Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bettwäsche, Handtücher
VG-0437-2023-0068
Produkte/Dienstleistungen: Heimtextilien📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bettwäsche
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bettwäsche📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bettdeckenbezüge: ca. 49.600 Stück
Bettlaken: ca. 49.600 Stück
Kopfkissenbezüge: ca. 49.600 Stück
Kopfkissen: ca. 24.600 Stück
Steppdecken: ca. 24.600...”
Beschreibung der Beschaffung
Bettdeckenbezüge: ca. 49.600 Stück
Bettlaken: ca. 49.600 Stück
Kopfkissenbezüge: ca. 49.600 Stück
Kopfkissen: ca. 24.600 Stück
Steppdecken: ca. 24.600 Stück
Handtücher, groß: ca. 80.000 Stück
Handtücher, klein: ca. 80.000 Stück
Waschlappen: ca. 20.000 Stück
Vorgenannte Mengen beziehen sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf zu (quantitative Leistungserweiterung). Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden folgende Stückzahlen festgelegt:
Los 1 "Bettwäsche":
Bettdeckenbezüge: 59.520 Stück
Bettlaken: 59.520 Stück
Kopfkissenbezüge: 59.520 Stück
Kopfkissen: 29.520 Stück
Steppdecken: 29.520 Stück
Handtücher, groß: 96.000 Stück
Handtücher, klein: 96.000 Stück
Waschlappen: ca. 24.000 Stück
Diese Mengen ergeben sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge.
Bei Erreichen dieser Höchstmengen endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Materialverarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr, d. h. längstens bis 31.05.2027 (maximale Laufzeit: 4 Jahre). Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.”
Zusätzliche Informationen: Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Einwegbettwäsche
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Einwegbettdecken, Sommer: ca. 74.000 Stück
Einwegbettdecken, Winter: ca. 146.000 Stück
Einwegbettlaken: ca. 220.000 Stück
Vorgenannte Mengen beziehen sich...”
Beschreibung der Beschaffung
Einwegbettdecken, Sommer: ca. 74.000 Stück
Einwegbettdecken, Winter: ca. 146.000 Stück
Einwegbettlaken: ca. 220.000 Stück
Vorgenannte Mengen beziehen sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf zu (quantitative Leistungserweiterung). Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden folgende Stückzahlen festgelegt:
Los 2 "Einwegbettwäsche":
Einwegbettdecken, Sommer: 88.800 Stück
Einwegbettdecken, Winter: ca. 175.200 Stück
Einwegbettlaken: ca. 264.000 Stück
Diese Mengen ergeben sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge.
Bei Erreichen dieser Höchstmengen endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Erklärung zur Eignung, Erklärung zu Russland-Sanktionen” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert, Referenzen mit aussagefähigen Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei geplantem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-23
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-23
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Vergabeunterlagen ausschließlich kostenfrei auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de
Mit dem Angebot Vorlage nachstehender...”
Vergabeunterlagen ausschließlich kostenfrei auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de
Mit dem Angebot Vorlage nachstehender Unterlagen:
Los 1: Produktdatenblätter als produktspezifische Unterlagen, Produktmuster, nur betreffend Los 1, Positionen 1.1 bis 1.3 und 1.6 bis 1.8: Zertifikat "OEKO-TEX Standard 100" oder gleichwertiges Zertifikat (Der Auftragnehmer hat das Zertifikat in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung vorzulegen.)
Los 2: Produktdatenblätter als produktspezifische Unterlagen, Produktmuster
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)
Betreffend das Zuschlagskriterium "Materialverarbeitung" (Gewichtung 30 %) zwingende Bemusterung; werden Muster (je Position des angebotenen Loses) bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.
Vertragsstrafe:
Ab Nichteinhaltung des Ausführungsbeginns zum 01.06.2023 und ab Nichteinhaltung der zwingenden Belieferung der Standorte innerhalb von 10 Kalendertagen ab Bestellung werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung pro vollendetem Tag in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung begrenzt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611/6939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL: https://vergabe.hessen.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 037-109123 (2023-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 604000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 2558052.00
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 "Bettwäsche":
Bettdeckenbezüge: ca. 49.600 Stück
Bettlaken: ca. 49.600 Stück
Kopfkissenbezüge: ca. 49.600 Stück
Kopfkissen: ca. 24.600...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 "Bettwäsche":
Bettdeckenbezüge: ca. 49.600 Stück
Bettlaken: ca. 49.600 Stück
Kopfkissenbezüge: ca. 49.600 Stück
Kopfkissen: ca. 24.600 Stück
Steppdecken: ca. 24.600 Stück
Handtücher, groß: ca. 80.000 Stück
Handtücher, klein: ca. 80.000 Stück
Waschlappen: ca. 20.000 Stück
Vorgenannte Mengen beziehen sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 "Einwegbettwäsche":
Einwegbettdecken, Sommer: ca. 74.000 Stück
Einwegbettdecken, Winter: ca. 146.000 Stück
Einwegbettlaken: ca. 220.000...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 "Einwegbettwäsche":
Einwegbettdecken, Sommer: ca. 74.000 Stück
Einwegbettdecken, Winter: ca. 146.000 Stück
Einwegbettlaken: ca. 220.000 Stück
Vorgenannte Mengen beziehen sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 037-109123
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bettwäsche
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bertsch Hotelwaesche GmbH
Postanschrift: Am Klossberg 2
Postort: Muehltal
Postleitzahl: 64367
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151786510📞
E-Mail: service@bertsch-hotelwaesche.de📧
Region: Darmstadt-Dieburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 1157500.00
Höchstes Angebot: 1967546.00
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Einwegbettwäsche
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: venforce GmbH
Postanschrift: Brühlweg 10
Postort: Gemünden/Felda
Postleitzahl: 35329
Telefon: +49 66349690873📞
E-Mail: ceo@venforce.io📧
Region: Vogelsbergkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 575600.00
Höchstes Angebot: 1343200.00
Quelle: OJS 2023/S 084-254767 (2023-04-25)