Bestreifungs- und Sicherheitsdienstleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte der Stadt Bad Vilbel

Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

Bestreifungsdienste im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes sowie Sicherheitsdienstleistungen und Alarmverfolgung bei Brandalarmen für die Gemeinschaftsunterkünfte in Bad Vilbel

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-21.

Wer?

• Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-21	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Auftragsbekanntmachung
2023-12-07	Auftragsbekanntmachung
2023-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestreifungs- und Sicherheitsdienstleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte der Stadt Bad Vilbel
Referenznummer: 2023-FD54-01
Kurze Beschreibung:

Bestreifungsdienste im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes sowie Sicherheitsdienstleistungen und Alarmverfolgung bei Brandalarmen für die Gemeinschaftsunterkünfte in Bad Vilbel

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Bestreifungsdienste im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes sowie Sicherheitsdienstleistungen und Alarmverfolgung bei Brandalarmen für nachfolgende Flüchtlings- und Gemeinschaftsunterkünfte in 61118 Bad Vilbel: Parkstr. 14 und 15 Huizener Str. 1a und 1b Riedweg 20 Rodheimer Str. 4b Objektschutz- bzw. Sicherheitsdienst mit je zwei Personen im 24/7 Betrieb mit folgenden Aufgaben: Alarmverfolgung bei Brandalarmen: Hierzu führt der Sicherheitsdienst unabhängig von einem Einsatz der Feuerwehr die Alarmverfolgung durch. Bei gleichzeitiger Alarmierung der Feuerwehr unterstützt er diese ggf. durch Vorerkundung, Bedienung der Brandmeldeanlage im Sinne des Betreibers und bei der Ursachenermittlung. Störungen sowie Alarmierungen der Stufe 2 im Objekt Rodheimer Str. 4b werden selbstständig und innerhalb von max. 45 Minuten ausgeführt. Bestreifungsdienst "vorbeugender Brandschutz": In den Objekten Parkstr. 14 und 15, Riedweg 20 sowie Huizener Str. 1a und 1b wird eine dauerhafte Bestreifungsmaßnahme durchgeführt. Zur Unterstützung der Verwaltung begleitet der Sicherheitsdienst im Bedarfsfall den oder die Mitarbeiter der Stadt Bad Vilbel. Er zudem ist in der Lage, einen ggf. gestörten Zugang zu den Räumlichkeiten/Zimmern in den Objekten für deren Bewohner wiederherzustellen.

Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben neben Formblatt 124 -Erklärung zur Eignung- zum Nachweis der Eignung nachfolgende Eigenerklärungen, Nachweise, usw. vorzulegen: *Nachweis über die Eintragung im Berufs-/Handelsregister *Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre *Mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen *Nachweis über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestkriterien: Personen-/Sachschäden: 2.000.000,00 €, Vermögensschäden: 300.000,00 €, Bearbeitungsschäden: 500.000,00 € Nachfolgende Eignungskriterien stellen k./o. -Kriterien dar: * Gewerbeerlaubnis nach §34a Gewerbeordnung * Nachweise der Führungskräfteerfahrung im Sicherheitsgewerbe durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre (Kontaktdaten angeben) * Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierungen * Bankerklärung oder Auskunft Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit * Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit und die Bewertung der Angebote erfolgt nach der in den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix. Die vier Zuschlagskriterien (Preis, Qualitätssicherung, Prozessbeschreibung und Konzept sowie zusätzliche Qualifikation des Personals). Besichtigungstermine sind an den Tagen 05.12., 06.12. oder 07.12.2023 vorgesehen.. Die Anmeldung erfolgt über die e-Vergabeplattform bis spätestens 04.12.2023, 12 Uhr. Die Abgabe von Nebenangeboten oder mehreren Hauptangeboten ist nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben neben Formblatt 124 -Erklärung zur Eignung- zum Nachweis der Eignung nachfolgende Eigenerklärungen, Nachweise, usw. vorzulegen:

*Nachweis über die Eintragung im Berufs-/Handelsregister
*Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
*Mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen
*Nachweis über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestkriterien: Personen-/Sachschäden: 2.000.000,00 €,
Vermögensschäden: 300.000,00 €, Bearbeitungsschäden: 500.000,00 €

Nachfolgende Eignungskriterien stellen k./o. -Kriterien dar:

* Gewerbeerlaubnis nach §34a Gewerbeordnung
* Nachweise der Führungskräfteerfahrung im Sicherheitsgewerbe durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre (Kontaktdaten angeben)
* Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierungen
* Bankerklärung oder Auskunft Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
* Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit und die Bewertung der Angebote erfolgt nach der in den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix. Die vier Zuschlagskriterien (Preis, Qualitätssicherung, Prozessbeschreibung und Konzept sowie zusätzliche Qualifikation des Personals).

Besichtigungstermine sind an den Tagen 05.12., 06.12. oder 07.12.2023 vorgesehen.. Die Anmeldung erfolgt über die e-Vergabeplattform bis spätestens 04.12.2023, 12 Uhr.

Die Abgabe von Nebenangeboten oder mehreren Hauptangeboten ist nicht zugelassen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bewachungsdienste 📦

Überwachung von Alarmanlagen 📦

Postanschrift: Parkstr.14/15, Riedweg 20, Huizener Str. 1a/b, Rodheimer Str. 4b.
Postleitzahl: 61118
Stadt: Bad Vilbel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beinhaltet eine Option auf eine einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, somit bis 29.02.2028.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätissicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-21 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-21 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: *Nachweis Eintragung im Berufs-/Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

*Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre *Nachweis über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestkriterien: Personen-/Sachschäden: 2.000.000,00 € Vermögensschäden: 300.000,00 € Bearbeitungsschäden: 500.000,00 €

Technische und berufliche Fähigkeiten

•Gewerbeerlaubnis nach §34a Gewerbeordnung •Nachweise der Führungskräfteerfahrung im Sicherheitsgewerbe durch Einreichung von drei Referenzen oder Referenzprojekten gleichwertiger Vorhaben innerhalb der vergangenen drei Jahre (Kontaktdaten angeben) •Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung oder gleichwertige Zertifizierungen •Bankerklärung oder Auskunft Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit •Organigramm oder Übersicht der Betriebsorganisation

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Bad Vilbel
Nationale Registrierungsnummer: 06440003
Postanschrift: Am Sonnenplatz 1
Postleitzahl: 61118
Postort: Bad Vilbel
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel
E-Mail: vergabezentrum@bad-vilbel.de 📧
Telefon: +49 6101-602358 📞
Fax: +49 6101-602-390 📠
URL: https://www.vergabezentrum-bad-vilbel.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bd25f9a43-49022a3b8430c6ad 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit und die Bewertung der Angebote erfolgt nach der in den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix. Die vier Zuschlagskriterien (Preis, Qualitätssicherung, Prozessbeschreibung und Konzept sowie zusätzliche Qualifikation des Personals) werden wie folgt gewichtet : 1. Preis - 60%: Niedrigster Wert (aus allen abgegebenen Angeboten) x max. Punktzahl (600 Punkte) geteilt durch den Wert des "einzelnen" Bieterangebotes = ,,X"-Punkte. 2. Qualitätssicherung - 5 %: Das Führen eines digitalen Wachbuchs und die Nutzung eines elektronischen Wächterkontrollsystems zur Arbeitserleichterung und Datenintegrität. 3. Prozessbeschreibung und Konzept - 25 %: Das einzureichende Konzept (siehe Punkt 1.5.1 der LB) wird bei vollständiger Erfüllung aller Aufgaben gem. Pflichtenheft (Punkt 1.5 und 1.5.1 der LB) mit 250 Punkten gewertet. Bei Nichterfüllung einzelner Aufgaben werden anteilig Punkte abgezogen. Bei fehlender Vorlage eines Konzeptes wird das jeweilige Angebot automatisch vom weiteren Verfahren und der Wertung ausgeschlossen. 4. Zusätzliche Qualifikationen des Personals - 10 %: Zusätzliche Qualifikationen des Personals (nachgewiesen durch Zertifikate nicht älter als 6 Monate): Interkulturelle Kompetenz, Deeskalationstraining, Selbstverteidigung, Brandschutzhelfer, Brandschutzbeauftragte, Kommunikationstraining, NotfallÂ· und Krisenmanagement.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Oberfinanzdirektion Frankfurt / Referat Ba4
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zum Gottschalkhof 3
Postleitzahl: 60594
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@ofd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6958303-0 📞
Fax: +49 6958303-1090 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-12-6603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-709813 (2023-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-28)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Bewertungsmatirx
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cccddb0c-c244-4c0f-83c2-60b22b3fe08d-01
Quelle: OJS 2023/S 230-724859 (2023-11-28)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-07)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Leistungsverzeichnis wurde geändert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d5b24535-f66e-4045-bf38-698d72f7d76a-01
Quelle: OJS 2023/S 237-745942 (2023-12-07)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-15 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Leistungsverzeichnis wurde geändert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 92e3f529-db7e-4989-9b92-9180aa1afb98-01
Quelle: OJS 2023/S 246-776468 (2023-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)