Beschaffung von Netzwerk (Los 1) und Präsentationstechnik (Los 2) für das BBZ Memmingen

Stadt Memmingen

Neuaufbau eines Verwaltungs- und Schulnetzes mitsamt Umstellung auf die Netzwerklösung paedML Windows 5.x des Landesmedienzentrum Baden-Württemberg an dem Staatlichen Kaufmännischen Berufsbildungszentrum Jakob Küner, Bodenseestraße 41, 87700 Memmingen im Rahmen des DigitalpaktSchule

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-18.

Wer?

• Stadt Memmingen

Wie?

Wo?

• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-18	Auftragsbekanntmachung
2023-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Netzwerk (Los 1) und Präsentationstechnik (Los 2) für das BBZ Memmingen
Referenznummer: 07023/30/2
Kurze Beschreibung:
“Neuaufbau eines Verwaltungs- und Schulnetzes mitsamt Umstellung auf die Netzwerklösung paedML Windows 5.x des Landesmedienzentrum Baden-Württemberg an dem...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Netzwerk Verwaltungs- /Schulnetz
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter anderem sind zu liefern: 12x PC-Arbeitsplatz – Office PC – Verwaltung, 23x Monitor für - Office PC - Verwaltung, 318x PC-Arbeitsplatz – Office PC –...”

Beschreibung der Beschaffung

Unter anderem sind zu liefern: 12x PC-Arbeitsplatz – Office PC – Verwaltung, 23x Monitor für - Office PC - Verwaltung, 318x PC-Arbeitsplatz – Office PC – Schulnetz, 318x Monitor für - Office PC - Schulnetz, 420x Convertible, 14x Externes USB DVD Laufwerke, 14x Dockingstation, 14x Transportwagen für die zu liefernden Convertibles, 2x Server....

Die Stadt Memmingen ist zuständiger Sachaufwandsträger für 3 Mittelschulen, 6 Grundschulen, ein Sonderpädagogisches Förderzentrum, 2 Realschulen, 2 Gymnasien, eine Fachoberschule mit Berufsoberschule, ein kaufmännisches Berufsbildungszentrum, eine gewerbliche Berufsschule, sowie eine Fachschule für Maschinenbautechnik.

Im Rahmen der Sachaufwandsträgerschaft hat die Stadt Memmingen das strategische Ziel, sämtliche weiterführende Schulen am Schulstandort Memmingen auf die Netzwerklösung paedML Windows umzustellen. Dies soll den Support und den Arbeitsprozess an den Schulen vereinfachen und standardisieren.

Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung, Ab-/ Aufbau und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben des neuen Verwaltungs-/ Schulnetzes und Präsentationsgewerks an dem Staatlichen Kaufmännischen Berufsbildungszentrum Jakob Küner, Bodenseestraße 41, 87700 Memmingen unter Verwendung der pädagogischen Software „Windows 5.x Musterlösung Baden- Württemberg“ notwendig ist. Die abzubauenden Komponenten entsprechen in Zahl der zu liefernden Komponenten.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Katalogmaterialien nachzureichen und vor der Vergabe kostenlose Mustergeräte am Schulstandort Memmingen aufzustellen.

Projektbegleitend sind eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Schul-/Verwaltungsnetzes und Präsentationsgewerks unabdingbar.

Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen.

Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen, dieses ist das Amt für Schulen, Sport und Mobilität der Stadt Memmingen, IT- Koordination für Schulen am Schulstandort Memmingen.
Die Ausführung der Leistungen hat zum oben genannten Termin zu erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung jeweils einen vor Ort Termin an dem Schulstandorten in Memmingen zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber, IT-Koordinator der Stadt Memmingen stattfinden. Erst nach vollständiger, mangelfreier Leistungserbringung welche in schriftlicher Form von beiden Parteien festgelegt wird, ist eine Rechnungsstellung möglich. Teilzahlungen sind auch bei etwaigen Teillieferungen ausgeschlossen, falls eine evtl. Installationsverzögerung nicht nachweislich auf den Auftraggeber zurückzuführen ist. Verzögerungen beim Baufortschritt und die evtl. hierdurch zwischenzulagernden Hardwarekomponenten sind durch den Auftragnehmer zu tragen. Die Rechnung ist nach Position- und Reihenfolge des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers zu stellen, da ansonsten der Verwendungsnachweis bei der Regierung von Schwaben nicht ordnungsgemäß erbracht werden kann.

Die Ersteinweisung in die Nutzung des Schul-/ Verwaltungsnetz und Präsentationsgewerk hat in Absprache mit dem Systembetreuer und dem Auftraggeber im Anschluss an die Installationsarbeiten zu erfolgen.

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich KW 07/2024). Lieferung und Installation sollen in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung schnellstmöglich erfolgen. Eine verwendungsfertige Installation/Bereitstellung ist bis spätestens 05.04.2024 erforderlich.

Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-05 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Präsentationstechnik
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter anderem sind zu liefern: 59x Visualizer, 60x Beamer, 60x Beamerhalterungen, 60x Matrixswitch + Halterung, 56x Projektionsfläche Abmessungen 260 cm x...”

Beschreibung der Beschaffung

Unter anderem sind zu liefern: 59x Visualizer, 60x Beamer, 60x Beamerhalterungen, 60x Matrixswitch + Halterung, 56x Projektionsfläche Abmessungen 260 cm x 160 cm, 2x Leinwand manuell, 2x Leinwand elektrisch, 54x Stifteingabegerät Wacom, 59x Kabelsatz.

Die Stadt Memmingen ist zuständiger Sachaufwandsträger für 3 Mittelschulen, 6 Grundschulen, ein Sonderpädagogisches Förderzentrum, 2 Realschulen, 2 Gymnasien, eine Fachoberschule mit Berufsoberschule, ein kaufmännisches Berufsbildungszentrum, eine gewerbliche Berufsschule, sowie eine Fachschule für Maschinenbautechnik.

Im Rahmen der Sachaufwandsträgerschaft hat die Stadt Memmingen das strategische Ziel, sämtliche weiterführende Schulen am Schulstandort Memmingen auf die Netzwerklösung paedML Windows umzustellen. Dies soll den Support und den Arbeitsprozess an den Schulen vereinfachen und standardisieren.

Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere die Lieferung, Ab-/ Aufbau und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben des neuen Verwaltungs-/ Schulnetzes und Präsentationsgewerks an dem Staatlichen Kaufmännischen Berufsbildungszentrum Jakob Küner, Bodenseestraße 41, 87700 Memmingen unter Verwendung der pädagogischen Software „Windows 5.x Musterlösung Baden- Württemberg“ notwendig ist. Die abzubauenden Komponenten entsprechen in Zahl der zu liefernden Komponenten.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Katalogmaterialien nachzureichen und vor der Vergabe kostenlose Mustergeräte am Schulstandort Memmingen aufzustellen.

Projektbegleitend sind eine ausreichende Einweisung des Systemverwalters in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Schul-/Verwaltungsnetzes und Präsentationsgewerks unabdingbar.

Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen.

Vor Beginn der Installationsarbeiten hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber zu erfolgen, dieses ist das Amt für Schulen, Sport und Mobilität der Stadt Memmingen, IT- Koordination für Schulen am Schulstandort Memmingen .
Die Ausführung der Leistungen hat zum oben genannten Termin zu erfolgen. Es wird nach Erbringung der vollen Leistung jeweils einen vor Ort Termin an dem Schulstandorten in Memmingen zur förmlichen Abnahme mit dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber, IT-Koordinator der Stadt Memmingen stattfinden. Erst nach vollständiger, mangelfreier Leistungserbringung welche in schriftlicher Form von beiden Parteien festgelegt wird, ist eine Rechnungsstellung möglich. Teilzahlungen sind auch bei etwaigen Teillieferungen ausgeschlossen, falls eine evtl. Installationsverzögerung nicht nachweislich auf den Auftraggeber zurückzuführen ist. Verzögerungen beim Baufortschritt und die evtl. hierdurch zwischenzulagernden Hardwarekomponenten sind durch den Auftragnehmer zu tragen. Die Rechnung ist nach Position- und Reihenfolge des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers zu stellen, da ansonsten der Verwendungsnachweis bei der Regierung von Schwaben nicht ordnungsgemäß erbracht werden kann.

Die Ersteinweisung in die Nutzung des Schul-/ Verwaltungsnetz und Präsentationsgewerk hat in Absprache mit dem Systembetreuer und dem Auftraggeber im Anschluss an die Installationsarbeiten zu erfolgen.

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich KW 07/2024). Lieferung und Installation sollen in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung schnellstmöglich erfolgen. Eine verwendungsfertige Installation/Bereitstellung ist bis spätestens 05.04.2024 erforderlich.

Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis.

Produkte/Dienstleistungen: Teile und Zubehör für Computer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Teile und Zubehör für Computer 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-01-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben in § 56 VgV”

“Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
- entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise)
- oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis
- oder einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ), ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, vorzulegen. Hinweis: sofern Bieter auf die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise, beispielsweise auf Referenzbescheinigungen, zum Nachweis ihrer Eignung verweisen stellen Bieter eigenverantwortlich sicher, dass diese Nachweise den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen genügen.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE, ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, auch für diese abzugeben.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel 6 Kalendertage) zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
• Nichtvorliegen der in § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände,
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
• Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Erklärung zur Insolvenz.

Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 1240.

Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Jahresumsatzes Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung / Zusicherung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung im...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Nachweis von mindestens 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gemäß VOL/B. Rechtsform für Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Rein nationale Ausschlussgründe”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Memmingen
Nationale Registrierungsnummer: 10150
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850624 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0c502ff2-4b04-46ac-8764-555e1eb23b1c 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0c502ff2-4b04-46ac-8764-555e1eb23b1c 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe an das Amt für Recht und Vergabe bis...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: dd335b2e-577c-4f3f-89aa-4e2b684c7a29
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+00:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 244-768871 (2023-12-18)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰
0 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe an das Amt für Recht und Vergabe bis...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Absatz 2.1.5 entfällt. Änderung Absatz 2.1.4”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0c502ff2-4b04-46ac-8764-555e1eb23b1c-01
Quelle: OJS 2023/S 246-776449 (2023-12-20)

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