Beschaffung und Implementierung eines BPMS-Tools einschließlich begleitender Services

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Business Process Management Software (BPMS) als SaaS-Lösung zu implementieren und die dazu notwendigen begleitenden Services (Hosting, Support, Betriebsunterstützung, Schulungen, Unterstützungsleistungen) zu beziehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GBTEC Software AG

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-03	Auftragsbekanntmachung
2023-04-05	Ergänzende Angaben
2023-04-17	Ergänzende Angaben
2023-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 22-2000000464
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: sabine.petry@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636FFQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636FFQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 048-141709
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636FFQ/documents zum Download zur Verfügung. ******************************************************************************** Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 23.03.2023 bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Antworten sowie alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt. ******************************************************************************** Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636FFQ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636FFQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Einführung und Nutzung einer BPMS in der Deutschen Bundesbank sollen folgende Leistungsteile mittels EVB-IT Cloudvertrag beschafft werden:

1. Überlassung einer BPMS-Software-as-a-Service, deren Wartung und Pflege,

2. Flexible Nachlizenzierungsoptionen für alle Komponenten der BPMS,

3. Bereitstellung, Konfiguration und voll funktionsfähige initiale Anbindung der Software an IT-Systeme der Deutschen Bundesbank,

4. Durchführung von Schulungen,

5. Supportleistungen für den laufenden Betrieb der Software,

6. Optionale Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Umsetzung und Realisierung von Anwendungsfällen zur Prozessautomatisierung/-ausführung mittels der produktimmanenten Process Engine.

Die detaillierten Leistungsmerkmale sind den Vertragsanlagen Leistungsbeschreibung (Dokument B2) und insbesondere der Bewertungsmatrix (Dokument C51) und dem Kriterienkatalog (Dokument C521) zu entnehmen.

Die Erbringung der vertraglichen Leistungen a) Bereitstellung des BPMS-Tools (Einrichtung etc., Schnittstellenanbindung, Herstellung der Betriebsbereitschaft) und b) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von initialen Schulungen beginnt ab Zuschlagserteilung. Davon abweichend beginnt der Vertrag für die Leistungen a) Lizenzen/Hosting/Support, Betriebsunterstützung, Wartung und Pflege, Dokumentation für die SaaS-Anwendung und b) Optionale Leistungen mit dem Tag nach der Erklärung der Abnahme durch den Auftraggeber und hat eine Laufzeit von zunächst 48 Monaten (Mindestvertragsdauer).

Option: Vor Ablauf der Mindestvertragsdauer kann der Vertrag vom Auftraggeber einmalig um weitere 24 Monate verlängert werden.

Optionale Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden auf Abruf nach Bedarf in Blöcken von mehreren zusammenhängenden Tagen oder auch einzeln in Tagen (1 Personentag = 8 h ohne Pause) erbracht. Sie sind grundsätzlich remote in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten zu erbringen. Vor-Ort-Tätigkeiten an Standorten des Auftraggebers in- oder außerhalb Frankfurts werden nur in Ausnahmefällen erforderlich, der geschätzte Umfang hierfür beträgt maximal 10 % des Auftragsvolumens (in PT).

Der voraussichtliche Bedarf über die maximal mögliche Vertragslaufzeit wird auf rund 1.500 Personentage (Obergrenze) geschätzt (durchschnittlich 250 PT p. a.). Hierbei handelt es sich um eine kalkulatorische Annahme, die dem derzeitigen Planungsstand entspricht. Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten.

Nebenkosten, Reisekosten, Reisezeiten und/oder Materialkosten werden nicht gesondert vergütet. Reisezeiten gelten nicht als Leistungszeiten.

Das sich der formellen Prüfung anschließende Bewertungsverfahren ist zweistufig. Die Auswahl in der ersten Stufe findet unter Bildung eines Preis-Leistungs-Verhältnisses anhand der Auswertung der Erfüllung der Bewertungskriterien und des Angebotsvergleichspreises statt.

In der zweiten Stufe erhält die Auftraggeberin einen kostenfreien Testzugang auf das Produkt des Bieters für mindestens 15 Arbeitstage (Mo-Fr). Es werden zur Plausibilisierung/Verifizierung bieterseitiger Angaben Produktpräsentationen unter Umsetzung von Use Cases durchgeführt.

Die Produktpräsentation findet voraussichtlich als Vor-Ort-Termin im Zeitraum vom 07.06.2023 bis 16.06.2023 in Frankfurt am Main statt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: siehe II.2.4)
Beschreibung der Optionen: siehe II.2.4)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main sowie siehe II.2.4)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II)

c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II)

d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10 des Vordruckes 11078 II)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Mindestumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gemäß Nr. 1 des Vordruckes 11078 II i. V. m. den Angaben der Lfd. Nr. 1 des Dokumentes C4_Eignungskriterien_22-2000000464)

b) Eigenerklärung des Bieters, wonach sich dieser verpflichtet, eine (marktübliche) Versicherung zur Absicherung potentieller Sach-, Personen- und Vermögensschäden (sofern noch nicht vorhanden) spätestens bei einer beabsichtigten Zuschlagserteilung abzuschließen sowie einen entsprechenden Nachweis der Vergabestelle dann vorzulegen (gemäß Nrn. 4 und 7 des Vordruckes 11078 II i. V. m. Nr. 8.6 C5_EVB-IT Cloudertrag_22-2000000464)

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Nr. 6 des Vordruckes 11078 II)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)

b) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).

c) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Nr. 3 des Vordruckes 11078 II)

d) Der Bieter muss einen ausreichenden Sachstand sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar und nicht älter als 3 bzw. 5 Jahre sind, zu erbringen (gemäß Nrn. 2 und 4 des Vordruckes 11078 II i. V. m. den Angaben den Lfd. Nrn. 2-4 des Dokumentes C4_Eignungskriterien_22-2000000464).

e) Eigenerklärung Kenntnisse und Erfahrungen: Der Bieter erklärt, für die Auftragserfüllung ausschließlich Personen einzusetzen, die über hinreichende Kenntnisse und Erfahrungen zur Erbringung der Leistung gemäß der fachlichen und technischen Anforderungen verfügen. Insbesondere verpflichtet er sich, nur solche Personen einzusetzen, die über die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen zu den Ausgangs- sowie Zieltechnologien, den entsprechenden Tools/Frameworks/Modulen und Systemkomponenten verfügen.

Die Leistungserbringung kann durch mehrere Personen des Auftragnehmers erfolgen. In diesem Fall verpflichtet sich der Auftragnehmer, dass alle geforderten Aufgaben vollumfänglich und qualifiziert durch das eingesetzte Team erfüllt werden (gemäß Lfd. Nr. 5 des Dokumentes C4_Eignungskriterien_22-2000000464).

f) Eigenerklärung Kapazitäten: Der Bieter erklärt, dass er für die Erbringung der Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend technische und fachliche Kapazitäten vorhält, um die vereinbarte Leistung unterbrechungsfrei anbieten zu können. Mindestanforderung: Der Nachweis über ausreichend technische und fachliche Kapazitäten ist durch Vorlage von mindestens 5 exemplarischen Referenzprofilen unter Angabe der Schwerpunkte/Kern-kompetenzen hinsichtlich des für die Leistungserbringung notwendigen IT-Implementierungs-Know-Hows zu führen. Der Nachweis gilt als erbracht bei jeweils mindestens dreijähriger umfangreicher praktischer Tätigkeit im vorgenannten Aufgabengebiet. Von der Angabe personenbezogener Daten ist abzusehen (gemäß Lfd. Nr. 6 des Dokumentes C4_Eignungskriterien_22-2000000464).

g) Eigenerklärung Zentrale Ansprechperson/Koordinator/in: Der Bieter erklärt, dass er dem Auftraggeber spätestens zu Vertragsbeginn eine zentrale Ansprechperson (Koordinator/in) zur Abstimmung von Termin- und Leistungsplänen bzgl. der Leistungserbringung benennt. Die Ansprechperson muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift inkl. des technischen Fachvokabulars beherrschen. Als Maßstab ist der europäische Referenzrahmen (CEFR) nach Stufe C1 anzusetzen (gemäß Lfd. Nr. 7 des Dokumentes C4_Eignungskriterien_22-2000000464).

Mindeststandards:

Der Auftragnehmer muss über ausreichend Sachverstand und Erfahrungen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verfügen. Die Eignung ist gegeben, wenn alle Mindestanforderungen (= Ausschlusskriterien bzw. A-Kriterien) erfüllt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotsvergleichspreis der angebotenen Leistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636FFQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636FFQ/documents zum Download zur Verfügung.

Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 23.03.2023 bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Antworten sowie alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636FFQ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636FFQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 048-141709 (2023-03-03)

Ergänzende Angaben (2023-04-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-210523
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 048-141709
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2023/S 070-210523 (2023-04-05)

Ergänzende Angaben (2023-04-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-236900
ABl. S-Ausgabe: 79
Quelle: OJS 2023/S 079-236900 (2023-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: marco.groh@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-557536
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6362B5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name: GBTEC Software AG
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 23
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 178-557536 (2023-09-11)

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