesserung der Patientenversorgung.

Prozessqualität

Entscheidungsunterstützung: Das System gibt bei einer stationären Aufnahme Hinweise, wenn eine OP im aktuellen AOP-Vertrag enthalten ist (Kontextfaktoren AOP).

Das Klinikpersonal kann ergänzend strukturierte Informationen und Hinweise nach eigener eingehender Überprüfung und Hinterfragung nutzen um einen optimierten Fallverlauf zu ermöglichen.

Dokumentationsqualität

Das zu beschaffende System soll durch Datenzusammenführungen, Textmining und künstlichen Intelligenz alle verfügbaren detaillierten Fallinformationen und den Behandlungspfad strukturiert darstellen und konkrete Hinweise auf Dokumentationslücken aufzeigen.

Abrechnungsqualität

Das zu beschaffende System soll durch Datenzusammenführungen, Textmining und künstlichen Intelligenz alle verfügbaren detaillierten Fallverlaufsinformationen strukturiert darstellen und konkrete Vorschläge zur Optimierung der fallbegleitenden Kodierung mit dem Ziel des Rightcoding machen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag bzgl. der Pflegeleistungen verlängert sich zum Ablauf eines Vertragsjahres um weitere 12 Monate wenn nicht die Auftraggeber mindestens drei Monate vor Ablauf des Vertragsjahres widersprechen. Der Vertrag endet automatisch wenn die überlassene Standardsoftware nicht mehr produktiv genutzt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Asklepios Service IT GmbH

Rübenkamp 220

22307 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in branchenüblicher Höhe mit einer aktuellen Gültigkeit; Alternativ Erklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird.

2. Angabe des durchschnittlichen Gesamtjahresumsatzes für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

Mindeststandards:

1. Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in branchenüblicher Höhe mit einer aktuellen Gültigkeit; Alternativ Abschluss einer solchen im Auftragsfall.

2. Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 1.000.000,00 brutto betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen: Mindestens fünf Referenzen über vergleichbare, in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachte Liefer- und Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Werts, des Auftragsgegenstands, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des Empfängers. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der Art und Weise der Leistungserbringung diesem Auftrag derart ähneln, dass eine fundierte Beurteilung der Fähigkeiten des Bewerbers im Hinblick auf diesen Auftrag erfolgen kann.

2. Anzahl der aktuellen Kunden des Bewerbers im Angebotenen Produktbereich.

3. Anzahl der im Januar 2023 in dem erforderlichen Geschäftsbereich für dieses Produkt fest angestellten Beschäftigten, gegliedert nach IT-Fachkräften und sonstigen Mitarbeitern.

Mindeststandards:

1. Wie beschrieben.

2. Mindestens 50 aktuell unter Vertrag stehende Kliniken im angebotenen Produktbereich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

3. Mindestens 10 fest angestellte IT-Fachkräfte (einschließlich Inhaber, Geschäftsführer). IT-Fachkräfte in diesem Sinne sind Beschäftigte, für die IT die Haupttätigkeit darstellt. Sie sind verantwortlich für die Planung, Einrichtung, Wartung und Administration von Systemen und Netzwerken. Der Aufgabenbereich beinhaltet ebenso die Anwendungs-, Datenbank- und Softwareentwicklung als auch Beschaffung, Installation und Anpassung von Hard- und Software. Die IT-Fachkraft muss über fundierte Kenntnisse im Bereich Informatik verfügen. Diese können entweder in einer Berufsausbildung oder in einem Hochschulstudium, z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Informations- und Kommunikationstechnik, erlernt worden sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Lindau GmbH
Postanschrift: Friedrichshafener Str. 82
Postort: Lindau (Bodensee)
Postleitzahl: 88131
Land: Lindau (Bodensee) 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinikum Bad Abbach GmbH
Asklepios Klinik Lindenlohe GmbH
Land: Hochtaunuskreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Stadtklinik Bad Tölz GmbH
Asklepios Südpfalzkliniken GmbH
Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH
Postanschrift: Anton-Saefkow-Allee 2
Postort: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14772
Land: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Wiesbaden GmbH
Asklepios Klinikum Uckermark GmbH
Postanschrift: Am Klinikum 1
Postort: Schwedt/Oder
Postleitzahl: 16303
Land: Uckermark 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Postanschrift: Rübenkamp 226
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22307
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH
Postanschrift: Suurheid 20
Postleitzahl: 22559
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Alsbach GmbH
Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH
Postanschrift: Debusweg 12
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Fürstenhof Bad Wildungen GmbH
Asklepios Klinik Lich GmbH
Postanschrift: Goethestr. 4
Postort: Lich
Postleitzahl: 35423
Land: Gießen, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Kliniken Langen-Seligenstadt GmbH
Postanschrift: Röntgenstr. 20
Postort: Langen (Hessen)
Postleitzahl: 63225
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH
Postanschrift: Krankenhausstr. 27
Postort: Schwalmstadt
Postleitzahl: 34613
Land: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKB Klinikbetriebe GmbH
AKG Klinik Parchim GmbH
Asklepios Klinik Pasewalk GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Chaussee 30
Postort: Pasewalk
Postleitzahl: 17309
Land: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Harzkliniken GmbH
Postanschrift: Kösliner Str. 12
Postort: Goslar
Postleitzahl: 38642
Land: Goslar 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Sobernheim GmbH
Asklepios Psychiatrie Niedersachsen GmbH
Postanschrift: Rosdorfer Weg 70
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37081
Land: Göttingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Sankt Augustin GmbH
Postanschrift: Arnold-Janssen-Str. 29
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: AKG Klinik Hohwald GmbH
Postanschrift: Hohwaldstr. 40
Postort: Neustadt
Postleitzahl: 01844
Land: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ASKLEPIOS - ASB Krankenhaus Radeberg GmbH
Postanschrift: Pulsnitzer Str. 60
Postort: Radeberg
Postleitzahl: 01454
Land: Bautzen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachklinikum Wiesen GmbH
Sächsische Schweiz Kliniken GmbH
Postanschrift: Dr.-Steudner-Str. 75b
Postort: Sebnitz
Postleitzahl: 01855
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Klinik Weißenfels GmbH
Postanschrift: Naumburger Str. 76
Postort: Weißenfels
Postleitzahl: 06667
Name des öffentlichen Auftraggebers: Asklepios Nordseeklinik Westerland GmbH
Asklepios Fachklinikum Stadtroda GmbH
Postanschrift: Bahnhofstr. 1a
Postort: Stadtroda
Postleitzahl: 07646
Land: Saale-Holzland-Kreis 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger
Kontakt
Kontaktperson: LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbB
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c9dc3eb4-ee4a-408a-b572-e504e79c8314 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 302064190 📞
E-Mail: it-beschaffung@leinemann-partner.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

voraussichtlich durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell-)Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.

Quelle: OJS 2023/S 050-148327 (2023-03-06)

Ergänzende Angaben (2023-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183556
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-148327
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2023/S 062-183556 (2023-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Software Fallmanagement 2.0
Referenznummer: 92-22
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Beschaffung Software Fallmanagement 2.0
Beschreibung der Beschaffung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Umstellung des Bereitstellungsmodells "Cloud"
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 17 Abs. 1 VgV

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Bezuschlagtes Angebot
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Finales Angebot Bieter 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Damedic GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE319167019
Postleitzahl: 50677
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@damedic.ai 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Asklepios Klinik Gauting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE236792342
Postleitzahl: 61462
Postort: Königstein
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-beschaffung@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 302064190 📞
Fax: +49 3020649092 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 148327-2023
The procurement is terminated ✅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Nationale Registrierungsnummer: DE207557681
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.leinemann-partner.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeber sind jedoch Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach voraussichtlich durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell-)Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 044-129129 (2024-02-29)

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