BLB NRW / NL Dortmund / TU Dortmund (WE2037); Interim, Umzug Uni-Bibliothek / Transportleistungen FA 3_LOS 1 und Lager- u. Serviceleistungen FA 3_LOS 2 der Uni-Bibliothek / 010-23-00144

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund

FA3_LOS 1: Transportleistungen Medien
FA3_LOS 2: Lagerung und Serviceleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buttgereit GmbH & Co. KG
• Kühne GmbH

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-03	Auftragsbekanntmachung
2023-06-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 010-23-00144
Kurze Beschreibung:

FA3_LOS 1: Transportleistungen Medien FA3_LOS 2: Lagerung und Serviceleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund
Postanschrift: Emil-Figge-Str. 91
Postleitzahl: 44227
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: do.einkauf@blb.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYW1DPXQ08/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYW1DPXQ08 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-08 📅
Datum des Beginns: 2023-09-04 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 048-140665
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Gem. § 55 (2) der VgV sind Bieter nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

FA3_LOS 1: Transportleistungen Medien

FA3_LOS 2: Lagerung und Serviceleistungen

Geschätzter Gesamtwert: 3 590 457 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Transportleistungen Medien - FA3
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Hochschulbau-Konsolidierungsprogramms soll der Neubau der Universitätsbibliothek der TU Dortmund umgesetzt werden. Um einen Teilbestand und den Servicebereich (Lernorte) während der Bauzeit weiter zugänglich zu halten, ist eine Interimsunterbringung in mehreren Standorten vorgesehen.

Der größte Teil des Medienbestandes wird mit dem Flächenabschnitt 3 ausgelagert.

Die Ausschreibung "FA3 von Transport-, Lager- und Serviceleistungen für die Bibliothek der TU Dortmund" wird in 2 Losen ausgeschrieben.

LOS 1:

Pos. 1.1 Einpacken und Transport des Medienbestandes der Zentralbibliothek (Vogelpothsweg 76) zum Lagerort und Übergabe an den Lagerhalter zu LOS 2 (Flächenabschnitt 3) - Die ermittelte Anzahl für die Position 1.1 beträgt

- ca. 653.856 Medien.

Pos. 1.2 Auslagerung, Transport des Medienbestandes aus dem Lagerort des Lagerhalters in den Neubau der Zentralbibliothek (Vogelpothsweg 76) und Auspacken des Medienbestandes - Die ermittelte Anzahl für die Position 1.2 beträgt

LOS 2:

Pos. 2.1 - Übernahme des Medienbestandes vom AN LOS 1 und Einlagerung;

Pos. 2.2 - Bereitstellung Lagerflächen, Lagerung und Versicherung des Medienbestandes (Umkreis von 100 Kilometer);

Pos. 2.3 - Serviceleistung:

täglicher Aus-/Eingang von Medien und Kurierdienstleistung zur Interim-Bibliothek (Sebrathweg 7, Dortmund) und Bereichsbibliothek (Emil-Figge-Str. 50, Dortmund);

Pos. 2.4 - Auslagerung und Übergabe des Medienbestandes an den AN LOS 1.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 517 657 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Lagerung und Serviceleistungen - FA3
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 072 800 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: TU Dortmund 44227 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

LOS 1:

- 12_07-010_Formblatt Selbstauskunft_Einzelunternehmen

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der

Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

Der Mindestjahresumsatz muss dem zweifachen Jahresumsatz entsprechen;

- Angabe zur Berufsgenossenschaft und Handelsregister;

- Eigenerklärung, dass sich das anbietende Unternehmen nicht in einer Insolvenz oder in der Liquidation befindet.

LOS 2:

- 12_07-010_Formblatt Selbstauskunft_Einzelunternehmen;

Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

LOS 1:

- Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnamen;

- Beschreibung der technischen Ausrüstung für die Transportarbeiten;

- Erklärung der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl mit Qualifikationsangabe.

LOS 2:

- Beschreibung der Lagerflächen und geplanten Lagerhaltung des Medienbestandes;

LOS 1 und LOS 2:

Bei Vertragsabschluss hat der AN dem BLB NRW eine Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einem Deckungsbetrag von

- 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden

und einem Deckungsbetrag von

- 1.000.000 EUR für Vermögensschäden

unter Einschluss aller entsprechenden Risiken nachzuweisen (Vorlage der Versicherungspolice).

(siehe auch A_01_Vergabegrundlage - Punkt 10 und Punkt 21).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde)

LOS 1:

- Liste mit drei Referenzen die innerhalb der letzten 3 Jahre vom AN durchgeführt wurden.

Die Referenzen müssen vergleichbar mit den bei diesem Auftrag geforderten Aufgaben sein und die folgenden Angaben enthalten. (Anlage D_04_).

Die folgenden Punkte müssen zu den Referenzen angegeben werden:

- Angabe von Auftraggeber*in, Auftragsgegenstand, sowie Ansprechpartner*in des/der Auftraggebers/Auftraggeberin nebst Kontaktdaten;

- Volumen (Bibliotheksumzug minimal 11.000 laufende Meter Medienbestand);

- Zeitrahmen (Bewegte laufende Meter Medienbestand mit den Angaben des Zeitraums);

- Nachweis zur Fachkunde der mit der Projektleitung betrauten Person;

- Die Vorstellung soll dokumentieren, dass die mit der Projektleitung betraute Person, die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung von Projekt- und Bibliotheksumzügen besitzt (Vorstellung und persönliche Referenzen). Die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrscht. Erfahrung und Befähigung in Teamführung, Kommunikation und

administrativen Aufgaben beherrscht.

Der vorgestellte Projektleiter wird bei Zuschlagserteilung den AN gegenüber dem BLB und der TU DO in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten. (Eigendarstellung).

LOS 2:

Die Referenzen müssen vergleichbar mit den bei diesem Auftrag geforderten Aufgaben sein und die folgenden Angaben enthalten (Vordruck Referenzen, Anlage D_05_).

- Volumen (Lagerung von Medien);

- Service und Kurierdienstleistungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 (2) der VgV sind Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Vertragsmanagement
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYW1DPXQ08/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollte es im Rahmen des Vergabeverfahrens durch Mehrfachangaben im Preisblatt einerseits und im Bietertool andererseits zu widersprüchlichen Angaben über Preisnachlässe durch den Bieter kommen, werden die Angaben im Preisblatt als vorrangig angesehen und der Bewertung des Angebots zugrunde gelegt.

Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: https://www.blb.nrw.de/compliance

Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer.

Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes.

Hinweis - Vergaberegister

Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen.

Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.

Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYW1DPXQ08

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

entsprechend der Regelungen in

§ 160 GWB

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Fax: +49 21161700174 📠
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 048-140665 (2023-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3689025.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-355756
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 048-140665
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXY168KZFQM

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Name: Kühne GmbH
Postanschrift: Beratgerstr. 11
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 231917227-0 📞
E-Mail: info@kuehne-dms.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.kuehne-dms.de 🌏
Name: Buttgereit GmbH & Co. KG
Postanschrift: Beratgerstrasse 19
Gesamtwert des Auftrags: 3171485.60 EUR 💰
517 027 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 115-355756 (2023-06-13)

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