Bildungsserver Baden-Württemberg (BSBW)

Land Baden-Württemberg, vertr. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, dieses vertr. d. d. Institut fü

Erstellung, betriebsbereite Installation und Pflege einer Webanwendung auf Basis eines Open-Source-Contentmanagementsystems, über die vorrangig qualitätsgeprüfte Landesmaterialien des ZSL (für Unterricht und Fortbildung) entsprechend der Bildungsplansystematik distribuiert werden können. Diese Plattform soll nicht für sich alleine stehen, sondern an bereits bestehende und zukünftige Systeme angebunden werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Interaktiv GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertr. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, dieses vertr. d. d. Institut fü

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-19	Auftragsbekanntmachung
2023-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: IBBW - EU 1/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Webserversoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertr. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, dieses vertr. d. d. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)
Postanschrift: Heilbronner Str. 172
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibbw-bw.de 🌏
E-Mail: vergabe@tcilaw.de 📧
Telefon: +49 30200542-0 📞
Fax: +49 30200542-11 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U60N6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U60N6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-046615
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Der Erstellung der Anwendung einschließlich der betriebsbereiten Installation muss bis 31.12.2024 abgeschlossen (abgenommen) sein. An die Abnahme schließen sich im Rahmen des Vertrages vier Jahre Pflege und Weiterentwicklung der Anwendung an.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

In Baden-Württemberg gibt es rd. 4.500 öffentliche und private allgemeinbildende und berufliche Schulen, in denen rd. 1,5 Mio. Schülerinnen und Schüler von über 140.000 Lehrkräften unterrichtet werden. Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist als nachgeordnete Behörde des Kultusministeriums Baden-Württemberg mitverantwortlich für die Auswahl, Beschaffung und Umsetzung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der technischen Anwendungen für pädagogische Fachverfahren und pädagogischer IT-Projekte. Am Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) sind Fortbildende, Fachteams und weitere Arbeitsgruppen als Autorinnen und Autoren von qualitätsgeprüften Assets tätig.

Hierzu zählen v.a. der Landesbildungsserver (LBS) https://www.schule-bw.de, der Lehrerfortbildungsserver https://lehrerfortbildung-bw.de (LFBS) sowie verschiedene weitere Internetauftritte mit Informationen zur Unterrichtsgestaltung und zur Bereitstellung von Lehr- sowie Lernmaterialien (im Folgenden Assets genannt).

Mit dem Projekt Bildungsserver Baden-Württemberg (BSBW) soll auf Basis eines Open-Source-Contentmanagementsystems eine Plattform geschaffen werden, über die vorrangig qualitätsgeprüfte Landesmaterialien des ZSL (für Unterricht und Fortbildung) entsprechend der Bildungsplansystematik distribuiert werden können. Diese Plattform soll nicht für sich alleine stehen, sondern an bereits bestehende und zukünftige Systeme angebunden werden können. Im Vordergrund stehen dabei andere Landessysteme, wie das Mediendistributionssystem SESAM des Landesmedienzentrums (LMZ) mit den regionalen Medienzentren und Funktionalitäten der Digitalen Bildungsplattform (DBP). Anschlüsse an externe Systeme, wie länderübergreifende Mediendistributionssysteme (v.a. SODIX, MUNDO, VIDIS) oder Systeme anderer Bundesländer, werden ebenfalls von Anfang an konzeptionell mitgedacht und sollen Teil der zukünftigen (Infra-)Struktur bzw. der Angebote sein.

Im Rahmen der hier beschriebenen Investitionsmaßnahme, gefördert durch den bis 31.12.2024 befristeten landesweiten DigitalPakt, wird die Webanwendung BSBW entwickelt, an die funktional notwendigen Systeme angeschlossen, Bestandsdaten aus den Vorgängersystemen LFBS und LBS in das neue System migriert und die Plattform in den Produktivbetrieb überführt. An die Entwicklung und Inbetriebnahme des Systems schließt sich die vierjährige Pflege der Entwicklung (einschl. Weiterentwicklung) an. Der Vertrag kann hinsichtlich der Pflege (einschl. Weiterentwicklung) durch einseitige Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden (Option). Mitarbeitende des Auftraggebers sind darüber hinaus für Anwendung und Betrieb der Anwendung zu schulen.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerung der Pflege und Weiterentwicklung der erstellten Anwendung für jeweils zwei Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Land Baden-Württemberg, vertr. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, dieses vertr. d. d. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) Heilbronner Str. 172 70191 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft

(nur für Bewerbergemeinschaften)

- aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- im Falle der Eignungsleihe Liste der für Eignungsleihe herangezogenen Unterauftragnehmer

- im Falle der Eignungsleihe Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe

- Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

(nicht älter als 6 Monate)

- Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 3 Mio.

Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall

[mindestens 2-fach maximiert])

- Jahresumsatz (in Euro) jeweils für die Jahre 2020, 2021 und 2022 im Bereich Entwicklung von IT-

Anwendungen (sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügen sollte, sind die

Angaben seit Gründung zu machen)

Dabei wird von folgender Mindestvoraussetzung ausgegangen, die insoweit als Ausschlusskriterium gilt:

Jährlicher Durchschnittsumsatz (bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von

mindestens 750.000 Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Mindestens zwei seit 01.01.2018 für einen öffentlichen Auftraggeber (im Sinne des § 99 GWB) durchgeführte Aufträge im Bereich der agilen (z.B. Scrum) Entwicklung von IT-Anwendungen mit einem (Netto-)Auftragsvolumen jeweils größer 250.000 Euro (insgesamt für den konkreten Auftrag) oder bei Rahmenverträgen für die Einzelabrufe innerhalb von 12 Monaten.

- Mindestens ein seit 01.01.2018 durchgeführter Auftrag im Bereich…

… Lieferung, Einrichtung und Datenmigration von Open-Source-Contentmanagementsystemen mit einem (Netto-)Auftragsvolumen jeweils größer 100.000 Euro.

… Entwicklung von webbasierten IT-Verfahren im Bildungsbereich oder staatlichen Schul- und Ausbildungssektor (einschl. staatl. und staatl. anerkannte Hochschulen) mit einem Mindestauftragsvolumen von je 100.000 Euro.

- Mindestens zwei seit 01.01.2020 über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten bestehende Softwarepflegeaufträge mit eigenem Bearbeitungsrecht an der Software mit einem Mindestauftragsvolumen von jährlich je 10.000 Euro.

- Mindestens sechs innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellte Fullstackentwickler:innen oder Frontend-/Backendentwickler:innen mit Certified Scrum Developer (CSD) und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.

- Mindestens drei innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter:innen im Bereich Entwicklung und Einrichtung des zum Einsatz kommenden Open-Source-Contentmanagementsystems.

- Mindestens ein innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel…

… festangestellte(r) UX-Designer:innen und Konzepter:innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren bei der Konzeption von Websites mittels User Journeys, User Stories, Use Cases und Informations-Architekturen.

… festangestellter Projekt-/Teamleiter:innen mit der Qualifikation Scrum Master (oder vergleichbar) Sprachkenntnissen Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in dieser Rolle.

- Mindestens drei innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellte Python Entwickler mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren.

- Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001)

- Nachweis der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- BVB zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen

- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

- Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO- Kernarbeitsnormen

- Schutzerklärung Technologie L. Ron Hubbard

- Eigenerklärung Einhaltung Sanktionen

- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift der verantwortlichen Ansprechpartner auf Seiten des

Auftragnehmers bei der Leistungserbringung (mindestens Projekt- und Entwicklungsleiter)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Seit 01.01.2018 für einen öffentlichen Auftraggeber (im Sinne des § 99 GWB) durchgeführte Aufträge im Bereich der agilen (z.B. Scrum) Entwicklung von IT-Anwendungen mit einem (Netto-)Auftragsvolumen jeweils größer 250.000 Euro (insgesamt für den konkreten Auftrag) oder bei Rahmenverträgen für die Einzelabrufe innerhalb von 12 Monaten.

- Durchschnittliches Auftragsvolumen der zwei Referenzen aus vorstehendem Kriterium mit dem größten Auftragsvolumen.

- Seit 01.01.2018 durchgeführte Aufträge im Bereich…

… Lieferung, Einrichtung und Datenmigration von Open-Source-Contentmanagementsystemen mit einem (Netto-)Auftragsvolumen jeweils größer 100.000 Euro.

… Entwicklung eines webbasierten Autoren- und Redaktionssystems mit einem Mindestauftragsvolumen von je 100.000 Euro.

- Seit 01.01.2020 über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten bestehende Softwarepflegeaufträge mit eigenem Bearbeitungsrecht an der Software mit einem Mindestauftragsvolumen von jährlich je 10.000 Euro.

- Anzahl der innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten…

… Fullstackentwickler:innen oder Frontend-/Backendentwickler:innen mit Certified Scrum Developer (CSD) und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.

… Mitarbeiter:innen im Bereich Entwicklung und Einrichtung des zum Einsatz kommenden Open-Source-Contentmanagementsystems.

… UX-Designer:innen und Konzepter:innen mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren bei der Konzeption von Websites mittels User Journeys, User Stories, Use Cases und Informations-Architekturen.

… Projekt-/Teamleiter:innen mit der Qualifikation Scrum Master (oder vergleichbar) Sprachkenntnissen Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in dieser Rolle.

… Python Entwickler mit Berufserfahrung von mind. 3 Jahren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB
Internetadresse: www.ibbw-bw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U60N6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0U60N6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/9263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag) gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit gemäß § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 017-046615 (2023-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-515358
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 017-046615
ABl. S-Ausgabe: 163

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-08 📅
Name: Interaktiv GmbH
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0U6P8J
Quelle: OJS 2023/S 163-515358 (2023-08-21)

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