Beschaffung von Büromöbeln für die Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern - Z1

Die Regierung von Oberbayern schreibt neue ergonomische Büromöbel als Erst - und Ersatzbeschaffung in 5 Losen aus. Beschafft werden sollen höhenverstellbare Schreibtische mit zugehörigen Rollcontainern, Bürodrehstühle sowie Schränke und Sideboards .

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.

Wer?

• Regierung von Oberbayern - Z1

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Büromöbeln für die Regierung von Oberbayern
Referenznummer: 0270.ZV-12-23-19
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: ca1b7080-d304-41e1-84ec-f9479206c1de
Titel: Höhenverstellbare Schreibtische, Hoch-/Rollcontainer und Abschirmungen
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvereinbarung Büromöbel für die ROB
Zusätzliche Informationen:

Nachweis für eine umweltfreundliche Herstellung der Büromöbel (RAL-UZ 38 oder gleichwertig), z.B. durch „Blauen Engel“ oder gleichwertig oder Nachweis „Umweltmanagement nach DIN ISO 14001“ oder gleichwertig. Nachweis über die geprüfte Sicherheit der Möbel (z.B. „GS-Zeichen“ oder gleichwertig)

Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 5e3950e9-f6a6-49d9-a2d8-ad1f8f33dade
Titel: Bürodrehstühle
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 33c14737-f06e-4cea-b219-b8c9bdcb5954
Titel: Schränke und Sideboards, Hängeregisterauszugsschränke
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: a090092b-19ff-4326-a1f0-be77a67338df
Titel: Besprechungsstühle
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 907b6d0d-a03c-4f12-b555-8c60642b9207
Titel: Besprechungstische
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 99999
Stadt: siehe Leistungsbeschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-09 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz. Alternativ ist eine Erklärung abzugeben, dass die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachgewiesen werden kann, sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden (i.H.v. 2.000.000,00 €), Sachschäden (i.H.v. 1.000.000,00 €) und Vermögensschäden (i.H.v. 100.000,00 €) spätestens zum Leistungsbeginn abgeschlossen wird, sofern diese in gefordertem Umfang nicht bereits besteht, und während der gesamten Laufzeit des Vertrags inkl. des Gewährleistungszeitraums vorgehalten wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen über früher ausgeführte Liefer - und Dienstleistungen: Vorlage geeigneter Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen. Es muss in mindestens drei Fällen eine vergleichbare Leistung erbracht worden sein. Hierzu sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Auftragswert (netto), der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt und der Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer) anzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Entrichtung von Steuern

Konkurs

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

+ 2 weitere

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Eigenerklärung, dass die dem Erklärenden obliegende Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern und Abgaben, soweit eine Verpflichtung dazu besteht, ordnungsgemäß erfüllt wird.

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit hierzu eine Pflicht besteht, ordnungsgemäß erfüllt wird.

Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde noch ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das eigene Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Alternativ: Eigenerklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, der auf Verlangen vorgelegt wird.

Kein Verstoß gegen die gesetzlichen Verpflichtungen gem. § 21 Abs. 1 Satz 1, 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, der mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro geahndet worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung von Oberbayern - Z1
Nationale Registrierungsnummer: 02fb4f65-3162-4085-9160-e25c319eac25
Abteilung: Sachgebiet Z1
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Z1
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1aa4a7de-bb35-45db-8c9d-b6e15a0d073c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1aa4a7de-bb35-45db-8c9d-b6e15a0d073c 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Für das vorliegende Verfahren ist eine sog. wertende Teststellung vorgesehen. Dabei erfolgt nach einer gesonderten Aufforderung durch die Zentrale Vergabestelle eine Verifizierung zur Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung und den Angaben des Bieters, indem dieser ein Muster zu Verfügung stellen muss. Dieses muss in Art und Ausführung dem angebotenen Produkt entsprechen. Außerdem erfolgt über das zur Verfügung gestellte Muster eine Bewertung der angebotenen Leistung. Die gewerteten Kriterien können den Bewertungsbögen Los 1-5 entnommen werden. Die Bieter werden in der Reihenfolge der Wirtschaftlichkeit der Angebote nach dem Angebotspreis, d. h. ohne Beachtung der bei der Bewertung zu vergebenden Punkte, zur Teststellung aufgefordert. Für die Teststellung sind die Muster an dem Bemusterungsort ordnungsgemäß zu montieren/aufzubauen und nach Bemusterung wieder zu demontieren und abzuholen. Als Termin für die Teststellung ist voraussichtlich der Zeitraum vom 19.02.2024 - 08.03.2024 vorgesehen. Steht das Angebotsmuster dem AG nicht bis zum Ablauf der gesetzten Frist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Darüber hinaus dient das Angebotsmuster zur Bewertung der angebotenen Leistung im Rahmen einer Teststellung. In der Teststellung werden die Kriterien aus den Bewertungsbögen Los 1-5 für die Angebote je Los geprüft und bewertet. Dazu werden die Muster durch den Bieter an dem Bemusterungsort ordnungsgemäß montiert und aufgebaut und nach der Bemusterung wieder ordnungsgemäß demontiert und abgeholt. Die entsprechenden Zeitfenster für die Montagen stimmen der AG und der Bieter so ab, dass eine Bemusterung an 5 Werktagen im anvisierten Bemusterungszeitraum möglich ist.“ Im Rahmen der Teststellung werden zusätzlich die Angaben des Bieters verifiziert. Bei Abweichungen zu den Angaben des Bieters im Angebot wird das betreffende Kriterium entsprechend des Ergebnisses der Teststellung bewertet. Grundsätzlich ist die Durchführung der Teststellung am Standort der Regierung von Oberbayern, Hofmannstraße 51 in 81379 München vorgesehen. Die Tests werden von fünf erfahrenen Mitarbeitern des AG durchgeführt. Die Ergebnisse werden je Tester und Modell auf einem separaten Testbogen festgehalten, vgl. hierzu die Anlagen „Wertung_Bemusterung Möbel“ Die Bewertung der Bemusterung/Teststellung erfolgt anhand der bekannt gemachten Kriterien und durch ein vorab bestimmtes Gremium, das sich im Einvernehmen auf einen Punktwert je Bieter, Los und Leistungskriterium festlegt. „04_Formblatt_Wertungsmethode_Freie_Verhältniswahl_Preis_Leistung“. Die Anwesenheit der Bieter während der Teststellung ist ausgeschlossen. Für die Erstellung der geforderten Angebotsmuster wird grundsätzlich keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sowie die Angebotsmuster sind auf Kosten des Bieters zu übersenden.“. Das zur Teststellung zur Verfügung gestellte Mobiliar muss mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen identisch sein. Werden einzelne Positionen nicht angeliefert oder sind die angelieferten Positionen nicht identisch mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen, so werden diese Positionen mit null Punkten bewertet. Werden alle Positionen eines Loses nicht identisch mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen zur Verfügung gestellt, wird das Los mit null Punkten bewertet. Sofern dem Bieter die Teilnahme an der Teststellung nicht möglich ist, wird das Angebot, das durch Nichtteilnahme nicht bewertbar ist, mit null Punkten bewertet. Die Vergabe von 0 bis 2 Punkten für eines der Wertungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Zusätzliche Informationen

Für das vorliegende Verfahren ist eine sog. wertende Teststellung vorgesehen. Dabei erfolgt nach einer gesonderten Aufforderung durch die Zentrale Vergabestelle eine Verifizierung zur Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung und den Angaben des Bieters, indem dieser ein Muster zu Verfügung stellen muss. Dieses muss in Art und Ausführung dem angebotenen Produkt entsprechen. Außerdem erfolgt über das zur Verfügung gestellte Muster eine Bewertung der angebotenen Leistung. Die gewerteten Kriterien können den Bewertungsbögen Los 1-5 entnommen werden.
Die Bieter werden in der Reihenfolge der Wirtschaftlichkeit der Angebote nach dem Angebotspreis, d. h. ohne Beachtung der bei der Bewertung zu vergebenden Punkte, zur Teststellung aufgefordert.

Für die Teststellung sind die Muster an dem Bemusterungsort ordnungsgemäß zu montieren/aufzubauen und nach Bemusterung wieder zu demontieren und abzuholen.

Als Termin für die Teststellung ist voraussichtlich der Zeitraum vom 19.02.2024 - 08.03.2024 vorgesehen.

Steht das Angebotsmuster dem AG nicht bis zum Ablauf der gesetzten Frist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht.

Darüber hinaus dient das Angebotsmuster zur Bewertung der angebotenen Leistung im Rahmen einer Teststellung.

In der Teststellung werden die Kriterien aus den Bewertungsbögen Los 1-5 für die Angebote je Los geprüft und bewertet. Dazu werden die Muster durch den Bieter an dem Bemusterungsort ordnungsgemäß montiert und aufgebaut und nach der Bemusterung wieder ordnungsgemäß demontiert und abgeholt. Die entsprechenden Zeitfenster für die Montagen stimmen der AG und der Bieter so ab, dass eine Bemusterung an 5 Werktagen im anvisierten Bemusterungszeitraum möglich ist.“ Im Rahmen der Teststellung werden zusätzlich die Angaben des Bieters verifiziert. Bei Abweichungen zu den Angaben des Bieters im Angebot wird das betreffende Kriterium entsprechend des Ergebnisses der Teststellung bewertet.

Grundsätzlich ist die Durchführung der Teststellung am Standort der Regierung von Oberbayern, Hofmannstraße 51 in 81379 München vorgesehen. Die Tests werden von fünf erfahrenen Mitarbeitern des AG durchgeführt. Die Ergebnisse werden je Tester und Modell auf einem separaten Testbogen festgehalten, vgl. hierzu die Anlagen „Wertung_Bemusterung Möbel“ Die Bewertung der Bemusterung/Teststellung erfolgt anhand der bekannt gemachten Kriterien und durch ein vorab bestimmtes Gremium, das sich im Einvernehmen auf einen Punktwert je Bieter, Los und Leistungskriterium festlegt. „04_Formblatt_Wertungsmethode_Freie_Verhältniswahl_Preis_Leistung“.

Die Anwesenheit der Bieter während der Teststellung ist ausgeschlossen.

Für die Erstellung der geforderten Angebotsmuster wird grundsätzlich keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sowie die Angebotsmuster sind auf Kosten des Bieters zu übersenden.“.

Das zur Teststellung zur Verfügung gestellte Mobiliar muss mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen identisch sein. Werden einzelne Positionen nicht angeliefert oder sind die angelieferten Positionen nicht identisch mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen, so werden diese
Positionen mit null Punkten bewertet.

Werden alle Positionen eines Loses nicht identisch mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen zur Verfügung gestellt, wird das Los mit null Punkten bewertet.

Sofern dem Bieter die Teilnahme an der Teststellung nicht möglich ist, wird das Angebot, das durch Nichtteilnahme nicht bewertbar ist, mit null Punkten bewertet.

Die Vergabe von 0 bis 2 Punkten für eines der Wertungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalender-tagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-766761 (2023-12-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-18 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e0c5191b-6cd4-43eb-9ef9-1ae7e1162beb 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e0c5191b-6cd4-43eb-9ef9-1ae7e1162beb 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Leistungsbeschreibung Ziff. 9: Ergänzung Preisgleitklausel, Verlängerung Angebotsfrist bis zum 18.01.2024

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e1eab3df-dac1-4593-832e-655c6041fff7-01
Quelle: OJS 2024/S 009-022953 (2024-01-10)

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