Betriebsführung des AQUAparks Oberhausen

Kurze Beschreibung

Betriebsführung des AQUAparks Oberhausen
Die SBO Servicebetriebe Oberhausen sucht einen Auftragnehmer, der die kaufmännische und technische Betriebsführung für den AQUApark Oberhausen nebst verwaltender Tätigkeiten für das angrenzende Parkhaus sowie die kaufmännische und technische Betriebsführung für die Marina Oberhausen nebst Wohnmobilstellplatz übernimmt.

Beschreibung der Beschaffung

SBO Servicebetriebe Oberhausen ist ein Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen. Seit Januar 2021 hat die SBO viele Aufgaben der OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH übernommen. Die SBO hat fast 600 Mitarbeiter, die für verschiedene Bereiche des öffentlichen Lebens verantwortlich sind. Sie bietet Dienstleistungen für die Bürger der Stadt Oberhausen, die Stadtverwaltung von Oberhausen, Schulen und Vereine sowie kommunale Unternehmen an und ist Eigentümerin des europaweit ersten Bergbau-Bades in Oberhausen, dem "AQUApark Oberhausen". Die SBO ist ferner von der Stadt Oberhausen, der Eigentümerin der Marina Oberhausen, das Recht zur gewerblichen Nutzung der Marina eingeräumt worden. Die Marina Oberhausen, auch als Heinz-Schleußer-Marina bekannt, ist ein moderner Sportboothafen in der Nähe des AQUAparks.

Der AQUApark Oberhausen, Heinz-Schleußer-Straße 1, 46047 Oberhausen, wurde im Dezember 2009 eröffnet und umfasst unter anderem ein Erlebnisbad mit Wasserrutschen, eine Schachthalle, vielfältige Gastronomie, ein Sportbecken für Wassersport, sowie ein Freibad mit Außenbereich. Das Bad verfügt über ein angeschlossenes Parkhaus. In der Nähe des AQUAparks befindet sich die Marina Oberhausen.

Die Marina Oberhausen, auch als Heinz-Schleußer-Marina bekannt, ist ein moderner Sportboothafen. Die Marina direkt am Rhein-Herne-Kanal bietet auf einer Fläche von 10.000 Quadratmetern Platz für rund 60 Sportboote und bietet neben einem Bootsservice ein vielfältiges Freizeitangebot, das regelmäßige Kanalpartys und Hafenfeste einschließt, welche bis zu 20.000 Besucher anziehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und noch gültig, Kopie ausreichend) mit Deckungssummen von mindestens EUR 2,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 2,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen und Nachweis durch Vorlage der Bestätigung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz sicherzustellen (in diesem Fall ist die Bestätigung des Versicherers erforderlich, nicht eines Versicherungsmaklers, Kopie der Bestätigung ist ausreichend, Vorlage mit dem Teilnahmeantrag).
Bei Bewerbergemeinschaften ist jeweils einer der vorgenannten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

2. Eigenerklärung über Umsatzangaben: Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Betrieb oder Betriebsführung eines Bades oder einer Therme, Managementleistungen für die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme) getrennt nach Eigen- und Fremdleistung der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer und sollen nicht gerundet werden.

Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (vgl. Anlage 4).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):
Mindestanforderung:
1. Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und noch gültig, Kopie ausreichend) mit Deckungssummen von mindestens EUR 2,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 2,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen und Nachweis durch Vorlage der Bestätigung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz sicherzustellen (in diesem Fall ist die Bestätigung des Versicherers erforderlich, nicht eines Versicherungsmaklers, Kopie der Bestätigung ist ausreichend, Vorlage mit dem Teilnahmeantrag).

2. Mindestumsatz: Durchschnittlicher Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Betrieb oder Betriebsführung eines Bades oder einer Therme, Managementleistungen für die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme) der letzten drei Geschäftsjahre mindestens EUR 100.000,00 (netto) pro Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Die Bewertung erfolgt anhand der zur Verfügung gestellten Unterlagen (Anlage 6 -Auswahlkriterien).
Aus den Bewerbern im Teilnahmewettbewerb werden drei nicht auszuschließende und geeignete Bewerber ausgewählt und zur Angebots- und Verhandlungsrunde aufgefordert. Sollten mehr nicht auszuschließende und geeignete Bewerber teilnehmen, als aufgefordert werden sollen, findet die Auswahl anhand von Auswahlkriterien statt (§ 51 VgV). Maximal sind 1.500 Punkte erreichbar.
Weitere Einzelheiten der Bewertung ergeben sich aus der Bewertungsmatrix Auswahlkriterien (Anlage 6 der Vergabeunterlagen). Die erreichte Gesamtpunktzahl (Gewichtung x Wertungspunktzahl) für die Kriterien 1.1 bis 3. ist entscheidend.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber

2. Eigenerklärung des Bewerbers bzw. Bewerbergemeinschaftsmitglied über die Eintragung im Handels- oder Partnerschaftsregister.

Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung über Referenzen
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen über Referenzen aus den letzten 5 Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags einzureichen:
Referenzen bei der der Betrieb oder die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme oder Managementleistungen für die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme mit Ganzjahresbetrieb und durchschnittlich jährlich mindestens 100.000 Badegästen erbracht wurden. Das Bad oder die Therme muss mindestens ein Schwimmbad und eine Gastronomie haben. Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein, allerdings müssen mindestens 2 Leistungsjahre vollständig in den letzten 5 Jahren gelegen haben.

Erforderlich ist jeweils die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), eine ausführliche Beschreibung der Leistungen des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes (von-bis, Monat/Jahr), der durchschnittlichen Anzahl der Badegäste pro Jahr, der Ausstattung des Bades und des eigenen Rechnungswertes. Zeitlich entscheidend ist der in der Auftragsbekanntmachung genannte Abgabetermin des Teilnahmeantrages.

2. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten einschließlich Führungskräfte der letzten drei Jahre, alle umgerechnet auf Vollzeitstellen.

Mindestanforderungen:
Mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags, bei der der Betrieb oder die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme oder Managementleistungen für die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme mit Ganzjahresbetrieb und durchschnittlich jährlich mindestens 100.000 Badegästen erbracht wurden. Das Bad oder die Therme muss mindestens ein Schwimmbad und eine Gastronomie haben. Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein, allerdings müssen mindestens 2 Leistungsjahre vollständig in den letzten 5 Jahren gelegen haben.

Erforderlich ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), eine ausführliche Beschreibung der Leistungen des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes (von-bis, Monat/Jahr), der durchschnittlichen Anzahl der Badegäste pro Jahr, der Ausstattung des Bades und des eigenen Rechnungswertes. Zeitlich entscheidend ist der in der Auftragsbekanntmachung genannte Abgabetermin des Teilnahmeantrages.

Beabsichtigt die Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Abgabe des Teinahmeantrags kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):
Mindestanforderungen:
Mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags, bei der der Betrieb oder die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme oder Managementleistungen für die Betriebsführung eines Bades oder einer Therme mit Ganzjahresbetrieb und durchschnittlich jährlich mindestens 100.000 Badegästen erbracht wurden. Das Bad oder die Therme muss mindestens ein Schwimmbad und eine Gastronomie haben. Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein, allerdings müssen mindestens 2 Leistungsjahre vollständig in den letzten 5 Jahren gelegen haben.

Erforderlich ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), eine ausführliche Beschreibung der Leistungen des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes (von-bis, Monat/Jahr), der durchschnittlichen Anzahl der Badegäste pro Jahr, der Ausstattung des Bades und des eigenen Rechnungswertes. Zeitlich entscheidend ist der in der Auftragsbekanntmachung genannte Abgabetermin des Teilnahmeantrages.

Geforderte Kautionen und Garantien

Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und noch gültig, Kopie ausreichend) mit Deckungssummen von mindestens EUR 2,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bewerbers zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 2,0 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,0 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen und Nachweis durch Vorlage der Bestätigung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz sicherzustellen (in diesem Fall ist die Bestätigung des Versicherers erforderlich, nicht eines Versicherungsmaklers, Kopie der Bestätigung ist ausreichend, Vorlage mit dem Teilnahmeantrag).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDVY19SGAY7T


Wertung: Im Rahmen der Eignungsprüfung werden aus den Bewerbern im Teilnahmewettbewerb drei nicht auszuschließende und geeignete Bewerber ausgewählt und zur Angebots- und Verhandlungsrunde aufgefordert. Sollten mehr nicht auszuschließende und geeignete Bewerber teilnehmen, als aufgefordert werden sollen, findet die Auswahl anhand von Auswahlkriterien statt (§ 51 VgV). Maximal sind 1.500 Punkte erreichbar.
Weitere Einzelheiten der Bewertung ergeben sich aus der Bewertungsmatrix Auswahlkriterien (Anlage 6 der Vergabeunterlagen). Die erreichte Gesamtpunktzahl (Gewichtung x Wertungspunktzahl) für die Kriterien 1.1 bis 3. ist entscheidend.

Zusätzliche Angaben:

1. Teilnahmeantrag und Bewerbungsunterlagen sind in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrages schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist ausgeschlossen. Es werden nur Teilnehmeranträge berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden.
2. Macht der Bewerber von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für den Eingang der Teilnahmeanträge zu kontrollieren, ob die Vergabestelle eine Änderung der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat
3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen für den Teilnahmeantrag die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollten. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass der Teilnahmeantrag vollständig ist.
4. Es sind in der zweiten Phase des Verhandlungsverfahrens mit den aufgeforderten Bietern Präsentation- und Verhandlungstermine in Oberhausen vorgesehen. Diese sollen voraussichtlich am 13.03.2023 stattfinden. Im Anschluss erhalten die Bieter Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes. Weitere Verhandlungsrunden sind bislang nicht vorgesehen, bleiben aber vorbehalten.
5. Sollten persönliche Präsentations- und Verhandlungstermine nicht möglich, unzulässig oder aus gesundheitlichen Gründen bedenklich sein, behält sich die Vergabestelle die Durchführung der Termine in elektronischer Form, insbesondere durch Video-Konferenz vor.
6. Bei technischen Problemen mit dem Vergabeportal wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline des Vergabeportals bzw. den dortigen Support.
7. Während des laufenden Vergabeverfahrens sind die Bewerber und Bieter im Interesse der Gleichbehandlung gehalten, nicht auf andere Weise (zum Beispiel mündlich oder telefonisch) mit der Vergabestelle Kontakt aufzunehmen.
8. Sämtliche Kommunikation erfolgt über das Vergabeportal. Das gilt auch für Bieterfragen.
9. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass während des Vergabeverfahrens ausschließlich der Bieterbereich des Vergabeportals für die Zustellung rechtserhebliche Erklärungen genutzt wird.
10. Weitere Informationen ergeben sich aus den übrigen zur Verfügung gestellten Unterlagen.
11. Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.