Bonn Conference Center Management GmbH, Medientechnik für den Veranstaltungsbetrieb im World Conference Center Bonn und in der Beethovenhalle Bonn

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Es wird ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Ziel des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik im World Conference Center Bonn und in der Beethovenhalle Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.

Wer?

• Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung
2023-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bonn Conference Center Management GmbH, Medientechnik für den Veranstaltungsbetrieb im World Conference Center Bonn und in der Beethovenhalle Bonn
Kurze Beschreibung:
“Es wird ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Ziel des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Durchführung der Veranstaltungen ist eine jeweils auf die Veranstaltung abgestimmte technische Ausstattung der Räumlichkeiten erforderlich. Die...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“in 6-8 Jahren”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 134
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund der erforderlichen Investitionssummen ist vorliegend eine Grundlaufzeit von sechs Jahren mit einer zweijährige Verlängerungsoption zu wählen, der...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Umsatz (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Umsatz (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens und dem spezifischen Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die im Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (vergleichbar sind Leistungen für Tagungen und Kongresse als Servicepartner von Versammlungs-stätten). Bezogen auf vergleichbare Leistungen wird ein gemittelter Jahresumsatz von mindestens EUR 10,0 Mio., mindestens aber jährlich EUR 8,0 Mio. erwartet. Aufgrund der coronabedingten Veranstaltungsverbote kann auch ein Geschäftsjahr vor der Corona-Pandemie herangezogen werden.

- UNTERNEHMENSDARSTELLUNG (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erwartet werden eine Präsentation des Unternehmens im Überblick (Kurzform/Summary) und ausführlich. Die ausführliche Fassung sollte enthalten:
+ Firmensitz
+ Standorte
+ formale Adresse(n)
+ Darstellung des Kerngeschäfts
+ Prozentuale Benennung von Aufträgen in Kongresszentren (vergleichbare Leistungen) am Gesamtumsatz
+ Unternehmensstruktur
+ Organisationsstruktur (Organigramm)
+ Personalstruktur (Zahlenangaben im Schnitt der letzten drei Jahre) im vergleichbaren Geschäftszweig Veranstaltungstechnik als Servicepartner von Versammlungsstätten
+ Anzahl festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit nach Tätigkeitsfeldern
+ Anzahl Teilzeitmitarbeiter
+ Anzahl Auszubildende
+ Anzahl freie Mitarbeiter/Selbstständige
+ Prozentualer Einsatz von Fremdpersonal über Arbeitnehmerüberlassung
+ Anzahl und Benennung von Freelancern

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein dürfen
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Sanktionspaket 523 (VgV, VOB-EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Berufsregister - Eintragung (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden.
- Referenzen (VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind:
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ ggf. Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

- Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung 533 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "533 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher" verwenden.
- Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Bitte das Dokument "532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe" verwenden.
- NACHWEIS DER GEFORDERTEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT ALLGEMEIN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): + Beschreibung des Qualitätsmanagements
+ Beschreibung des Nachhaltigkeitskonzeptes
+ Beschreibung des Arbeitsschutz-Managements im Kontext zu aktuell geltenden Normen und Richtlinien
+ Beschreibung von Umweltmanagementmaßnahmen
+ Nachweis von mindestens einem Zertifikat, das eine umweltgerechte und nachhaltige Arbeitsweise belegt
+ Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vergabeunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Nationale Registrierungsnummer: 05314-31001-65
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 228772600 📞
Fax: +49 228779619666 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY10CZENQP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY10CZENQP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY10CZENQP 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY10CZENQP Mehrfachbewerbungen werden ausgeschlossen. a) Bei Antragsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-3116 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-3116 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung,...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen
Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach
§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt
(1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.
(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 243-766102 (2023-12-15)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-18)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden.

- Referenzen (VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind.
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 200.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ Gegebenenfalls Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

- Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung 533 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "533 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher" verwenden.

- Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Bitte das Dokument "532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe" verwenden.

- NACHWEIS DER GEFORDERTEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT ALLGEMEIN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): + Beschreibung des Qualitätsmanagements
+ Beschreibung des Nachhaltigkeitskonzeptes
+ Beschreibung des Arbeitsschutz-Managements im Kontext zu aktuell geltenden Normen und Richtlinien
+ Beschreibung von Umweltmanagementmaßnahmen
+ Nachweis von mindestens einem Zertifikat, das eine umweltgerechte und nachhaltige Arbeitsweise belegt
+ Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Statt: Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang...”

Text

Statt:
Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind:
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ ggf. Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

Heißt es nun:
Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind.
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 200.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ Gegebenenfalls Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

Andere zusätzliche Informationen

“In den Referenzen wird nun statt einem Auftragsvolumen von 100TEUR richtigerweise 200TEUR gefordert.”
Quelle: OJS 2023/S 244-769766 (2023-12-18)

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