Beschaffung von Microsoft Enterprise Agreement Komponenten für das Klinikum Landshut, Anstalt des öffentlichen Rechts (AdöR)

Klinikum Landshut AdöR

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287].
Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen sowie der Abschluss eines Folgevertrags zu den bestehenden Lizenzen des Auftraggebers.
In der Vergangenheit wurden durch den Auftraggeber und dessen Abrufberechtigen Einheiten Lizenzprodukte aus einem Microsoft Enterprise Agreement (MS EA) und dem Microsoft Select Plus Vertrag bezogen; rechtlich handelt es sich dabei um einen Beitritt zu einem vom Bundesministerium des Innern, Bau und Heimat (BMI) mit der Fa. Microsoft Ireland Operations Limited gesondert ausgehandelten Volumenvertrag (Konditionenvertrag).
Ziel dieses Vertrages ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen.
Das Klinikum Landshut ist bereits in dem Volume Licensing von Microsoft registriert. Im Rahmen des Auftragsgegenstandes wird ein Handelspartnerwechsel angestrebt, da die aktuellen Lizenzprogramme zum 31.03.2023 auslaufen.
Es wird ein Dienstleister gesucht, welcher folgende Leistungen übernimmt:
• Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation
• Zur Verfügung stellen der zu beschaffenden Lizenzen
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft
• Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc.
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-02 Auftragsbekanntmachung
2023-01-31 Ergänzende Angaben
2023-03-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023-001
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen sowie der Abschluss eines Folgevertrags zu den bestehenden Lizenzen des Auftraggebers. In der Vergangenheit wurden durch den Auftraggeber und dessen Abrufberechtigen Einheiten Lizenzprodukte aus einem Microsoft Enterprise Agreement (MS EA) und dem Microsoft Select Plus Vertrag bezogen; rechtlich handelt es sich dabei um einen Beitritt zu einem vom Bundesministerium des Innern, Bau und Heimat (BMI) mit der Fa. Microsoft Ireland Operations Limited gesondert ausgehandelten Volumenvertrag (Konditionenvertrag). Ziel dieses Vertrages ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen. Das Klinikum Landshut ist bereits in dem Volume Licensing von Microsoft registriert. Im Rahmen des Auftragsgegenstandes wird ein Handelspartnerwechsel angestrebt, da die aktuellen Lizenzprogramme zum 31.03.2023 auslaufen. Es wird ein Dienstleister gesucht, welcher folgende Leistungen übernimmt: • Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation • Zur Verfügung stellen der zu beschaffenden Lizenzen • Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft • Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc. • Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Landshut AdöR
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 1
Postleitzahl: 84034
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@landshut.de 📧
Telefon: +49 871881315 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a628af90-5855-4c6f-ae3f-c8953cd098e5 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a628af90-5855-4c6f-ae3f-c8953cd098e5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-009610
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287].
Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen sowie der Abschluss eines Folgevertrags zu den bestehenden Lizenzen des Auftraggebers.
In der Vergangenheit wurden durch den Auftraggeber und dessen Abrufberechtigen Einheiten Lizenzprodukte aus einem Microsoft Enterprise Agreement (MS EA) und dem Microsoft Select Plus Vertrag bezogen; rechtlich handelt es sich dabei um einen Beitritt zu einem vom Bundesministerium des Innern, Bau und Heimat (BMI) mit der Fa. Microsoft Ireland Operations Limited gesondert ausgehandelten Volumenvertrag (Konditionenvertrag).
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Ziel dieses Vertrages ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen.
Das Klinikum Landshut ist bereits in dem Volume Licensing von Microsoft registriert. Im Rahmen des Auftragsgegenstandes wird ein Handelspartnerwechsel angestrebt, da die aktuellen Lizenzprogramme zum 31.03.2023 auslaufen.
Es wird ein Dienstleister gesucht, welcher folgende Leistungen übernimmt:
• Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation
• Zur Verfügung stellen der zu beschaffenden Lizenzen
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft
• Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc.
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits
Beschaffung von Microsoft Enterprise Agreement Komponenten für das Klinikum Landshut, Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Beschreibung der Verlängerungen: um ein Jahr, endet 31.03.2027
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Landshut AöR, Robert-Koch-Str. 1, 84034 Landshut

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (siehe E-Vergabe)
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe E-Vergabe)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Nachweis der Nachunternehmer (E-Vergabe)
2. Ausgehend des Konditionsvertrages über das BMI muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich als Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft ausweisen. Alternativ kann der Partnerstatus durch einen Nachunternehmer übernommen werden. In diesem Fall ist der Nachweis des Nachunternehmers mit dem Angebot einzureichen (E-Vergabe).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.auftraege.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a628af90-5855-4c6f-ae3f-c8953cd098e5 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 005-009610 (2023-01-02)
Ergänzende Angaben (2023-01-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-070681
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 005-009610
ABl. S-Ausgabe: 25
Quelle: OJS 2023/S 025-070681 (2023-01-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 844537.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-174594
ABl. S-Ausgabe: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postanschrift: Blochstr. 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 844537.81 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 060-174594 (2023-03-21)
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