Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karlsruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption

Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karslruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption
Los 1: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopfbedeckung für die Beschäftigten der Landkreisverwaltung
Los 2: Vertrag über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spinden für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstellung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-15 Auftragsbekanntmachung
2023-02-20 Ergänzende Angaben
2023-02-24 Ergänzende Angaben
2023-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
URL: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18653e0b156-2e48b3f6bb6b5f62 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18653e0b156-2e48b3f6bb6b5f62 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karlsruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption LRAKA-2023-0012”
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karslruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption Los 1: Rahmenvereinbarungen über die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Arbeitskleidung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsbekleidung 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopf-bedeckung.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tragetest
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von Warnschutzkleidung (Full-Service-System)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schutzkleidung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lanfkreis Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher Erklärung...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AN ist verpflichtet, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen zu liefern. Der AG hat die Option, weitere Mengen beim AN zu bestellen, maximal...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Eigenerklärung eintragung in Berufsregister - Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; -...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe vorzulegen: -Eigenerklärung zur Eignung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichen Aufgabenträger aus den letzten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Auf Anforderung sind Musterexemplare für den Tragetest gemäß Anlage 9 und 10

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-21 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-21 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 036-107343 (2023-02-15)
Ergänzende Angaben (2023-02-20)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 036-107343

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text: -
Neuer Wert
Text:
“Mit dem Angebot muss eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz gemäß Anlage 2 der Anlage 13 abgegeben werden. Außerdem...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Alter Wert
Text:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftlichesAngebotab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftlichesAngebotab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)
Alter Wert
Text:
“Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojektüber die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichenAufgabenträger aus den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojektüber die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichenAufgabenträger aus den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 040-117285 (2023-02-20)
Ergänzende Angaben (2023-02-24)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text: -
Neuer Wert
Text:
“Mit dem Angebot muss eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz gemäß Anlage 2 der Anlage 13 abgegeben werden. Außerdem...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Alter Wert
Text:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftlichesAngebotab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftlichesAngebotab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)
Alter Wert
Text:
“Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojektüber die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichenAufgabenträger aus den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojektüber die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichenAufgabenträger aus den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben (falls zutreffend)
Alter Wert
Text:
“Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf derAngebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattformauf neue Nachrichten zu prüfen,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Eine Angebotsabgabe per Fax oder Email sowie eine unverschlüsselte Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist unzulässig und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 043-125556 (2023-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 036-107343

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung von Arbeitskleidung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Friedrich GmbH
Postanschrift: Jerstedter Str. 5
Postort: Langelsheim
Postleitzahl: 38685
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Goslar 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Miete von Warnschutzkleidung (Full-Service-System)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CWS Workwear Deutschland GmbH und Co. KG
Postanschrift: Dreieich Plaza 1A
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Tag der Zuschlagserteilung für beide Lose: 06.06.2023 (nicht wie in V.2.1) genannt 15.06.2023)”
Quelle: OJS 2023/S 121-383715 (2023-06-22)