Beschaffung und Inbetriebnahme von IT-Ausstattung und Medientechnik inkl. Zubehör und Dienstleistungen für diverse Schulen der Stadt Bayreuth im Rahmen der Förderprogramme des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus „Digitale Bildungsinfrastruktur an bayerischen Schulen" und „Sonderbudget Lehrerdienstgeräte" (SoLD)

Stadt Bayreuth Hauptamt

Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Ausschreibung IT-Ausstattung und Medientechnik inkl. Zubehör für 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth beschaffen. Diese Schulen sind auch die Leistungsorte. Welche konkreten Schulen die Leistungsorte für welches konkrete Los darstellen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen der Förderprogramme „Digitale Bildungsinfrastruktur an bayerischen Schulen" (DigitalPakt Schule) und „Sonderbudget Lehrerdienstgeräte" (SoLD).
Die Ausschreibung umfasst u. a, Notebooks, PC-Systeme, Monitore, Beamer, Drucker, Ladewägen, E-Screens und Whiteboards mit Zubehör. Auch dazugehörige Dienstleistung ist Teil der Ausschreibung.
Die Ausschreibung ist in 9 Lose aufgeteilt:
Los 1: WINDOWS Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los 2: APPLE Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los 3: ANDROID Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los 4: MEDIENTECHNIK - Beamer, Dokumentenkameras - und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los 5: MEDIENTECHNIK - Großbilddarstellungen - und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los 6: IT-Ausstattung & Medientechnik inkl. Zubehör und Dienstleistung für die Staatliche Berufsschule I
Los 7: IT-Ausstattung inkl. Zubehör und Dienstleistung für die Staatliche Berufsschule II
Los 8: E-Screens und Zubehör inkl. Dienstleistung
Los 9: WINDOWS Notebooks (Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung - SoLD -

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-18 Auftragsbekanntmachung
2023-05-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bayreuth Hauptamt
Postanschrift: Luitpoldplatz 13
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Schäffler, Jana
E-Mail: zentraledienste@stadt.bayreuth.de 📧
Fax: +49 921251207 📠
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.stadt.bayreuth.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/452d1d3d-b8cf-46da-ad5c-400ed1b75737 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/452d1d3d-b8cf-46da-ad5c-400ed1b75737 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung und Inbetriebnahme von IT-Ausstattung und Medientechnik inkl. Zubehör und Dienstleistungen für diverse Schulen der Stadt Bayreuth im Rahmen der...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bayreuth möchte im Rahmen dieser Ausschreibung IT-Ausstattung und Medientechnik inkl. Zubehör für 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: WINDOWS Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tischcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bildschirme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerzubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Koffer und Taschen für tragbare Computer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computermäuse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computertastaturen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 1 sind 9 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 1 Ziffer 1.1”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Mini-Mikro PC 2. Desktop PC 3. All-In-One PC 4. Dezentraler Drucker s/w DIN A4 5. Dezentraler Drucker Farbe DIN A4 6....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-15 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Anfangszeitpunkt der Vertragslaufzeit wurde vorliegend anhand der Bindefrist, auf den 15.04.2023 festgelegt. Es ist allerdings geplant den Zuschlag...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: APPLE Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungszubehör 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 2 sind 8 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 2 Ziffer 2.1”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Apple iPad 2. Apple iPad Pro 3. Pencil passend zu o. g. APPLE iPad 4. Pencil passend zu o. g. APPLE iPad Pro 5....”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ANDROID Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 3 sind 2 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 3 Ziffer 3.1”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. ANDROID Tablet 2. Pencil passend zu o. g. Tablet 3. Schutzcover passend zu o. g. Tablet 4. Ladewagen passend zu o. g....”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: MEDIENTECHNIK - Beamer, Dokumentenkameras - und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Webkamera 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lautsprecherboxen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computern und Büromaschinen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 4 sind 9 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 4 Ziffer 4.1”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Laserbeamer 4500 Lumen Typ 1 2. Laserbeamer 4500 Lumen Typ 2 3. Laserbeamer 5000 Lumen 4. Deckenhalterung für...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: MEDIENTECHNIK - Großbilddarstellungen - und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tafeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Copyboards oder Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kreidetafeln oder Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Weiße Schreibtafeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubehör für weiße Schreibtafeln 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 5 sind 2 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 5 Ziffer 5.1”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. LED/Laser-Ultrakurzdistanzbeamer 3400 Lumen 2. Interaktives Whiteboard 87" 3. Seitenflügelsatz für interaktives...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-Ausstattung & Medientechnik inkl. Zubehör und Dienstleistung für die Staatliche Berufsschule I”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsort für Los 6 ist eine Schule (Staatliche Berufsschule I) der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Dokumentenkamera BSI 2.. Laserbeamer 5000 Lumen 3. PC-System BSI Fotoabteilung 4. WINDOWS Notebook BSI (mind. 13" max....”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-Ausstattung inkl. Zubehör und Dienstleistung für die Staatliche Berufsschule II”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsort für Los 7 ist eine Schule (Staatliche Berufsschule II) der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. Mini-Mikro PC Typ 1 KBS 2. Mini PC Typ 2 KBS 3. VESA-Halterung für Mini-PC´s KBS 4. Monitor 27" KBS 5. Dezentraler...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Screens und Zubehör inkl. Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 8 sind 4 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 8 Ziffer 8.1”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. E-Screen 86“ UHD 2. Seitenflügelsatz für E-Screen Typ 1 3. Seitenflügelsatz für E-Screen Typ 2 4. Seitenflügelsatz für...”    Mehr anzeigen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“WINDOWS Notebooks (Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung - SoLD -”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsorte für Los 9 sind 21 Schulen der Stadt Bayreuth im Stadtgebiet Bayreuth. Näheres siehe Leistungsbeschreibung Liste Schulstandorte sowie Los 9 Ziffer 9.1”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Los umfasst die Leistungen: 1. WINDOWS Touchscreen / Convertible (mind. 13", max. 14") 2. WINDOWS Dienstleistung Touchscreen /...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die geforderten Eignungsnachweise können auch durch einen gültigen Präqualifizierungsnachweis, welcher dem Angebot beigefügt wird, erbracht werden....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. Erklärungen soweit Bieter bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft noch keine 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzliste des Bieters mit mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen des Bieters aus den letzten 3 Jahren (inklusive Angabe...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 016-044685 (2023-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 697099.11 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 016-044685

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: WINDOWS Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: V-BC.de
Postanschrift: August-Horch-Str.1
Postort: Reinsdorf
Postleitzahl: 08141
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Zwickau 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 89192.82 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: APPLE Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACS alpha computer sales GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 38a
Postort: Ottobrunn-Riemerling
Postleitzahl: 85521
Region: München, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 85467.34 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: ANDROID Hardware und Zubehör inkl. Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compu-House GmbH
Postanschrift: Abt-Knauer-Str. 3a
Postort: Weismain
Postleitzahl: 96260
Region: Lichtenfels 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 877 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: MEDIENTECHNIK - Beamer, Dokumentenkameras - und Zubehör inkl. Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Degen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hahnenbalz 35
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 109226.1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: MEDIENTECHNIK - Großbilddarstellungen - und Zubehör inkl. Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 27944.85 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“IT-Ausstattung & Medientechnik inkl. Zubehör und Dienstleistung für die Staatliche Berufsschule I”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Postanschrift: Emmericher Straße 13
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 87 391 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel:
“IT-Ausstattung inkl. Zubehör und Dienstleistung für die Staatliche Berufsschule II”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OBS Büro-Centrum GmbH
Postanschrift: Böhlertstraße 35 - 37
Postort: Plauen
Postleitzahl: 08527
Region: Vogtlandkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 86 043 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: E-Screens und Zubehör inkl. Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prowise GmbH
Postanschrift: Richmodstraße 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38 380 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel:
“WINDOWS Notebooks (Touchscreen / Convertible) und Zubehör inkl. Dienstleistung - SoLD -”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 151 577 💰
Quelle: OJS 2023/S 096-301081 (2023-05-15)