Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karlsruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption

Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karslruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption
Los 1: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopfbedeckung für die Beschäftigten der Landkreisverwaltung
Los 2: Vertrag über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spinden für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstellung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CWS Workwear Deutschland GmbH und Co. KG
• Friedrich GmbH

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Berufskleidung › Arbeitsbekleidung
• Zubehör für Arbeitskleidung › Schutzkleidung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-15	Auftragsbekanntmachung
2023-02-20	Ergänzende Angaben
2023-02-24	Ergänzende Angaben
2023-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Referenznummer: LRAKA-2023-0012
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karslruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption Los 1: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopfbedeckung für die Beschäftigten der Landkreisverwaltung Los 2: Vertrag über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spinden für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstellung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Arbeitsbekleidung 📦
Schutzkleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18653e0b156-2e48b3f6bb6b5f62 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18653e0b156-2e48b3f6bb6b5f62 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-20 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 036-107343
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Landratsamt Karslruhe 2023-2025 sowie Verlängerungsoption

Los 1: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopfbedeckung für die Beschäftigten der Landkreisverwaltung

Los 2: Vertrag über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spinden für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstellung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Arbeitskleidung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitskleidung inklusive Kopf-bedeckung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer, die spätestens drei Monate vor Laufzeitende beim Auf-tragnehmer eingehen muss, verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Miete von Warnschutzkleidung (Full-Service-System)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über das Mieten von Warnschutzkleidung (Full-Service-System) inkl. Reinigung, Transportlogistik, Wartung, Reparatur, Dokumentation etc., das Stellen von Spin-den für die Frischwäsche sowie Abwurfbehältern für die Schmutzwäsche sowie die Bereitstel-lung einer elektronischen Plattform (uneingeschränkt webbasierte Nutzung) zur Verwaltung von digitalen Kleiderkonten der Beschäftigten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 30. Juni 2027, mit schriftlicher Erklärung gegenüber dem Auftrag-nehmer, die spätestens drei Monate vor Laufzeitende beim Auftragnehmer eingehen muss, verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Der AN ist verpflichtet, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen zu liefern. Der AG hat die Option, weitere Mengen beim AN zu bestellen, maximal jedoch Gesamtmenge von weiteren 15 % in Bezug auf die geschätzte Mengen der einzelnen Positionen im Leistungsverzeichnis. Der AN ist verpflichtet, im Falle optionaler Bestellungen des AG die insoweit bestell-ten Mengen zu liefern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Karlsruhe

Lanfkreis Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe vorzulegen:

- Eigenerklärung eintragung in Berufsregister

- Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB;

… 124 GWB;

- Eigenerklärung gemäß § 22 LkSG

- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Wettbewerbsregister;

- Anlage 4 Verpflichtende Ausführungsbedingungen (ILO-Kenrarbeitsnorm)

- Eigenerklärung EU-Sanktionen

- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU / Unternehmensdaten

Auf Verlangen vorzulegen sind:

- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder vergleichbarer Nachweis

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen

in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte

gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei

ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung

der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des

Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht

werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe vorzulegen:

-Eigenerklärung zur Eignung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

- Eigenerklärung zur Eignung: Anzahl Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren

- Eigenerklärung zur Eignung: Ob ein Insolvenzverfahren eingeleitet wurde

- Eigenerklärung zur Eignung: Ob sie sich in Liquidation befinden

- Eigenerklärung zur Eignung: Zuverlässigkeit als Bewerber

- Eigenerklärung zur Eignung:Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuernund Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzl. Sozialversicherung

auf Verlangen vorzulegen:

- Rechtskräftiger Insolvenzplan

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts

- Haftpflichtversicherung

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen

in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte

gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei

ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung

der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des

Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht

werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot

ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder

in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung).

- Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten.

- Vorlage von mindestens einer Referenz. Die geforderten Mindestreferenzen müssen bei jeder Angebotsabgabe nur einmal vorgelegt werden. Das gilt auch im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft. Im Falle einer Angebotsabgabe für mehrere Lose ist die geforderte Mindestreferenz nicht für jedes Los separat vorzulegen. Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.

- Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) Hat der Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der Angebotsfrist zu erlangen, werden auch andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass diese Maßnahmen, mit denen, die zur Erlangung der Zertifizie-rung erforderlich sind, gleichwertig sind.

- Zusätzlich nur für Los 2: Nachweis Zertifizierung nach der DIN EN 14065 (Qualitäts- bzw.- Hygienemanagementsystem). Hat der Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der Angebotsfrist zu erlangen, werden auch andere Unterlagen über gleichwertige Hygienemanagementmaßnahmen anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass diese Maßnahmen, mit denen, die zur Erlangung der Zertifizie-rung erforderlich sind, gleichwertig sind.

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen

in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte

gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei

ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung

der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des

Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht

werden.

Mindeststandards:

Los 1: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über die Lieferung von Arbeitskleidung für einen öffentlichen Aufgabenträger aus den letzten drei Jahren seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.

Los 2: Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über die Vermie-tung von Warnschutzkleidung für einen öffentlichen Aufgabenträger aus den letzten drei Jahren seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntma-chung.

Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001

Zusätzlich nur für Los 2: Nachweis Zertifizierung nach der DIN EN 14065

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Auf Anforderung sind Musterexemplare für den Tragetest gemäß Anlage 9 und 10

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tragetest
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18653e0b156-2e48b3f6bb6b5f62 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 12.03.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann

ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt

werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 036-107343 (2023-02-15)

Ergänzende Angaben (2023-02-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-117285
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 036-107343
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2023/S 040-117285 (2023-02-20)

Ergänzende Angaben (2023-02-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 043-125556
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2023/S 043-125556 (2023-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-383715
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Tag der Zuschlagserteilung für beide Lose: 06.06.2023 (nicht wie in V.2.1) genannt 15.06.2023)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-15 📅
Name: Friedrich GmbH
Postanschrift: Jerstedter Str. 5
Postort: Langelsheim
Postleitzahl: 38685
Land: Deutschland 🇩🇪
Goslar 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: CWS Workwear Deutschland GmbH und Co. KG
Postanschrift: Dreieich Plaza 1A
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Tag der Zuschlagserteilung für beide Lose: 06.06.2023 (nicht wie in V.2.1)

genannt 15.06.2023)

Quelle: OJS 2023/S 121-383715 (2023-06-22)

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