Bettwäsche, Handtücher

Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-16 Auftragsbekanntmachung
2023-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Heimtextilien
Referenznummer: VG-0437-2023-0068
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Heimtextilien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bettwäsche 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18631b2adf9-110492635c2ef7d3 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-21 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 037-109123
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Bettwäsche
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bettdeckenbezüge: ca. 49.600 Stück
Bettlaken: ca. 49.600 Stück
Kopfkissenbezüge: ca. 49.600 Stück
Kopfkissen: ca. 24.600 Stück
Steppdecken: ca. 24.600 Stück
Handtücher, groß: ca. 80.000 Stück
Handtücher, klein: ca. 80.000 Stück
Waschlappen: ca. 20.000 Stück
Vorgenannte Mengen beziehen sich auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf zu (quantitative Leistungserweiterung). Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden folgende Stückzahlen festgelegt:
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Los 1 "Bettwäsche":
Bettdeckenbezüge: 59.520 Stück
Bettlaken: 59.520 Stück
Kopfkissenbezüge: 59.520 Stück
Kopfkissen: 29.520 Stück
Steppdecken: 29.520 Stück
Handtücher, groß: 96.000 Stück
Handtücher, klein: 96.000 Stück
Waschlappen: ca. 24.000 Stück
Diese Mengen ergeben sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge.
Bei Erreichen dieser Höchstmengen endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist.
Beschreibung der Verlängerungen:
Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr, d. h. längstens bis 31.05.2027 (maximale Laufzeit: 4 Jahre). Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
Zusätzliche Informationen: Rahmenvereinbarung mit elektronischer Bestellabwicklung (eProcurement-System)
Bezeichnung des Loses: Einwegbettwäsche
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Einwegbettdecken, Sommer: ca. 74.000 Stück
Einwegbettdecken, Winter: ca. 146.000 Stück
Einwegbettlaken: ca. 220.000 Stück
Los 2 "Einwegbettwäsche":
Einwegbettdecken, Sommer: 88.800 Stück
Einwegbettdecken, Winter: ca. 175.200 Stück
Einwegbettlaken: ca. 264.000 Stück
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Erklärung zur Eignung, Erklärung zu Russland-Sanktionen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert, Referenzen mit aussagefähigen Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.)
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Materialverarbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18631b2adf9-110492635c2ef7d3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Vergabeunterlagen ausschließlich kostenfrei auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de
Mit dem Angebot Vorlage nachstehender Unterlagen:
Los 1: Produktdatenblätter als produktspezifische Unterlagen, Produktmuster, nur betreffend Los 1, Positionen 1.1 bis 1.3 und 1.6 bis 1.8: Zertifikat "OEKO-TEX Standard 100" oder gleichwertiges Zertifikat (Der Auftragnehmer hat das Zertifikat in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung vorzulegen.)
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Los 2: Produktdatenblätter als produktspezifische Unterlagen, Produktmuster
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)
Betreffend das Zuschlagskriterium "Materialverarbeitung" (Gewichtung 30 %) zwingende Bemusterung; werden Muster (je Position des angebotenen Loses) bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bieters von dem weiteren Verfahren. Eine Nachforderung der Muster erfolgt nicht.
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Vertragsstrafe:
Ab Nichteinhaltung des Ausführungsbeginns zum 01.06.2023 und ab Nichteinhaltung der zwingenden Belieferung der Standorte innerhalb von 10 Kalendertagen ab Bestellung werden als Vertragsstrafe 0,5 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung pro vollendetem Tag in Abzug gebracht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 4 % der Auftragssumme der ausstehenden Lieferung begrenzt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 037-109123 (2023-02-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-254767
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 037-109123
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Name: Bertsch Hotelwaesche GmbH
Postanschrift: Am Klossberg 2
Postort: Muehltal
Postleitzahl: 64367
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151786510 📞
E-Mail: service@bertsch-hotelwaesche.de 📧
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Name: venforce GmbH
Postanschrift: Brühlweg 10
Postort: Gemünden/Felda
Postleitzahl: 35329
Telefon: +49 66349690873 📞
E-Mail: ceo@venforce.io 📧
Land: Vogelsbergkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
5
Quelle: OJS 2023/S 084-254767 (2023-04-25)
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