2023 Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung sowie Hosting der Websites der HSS

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. (HSS) betreibt unter www.hss.de eine Website, die mit dem Content-Management-System TYPO3 Version 9.5.40 betrieben wird. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten. Darüber hinaus bestehen ein Login-Bereich sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind 2 Online-Shops vorhanden, die die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen. Die Arbeit der HSS erstreckt sich über 75 Länder. Der Umgang mit Fremdsprachen ist daher essentiell für die fachliche und datentechnische Umsetzung der Webseitenprojekte. Aktuell hat die HSS auf hss.de ca. 24 (Anzahl steigend) verschiedene Auslandsprojekt-Seiten. Die redaktionelle Betreuung der gesamten Online-Präsenz erfolgt durch Mitarbeiter der HSS. Hierzu werden intensiv die Tools und Mechanismen von Typo3 genutzt. Daher soll auch in Zukunft die gesamte Internetpräsenz streng nach den Regeln und basierend auf den Mechanismen von TYPO3 erfolgen.
Das bestehende Domainkomzept umfasst mehr als ein Dutzend Sprachen. Auslandsprojektseiten sind mit einem eigenen Branding gestaltet. Das System kann ohne Programmieraufwände um Auslandsprojektseiten erweitert werden können.
Es bestehen wesentliche technische Schnittstellen im Betrieb zu Datenbeständen, so sind ein CRM-System und eine Publikationsdatenbank vollintegiert. Die hohe Komplexität dieser Datenanbindungen stellt hohe technische und organisatorische Anforderungen an den Dienstleister, erfordert ein besonders sicheres Schnittstellenmanagement und routiniertes, technisch gut ausgebildetes Fachpersonal.
Des Weiteren ist das Hosting der Webseiten integraler Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Webpräsenz der HSS umfasst aktuell ca. 6.190 Seiten in verschiedenen Sprachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Referenznummer: 2023/09/20-www.hss.de
Kurze Beschreibung:
Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. (HSS) betreibt unter www.hss.de eine Website, die mit dem Content-Management-System TYPO3 Version 9.5.40 betrieben wird. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten. Darüber hinaus bestehen ein Login-Bereich sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind 2 Online-Shops vorhanden, die die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen. Die Arbeit der HSS erstreckt sich über 75 Länder. Der Umgang mit Fremdsprachen ist daher essentiell für die fachliche und datentechnische Umsetzung der Webseitenprojekte. Aktuell hat die HSS auf hss.de ca. 24 (Anzahl steigend) verschiedene Auslandsprojekt-Seiten. Die redaktionelle Betreuung der gesamten Online-Präsenz erfolgt durch Mitarbeiter der HSS. Hierzu werden intensiv die Tools und Mechanismen von Typo3 genutzt. Daher soll auch in Zukunft die gesamte Internetpräsenz streng nach den Regeln und basierend auf den Mechanismen von TYPO3 erfolgen. Das bestehende Domainkomzept umfasst mehr als ein Dutzend Sprachen. Auslandsprojektseiten sind mit einem eigenen Branding gestaltet. Das System kann ohne Programmieraufwände um Auslandsprojektseiten erweitert werden können. Es bestehen wesentliche technische Schnittstellen im Betrieb zu Datenbeständen, so sind ein CRM-System und eine Publikationsdatenbank vollintegiert. Die hohe Komplexität dieser Datenanbindungen stellt hohe technische und organisatorische Anforderungen an den Dienstleister, erfordert ein besonders sicheres Schnittstellenmanagement und routiniertes, technisch gut ausgebildetes Fachpersonal. Des Weiteren ist das Hosting der Webseiten integraler Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Webpräsenz der HSS umfasst aktuell ca. 6.190 Seiten in verschiedenen Sprachen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.hss.de 🌏
E-Mail: zschau@hss.de 📧
Telefon: +49 89-1258210 📞
Fax: +49 89-1258439 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538863 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538863 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-599221
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. (HSS) betreibt unter www.hss.de eine Website, die mit dem Content-Management-System TYPO3 Version 9.5.40 betrieben wird. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten. Darüber hinaus bestehen ein Login-Bereich sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind 2 Online-Shops vorhanden, die die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen. Die Arbeit der HSS erstreckt sich über 75 Länder. Der Umgang mit Fremdsprachen ist daher essentiell für die fachliche und datentechnische Umsetzung der Webseitenprojekte. Aktuell hat die HSS auf hss.de ca. 24 (Anzahl steigend) verschiedene Auslandsprojekt-Seiten. Die redaktionelle Betreuung der gesamten Online-Präsenz erfolgt durch Mitarbeiter der HSS. Hierzu werden intensiv die Tools und Mechanismen von Typo3 genutzt. Daher soll auch in Zukunft die gesamte Internetpräsenz streng nach den Regeln und basierend auf den Mechanismen von TYPO3 erfolgen.
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Das bestehende Domainkomzept umfasst mehr als ein Dutzend Sprachen. Auslandsprojektseiten sind mit einem eigenen Branding gestaltet. Das System kann ohne Programmieraufwände um Auslandsprojektseiten erweitert werden können.
Es bestehen wesentliche technische Schnittstellen im Betrieb zu Datenbeständen, so sind ein CRM-System und eine Publikationsdatenbank vollintegiert. Die hohe Komplexität dieser Datenanbindungen stellt hohe technische und organisatorische Anforderungen an den Dienstleister, erfordert ein besonders sicheres Schnittstellenmanagement und routiniertes, technisch gut ausgebildetes Fachpersonal.
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Des Weiteren ist das Hosting der Webseiten integraler Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Webpräsenz der HSS umfasst aktuell ca. 6.190 Seiten in verschiedenen Sprachen.
Geschätzter Gesamtwert: 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages (Basis EVB-IT) zum Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter TYPO 3 sowie das Hosting von Webseiten der HSS über einen etablierten Cloud-Service-Hyperscaler für eine Laufzeit von 48 Monaten.(angestrebter Vertragsbeginn II. Quartal 2024)
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Nachdem sowohl Webseitenarchitektur wie auch das Layout bereits bestehen, ist eine Dienstleistung über die Erstellung der Webseite nicht mehr erforderlich.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München (= Vergabestelle)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der Eignung sind den Bewerbungsbedingungen nachstehende Anlagen beigefügt:
-Anlage 2: Eigenerklärung zur Eignung
-Anlage 3: Eigenerklärung des Bewerbers zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB
-Anlage 8: Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Augriffskrieg auf die Ukraine
Die Mindestanforderungen sind zu beachten. Dem Teilnahmeantrag ist eine Unternehmensdarstellung beizulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Eignung sind den Bewerbungsbedingen nachstehende Anlagen beigefügt:
-Anlage 2: Eigenerklärung zur Eignung
-> Umsätze der letzten drei abgeschlossenen…
… Geschäftsjahre
… Geschäftsjahre vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung
-> Angabe Eigenkapital in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
-> Angabe der Eigenkapitalquote in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
-> Betriebshaftpflichtversicherung
Mindeststandards: Mindestanforderung: mind. 1,5 Mio Umsatz im letzten Geschäftsjahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen die Angaben des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 2 der Bewerbungsbedingen (-> Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
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Für die Abfrage der Referenzen wird Anlage 7 "Referenzen" als separates Excel-Dokument zur Verfügung gestellt. Die Bewertung der Referenzen erfolgt dem in Anlage 7 benannten Punkteschema. Darüber hinaus müssen die Angaben zur fachlichen Eignung in Anlage 7, Blatt "fachliche Eignung" angegeben werden.Wir erwarten Angaben zu TYPO3, Unternehmensbezogene Zertifikate sowie Angaben zum Projektmanagement und Qualifizierung der Programmierer.
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Bitte beachten Sie die in Anlage 7 geforderten Pflichtangaben (Mindestanforderungen)
Mindeststandards: Mindestanforderung: im letzten Geschäftsjahr mind. 30 Beschäftigte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Franziska Zschau
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=538863 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21742411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21782847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2023/S 191-599221 (2023-09-29)
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