Betreuung Flüchtlingsunterkünfte

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung in städtischen Unterkünften für geflüchtete Personen in div. städt Unterkünften

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-21 Auftragsbekanntmachung
2023-04-20 Ergänzende Angaben
2023-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 19
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2349104443 📞
E-Mail: cmerkel@bochum.de 📧
Fax: +49 234910794443 📠
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bochum.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bochum.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYW1YLSYRH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYW1YLSYRH 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung Flüchtlingsunterkünfte StBo_ZEK1_2023_00092_OV_50
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung in städtischen Unterkünften für geflüchtete Personen in div. städt Unterkünften”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Städt. Unterkunft Leichtbauhallen "Auf dem Esch"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen 📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bochum - Amt für Soziales- 44787 Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Bochum berücksichtigt bei der Zuweisung der Geflüchteten in einzelne Unterkünfte insbesondere deren Herkunft und Ethnie. Es gehört zu den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Ab Auftragserteilung für ca. 2 Jahre, für max. 300 Personen Betreuungsdienstleistungen für Hausmeister und Soziale Arbeit Fremdsprachen (Englisch, Arabisch,...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Städt. Unterkunft "Helios-Klinik"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Dauer: 6
Zusätzliche Informationen:
“Ab dem 22.05. - 31.11.2023, für max. 206 Personen Betreuungsdienstleistungen für Hausmeister und Soziale Arbeit Fremdsprachen (Englisch, Ukrainisch)”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Städt. Unterkunft "Unterstr."
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: kann optional um ein halbes Jahr verlängert werden
Zusätzliche Informationen:
“Ab Auftragserteilung für 1 Jahr, max. 100 Personen Betreuungsdienstleistungen für Hausmeister, Hauswirtschaftskraft und Soziale Arbeit Fremdsprachen...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Städt. Unterkunft "Sumperkamp"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Städt. Unterkunft "Harpener Feld"
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ab Auftragserteilung für ca. 2 Jahre, max. 219 Personen Betreuungsdienstleistungen für Hausmeister und Soziale Arbeit Fremdsprachen (Englisch, Arabisch,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es ist eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Ich/Wir erkläre(n), dass - keine Person, deren Verhalten ( 1) meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum wirtschaftlichen Betrieb der Unterkunft und Einhaltung der zugesicherten personellen Anforderungen”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über Erfahrungen in der sozialarbeiterischen und einrichtungsverwaltenden Betreuung von Asylsuchenden und Geflüchteten - durch Vorlage von mind. 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-21 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Celine Merkel unter Telefon 0234 910-4443 zur Verfügung. Fragen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 060-175736 (2023-03-21)
Ergänzende Angaben (2023-04-20)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 060-175736

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11
Ort des zu ändernden Textes: Los 1: Angaben zu Optionen
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Bei dem Los handelt es sich um eine optionale Leistung, welche bei Bedarf beauftragt wird.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Ab Auftragserteilung für ca. 2 Jahre, für max. 300 Personen Betreuungsdienstleistungen für Hausmeister und Soziale Arbeit Fremdsprachen (Englisch, Arabisch,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Es handelt sich um eine optionale Leistung, welche bei Bedarf beauftragt wird. Ab Auftragserteilung für ca. 2 Jahre, für max. 300...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-04-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-04-28 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist
Alter Wert
Datum: 2023-05-15 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-05-22 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-04-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-04-28 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 081-243776 (2023-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.10 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergebener Auftrag: Die Stadt Bochum berücksichtigt bei der Zuweisung der Geflüchteten in einzelne Unterkünfte insbesondere deren Herkunft und Ethnie. Es...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bei dem Los handelt es sich um eine optionale Leistung, welche bei Bedarf beauftragt wird.”
Beschreibung der Optionen:
“Bei Los 1, dem Betrieb der städt. Unterkunft der Leichtbauhallen "Auf dem Esch" handelt es sich um eine optionale Leistung.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 060-175736

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Keine Auftragsvergabe Städt. Unterkunft Leichtbauhallen "Auf dem Esch" (Aufhebung)”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe IFAK e.V.
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IFAK e.V.
Postanschrift: Engelsburger Straße 168
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44793
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 234/32589903 📞
E-Mail: mueller@ifak-bochum.de 📧
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe PLANB Ruhr e.V.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PLANB Ruhr e.V.
Postanschrift: Alleestraße 46
E-Mail: info@planb-ruhr.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDY169XTJB7
Quelle: OJS 2023/S 110-344550 (2023-06-05)