Betriebsführung Freibad Ebersbach a.d. Fils 2023 - 2025

Stadt Ebersbach an der Fils

Die Stadt Ebersbach an der Fils ist Eigentümerin und Betreiberin des öffentlichen Freibades "Waldhöhenfreibad" in Ebersbach an der Fils. Zum Start der Freibadsaison 2023 sucht die Stadt einen Dienstleister, der in den Jahren 2023 bis 2025 die Organisation, die Durchführung und Verantwortung des Badebetriebes, insbesondere die Betriebs- und Wasseraufsicht, Verkehrssicherungspflichten, Pflege- und Wartungsarbeiten der Schwimmbadtechnik sowie Arbeiten im Rahmen der Aus- und Einwinterung übernimmt. Der Vertrag kann optional verlängert werden bis 30.11.2027. Das Freibad wird derzeit umfassend saniert, so dass mit Beginn der Freibadsaison 2023 ein modernisiertes und technisch auf aktuellem Stand befindliches Freibad betrieben werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bäderlife GmbH

Wer?

• Stadt Ebersbach an der Fils

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen

Wo?

• Stuttgart › Göppingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-10	Auftragsbekanntmachung
2023-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Sportanlagen
Referenznummer: 05588-22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Sportanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göppingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ebersbach an der Fils
Postort: Ebersbach an der Fils
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbh-online.de 🌏
E-Mail: vergabe-muenchen@bbh-online.de 📧
Telefon: +49 89231164-140 📞
Fax: +49 89231164-570 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ6C43/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ6C43 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Datum des Beginns: 2023-04-17 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-024149
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJ6C43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 150 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ebersbach an der Fils ist Betreiberin des öffentlichen Freibades "Waldhöhenfreibad". Eine detaillierte Beschreibung des Bades findet sich als Anlage 1 zu dieser Ausschreibung. Die ebenfalls beigefügte Luftbildaufnahme Waldhöhenfreibad und Planübersicht (Anlage 2) vermittelt einen Überblick über das Schwimmbad im Ganzen einschließlich Gebäude und Liegewiese.

Gegenstand der Ausschreibung ist

- die Organisation, die Durchführung und Verantwortung des Badebetriebes,

- insbesondere die Betriebs- und Wasseraufsicht,

- Verkehrssicherungspflichten auf der Anlage/für die betriebenen Anlagen,

- Pflege- und Wartungsarbeiten der Schwimmbadtechnik,

- Hilfestellung bei der Bedienung der Kassenautomaten (kein "Kassenbetrieb" mehr),

- Arbeiten im Rahmen der Aus- und Einwinterung,

- die Erstellung des Organisations- und Betriebshandbuchs mit Einsatzplänen, Protokollen und Dokumentationen,

- Vorstellung eines Saisonabschlussberichts im Gemeinderat.

Der auf dem Gelände des Freibades befindliche Kiosk kann optional und in Abstimmung mit der Stadt durch den Bieter betrieben werden - alternative Überlegungen zum Betrieb des Kiosks oder einer Versorgung der Schwimmgäste mit Getränken und Snacks sind derzeit noch in Erarbeitung. Der Betrieb des Kiosks ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag endet am 30.11.2025. Sofern beabsichtigt ist, den Vertrag über den 30.11.2025 hinaus fortzusetzen, stimmen sich die Vertragsparteien bis zum 31.05.2025 über mögliche Preisanpassungserfordernisse ab und entscheiden, ob unter diesen Gegebenheiten eine Fortsetzung des Vertrages in Betracht kommt. Sofern der Vertrag dann nicht von einer Vertragspartei bis zum 30.06.2025 in Textform gekündigt wird, verlängert er sich unter den abgestimmten Bedingungen/Preisen um zwei weitere Jahre (bis 30.11.2027).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Waldhöhenfreibad Ebersbach an der Fils Dickneweg 33 73061 Ebersbach an der Fils

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In Form einer Eigenerklärung wird gefordert:

- Unternehmensdarstellung (Firma, Gesellschaftsstruktur sowie Beschreibung der Tätigkeiten des Unternehmens)

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§ 123, 124 GWB (Formular ist in den Ausschreibungsunterlagen enthalten und zu verwenden, Anlage 8).

Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit Ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie einer von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis ausgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Erklärungen und Nachweise zur Befähigung der Berufsausübung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In Form einer Eigenerklärung wird gefordert:

- Eigenerklärung zu den Umsätzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Formular ist in den Ausschreibungsunterlagen enthalten, Anlage 9)

- Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 10) mit folgenden Mindestdeckungssummen (spätestens vorzulegen im Zeitpunkt der Aufnahme der Betriebsführung):

- 5.000.000 EUR für Personenschäden pro Jahr

- 3.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr.

Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung der Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers, so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Falle einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen (Eignungsleihe).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In Form von Eigenerklärungen werden gefordert:

- Mindestens 1 Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über die Erfüllung mindestens vergleichbarer Aufträge wie vorliegend (Bäderbetrieb mit ähnlichem Aufgabenspektrum) unter Benennung von Zeitraum, Umfang Tätigkeit, Umfang eingesetztes Personal, Ansprechpartner des Auftraggebers (Vorlage Anlage 12)

- Eigenerklärung über die Einhaltung inhaltlicher Vorgaben bzgl. Leistungsumfang/Mindestanforderungen, Anlage 7).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RAin Anne Rupf
Internetadresse: www.bbh-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ6C43/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Sommer 2027

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/themen/wirtschaft/seiten/vergaberecht/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggebergemeinschaft nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebergemeinschaft, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 010-024149 (2023-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ebersbach an der Fils ist Eigentümerin und Betreiberin des öffentlichen Freibades "Waldhöhenfreibad" in Ebersbach an der Fils. Zum Start der Freibadsaison 2023 hat die Stadt einen Dienstleister gesucht, der in den Jahren 2023 bis 2025 die Organisation, die Durchführung und Verantwortung des Badebetriebes, insbesondere die Betriebs- und Wasseraufsicht, Verkehrssicherungspflichten, Pflege- und Wartungsarbeiten der Schwimmbadtechnik sowie Arbeiten im Rahmen der Aus- und Einwinterung übernimmt. Der Vertrag kann optional verlängert werden bis 30.11.2027. Das Freibad wird derzeit umfassend saniert, so dass mit Beginn der Freibadsaison 2023 ein modernisiertes und technisch auf aktuellem Stand befindliches Freibad betrieben werden kann.

Gesamtwert des Auftrags: 1263382.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb von Sportanlagen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 067-200112
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-024149
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJ6NQA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ebersbach an der Fils ist Betreiberin des öffentlichen Freibades "Waldhöhenfreibad".

Gegenstand der Ausschreibung war

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für 2026/2027

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrungen des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verbindlich zugesagt personelle Ausstattung mit Fachpersonal vor Ort
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-25 📅
Name: Bäderlife GmbH
Postort: Schwetzingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1263382.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 067-200112 (2023-03-30)

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