Bewachung und Sicherheitsdienstleistungen am hr-Standort Frankfurt am Main

Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle

Bewachung, Empfangsdienst und Brandschutzdienst am hr-Standort Frankfurt am Main

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bewachungsinstitut Eufinger GmbH

Wer?

• Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-31	Auftragsbekanntmachung
2023-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: HR-2023-0001
Kurze Beschreibung:

Bewachung, Empfangsdienst und Brandschutzdienst am hr-Standort Frankfurt am Main

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 69/155-3077 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185a06e3411-7d680ac8f78749cf 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-068969
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewachung, Empfangsdienst und Brandschutzdienst am hr-Standort Frankfurt am Main ab dem 01.06.2023 für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren. Wird der Vertrag nicht bis vier Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt, so verlängert er sich zweimalig automatisch um ein weiteres Jahr. Maximale Vertragsdauer ist 4 Jahre.

Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverängerung 2 mal für jeweils 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessischer Rundfunk

Anstalt des öffentlichen Rechts

Bertramstraße 8

60320 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Konzepte zur:

- Implementierung

- Durchführung der Bewachung, Empfangsdienst, Bestreifung

- Durchführung Brandschutz

Ggf. Erklärung der Bewerbergemeinschaft

Ggf. Verzeichnis Nachunternehmerleistungen

vom Auftraggeber unterzeichneter Nachweis der Objektbesichtigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber / Bieter / das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt,

- dass sein Unternehmen nicht gegen geltende umwelt- sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstpßen hat,

- dass ein Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, nicht die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet und nicht seine Tätigkeit eingestellt hat,

- dass keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

- dass sein Unternehmen im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,

- dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

- dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

- dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass seine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist.

- dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt

- dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen nach § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen. d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 € belegt worden ist,

- dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigungen von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monatenoder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden sind.

Der Bieter / Bewerber / das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt weiter folgendes:

- Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bieters äußern oder Nachweise wünschen (z. B. die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers), so wird der Bieter unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen.

- Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bieter / Bewerber vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben, wird der Bieter / Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.

- Anlage zum BMWK Rundschreiben

Mindeststandards: Vorgenannte Eigenerklärungen und Nachweise
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenz:

Benennung von mindestens einem nach Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren mit folgenden Mindestanforderungen:

- zu bewachendes Gelände von mindestens 85.000 m2 inklusive

• zu bewachenden Gebäuden (Büroräume und sensible technische Räume / Bereiche bei laufendem 24-Std.-Betrieb) sowie Außenflächen

• Veranstaltungen und Publikumsverkehr

- Erbringen von Maßnahmen gem. Titel 1, I. der Leistungsbeschreibung, beispielsweise:

• Ausweiskontrollen der Mitarbeiter*innen des AG; Ausstellen von Tagespassierscheinen / Ausweisen für Besucher*innen, Firmen etc.

• Empfang und Weiterleiten von Gästen, Besucher*innen gem. Voranmeldung (nationale und internationale Gäste), Erteilen von Auskünften und Informationen

• Entgegennahme von Anrufen der zentralen Leitwarte und Bedienung technischer Anlagen

• Entgegennahme und Weiterleitung aller Post-/Kuriersendungen und Zeitungslieferungen sowie deren Ausgabe

• etc.

- Erbringung von Maßnahmen gem. Titel 2 der Leistungsbeschreibung, Brandschutzdienst

Geforderte Mitarbeiter*innenzahl von mindestens 500 festangestellten.

Geforderte Zertifizierung gemäß ISO 9001 und DIN 77200 oder vergleichbar

Geforderte Erklärung zum polizeilichen Führunszeugnis

Geforderte Erklärung zu § 34a Gewerbeordnung

Geforderte Erklärung zur Betriebshaftpflichversicherung

Mindeststandards:

Vorgenannte Eigenerkläruungen und Nachweise

Vorlage der vorgenannten Referenz

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Qualkfikationsnachweise für Q1 bis Q7

Zertifizierungsnachweise

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hr-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185a06e3411-7d680ac8f78749cf 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Am 15.2.2023 ist von 10.00 Uhr bis 12.00 Uhr ein gemeinsamer Besichtigungstermin für alle Bieter vorgesehen.

Für die Abgabe eines Angebots ist die Teilnahme des Bieters an diesem Ortstermin verpflichtend

Das Vergabeverfahren wird mit Hilfe der Vergabesoftware "AI-Vergabemanager" durchgeführt. Angebote müssen über diese Software in elektronischer Form eingereicht werden, d.h. Angebote werden ausschließlich in elektronischer Form zugelassen. Der Bieter trägt das Übermittlungsrisiko für den rechtzeitigen und vollständigen Eingang seines elektronischen Angebotes.

Sollten die Unterlagen aus Ihrer Sicht unvollständig, widersprüchlich oder in sonstiger Weise unklar oder unrichtig sein, so informieren Sie bitte die Vergabestelle umgehend und ausschließlich über die AI-Software (Bietercockpit). Gleiches gilt bei weiteren Fragen zu den Unterlagen.

Soweit erforderlich, werden die Fragen und die hierauf erteilten Antworten in anonymisierter Form allen Bietern bzw. Bietergemeinschaften zugänglich gemacht. Es wird daher um eine neutrale Formulierung von Fragen gebeten, soweit dies möglich ist. Die Einreichung von Fragen ist bis zum 21.02.2023, 12:00 Uhr möglich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bieter hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bieter werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z.B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bieterfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bieter dies, liegt das Risiko, eine Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfzungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften von Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und gegenüber dem Hessischen Rundfunk nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden,

3 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens b is zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem hessischen Rundfunk gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Hessischen Rundfunks, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 6151-125816 / +49 6151-126834 📠
Quelle: OJS 2023/S 025-068969 (2023-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-214982
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 025-068969
ABl. S-Ausgabe: 70

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: Bewachungsinstitut Eufinger GmbH
Postanschrift: In der Römerstadt 52
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60439
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6995801932 📞
E-Mail: vertrieb@eufinger.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 070-214982 (2023-04-04)

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