Bonn Conference Center Management GmbH, Medientechnik für den Veranstaltungsbetrieb im World Conference Center Bonn und in der Beethovenhalle Bonn

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Es wird ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Ziel des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik im World Conference Center Bonn und in der Beethovenhalle Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.

Wer?

• Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung
2023-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bonn Conference Center Management GmbH, Medientechnik für den Veranstaltungsbetrieb im World Conference Center Bonn und in der Beethovenhalle Bonn
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Durchführung der Veranstaltungen ist eine jeweils auf die Veranstaltung abgestimmte technische Ausstattung der Räumlichkeiten erforderlich. Die Bedienung, der Auf- und Abbau sowie die Einrichtung und Konfiguration des technischen Equipments während der Veranstaltungen sowie die Bereitstellung von Personal und Material gemäß individueller Anforderungen inklusive der Planung, Kalkulation und Projektorganisation sind Gegenstand des jeweiligen Veranstaltungsvertrages zwischen dem Kunden und der BonnCC GmbH. Der Auftragnehmer erbringt vollumfänglich diese Leistungen im Bereich Medien- (Licht, Ton, Video, digitale Anwendungen), Konferenz-, Event-, Bühnentechnik, Rigging sowie die veranstaltungsbezogenen elektrischen Infrastrukturmaßnahmen auf eigene Rechnung zur Weiterbelastung an den Auftraggeber. Zur Durchführung der Leistungen setzt der Auftragnehmer abhängig vom individuellen Anforderungsprofil der Kunden das zur Versammlungsstätte gehörende Equipment sowie eigenes, angemietetes als auch in Zukunft erweiterbares eigenes Equipment ein.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: in 6-8 Jahren
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 24 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 134
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Aufgrund der erforderlichen Investitionssummen ist vorliegend eine Grundlaufzeit von sechs Jahren mit einer zweijährige Verlängerungsoption zu wählen, der für eine Amortisierung getätigter Investitionsaufwendungen und für die Erzielung einer angemessenen Rendite notwendig ist.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Keine
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Umsatz (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens und dem spezifischen Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die im Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (vergleichbar sind Leistungen für Tagungen und Kongresse als Servicepartner von Versammlungs-stätten). Bezogen auf vergleichbare Leistungen wird ein gemittelter Jahresumsatz von mindestens EUR 10,0 Mio., mindestens aber jährlich EUR 8,0 Mio. erwartet. Aufgrund der coronabedingten Veranstaltungsverbote kann auch ein Geschäftsjahr vor der Corona-Pandemie herangezogen werden. - UNTERNEHMENSDARSTELLUNG (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erwartet werden eine Präsentation des Unternehmens im Überblick (Kurzform/Summary) und ausführlich. Die ausführliche Fassung sollte enthalten: + Firmensitz + Standorte + formale Adresse(n) + Darstellung des Kerngeschäfts + Prozentuale Benennung von Aufträgen in Kongresszentren (vergleichbare Leistungen) am Gesamtumsatz + Unternehmensstruktur + Organisationsstruktur (Organigramm) + Personalstruktur (Zahlenangaben im Schnitt der letzten drei Jahre) im vergleichbaren Geschäftszweig Veranstaltungstechnik als Servicepartner von Versammlungsstätten + Anzahl festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit nach Tätigkeitsfeldern + Anzahl Teilzeitmitarbeiter + Anzahl Auszubildende + Anzahl freie Mitarbeiter/Selbstständige + Prozentualer Einsatz von Fremdpersonal über Arbeitnehmerüberlassung + Anzahl und Benennung von Freelancern - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf - Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf - Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein dürfen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Umsatz (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens und dem spezifischen Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die im Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (vergleichbar sind Leistungen für Tagungen und Kongresse als Servicepartner von Versammlungs-stätten). Bezogen auf vergleichbare Leistungen wird ein gemittelter Jahresumsatz von mindestens EUR 10,0 Mio., mindestens aber jährlich EUR 8,0 Mio. erwartet. Aufgrund der coronabedingten Veranstaltungsverbote kann auch ein Geschäftsjahr vor der Corona-Pandemie herangezogen werden.

- UNTERNEHMENSDARSTELLUNG (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erwartet werden eine Präsentation des Unternehmens im Überblick (Kurzform/Summary) und ausführlich. Die ausführliche Fassung sollte enthalten:
+ Firmensitz
+ Standorte
+ formale Adresse(n)
+ Darstellung des Kerngeschäfts
+ Prozentuale Benennung von Aufträgen in Kongresszentren (vergleichbare Leistungen) am Gesamtumsatz
+ Unternehmensstruktur
+ Organisationsstruktur (Organigramm)
+ Personalstruktur (Zahlenangaben im Schnitt der letzten drei Jahre) im vergleichbaren Geschäftszweig Veranstaltungstechnik als Servicepartner von Versammlungsstätten
+ Anzahl festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit nach Tätigkeitsfeldern
+ Anzahl Teilzeitmitarbeiter
+ Anzahl Auszubildende
+ Anzahl freie Mitarbeiter/Selbstständige
+ Prozentualer Einsatz von Fremdpersonal über Arbeitnehmerüberlassung
+ Anzahl und Benennung von Freelancern

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigungen der gesetzlichen Krankenkassen, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein dürfen
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate sein darf

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Sanktionspaket 523 (VgV, VOB-EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU" verwenden. - Eigenerklärung Informationen zum Bieter CSX 59 (VgV, VOB (EU)) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter" verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Berufsregister - Eintragung (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe über die Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK) ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise oder eine begründende Erklärung zu keiner Eintragung in einem der Register verpflichtet zu sein - Bewerber- oder Bietergemeinschaftserklärung 531 bzw. 234 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung" oder "VVB 234 - Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft" verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden. - Referenzen (VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind: Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro umfassen müssen. Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung. Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten: + Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten + Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart + Datum und Location/Veranstaltungsort + Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen? + Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation + Umsatz netto bei diesem Auftrag + Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung + Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern) + ggf. Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag - Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung 533 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "533 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher" verwenden. - Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Bitte das Dokument "532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe" verwenden. - NACHWEIS DER GEFORDERTEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT ALLGEMEIN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): + Beschreibung des Qualitätsmanagements + Beschreibung des Nachhaltigkeitskonzeptes + Beschreibung des Arbeitsschutz-Managements im Kontext zu aktuell geltenden Normen und Richtlinien + Beschreibung von Umweltmanagementmaßnahmen + Nachweis von mindestens einem Zertifikat, das eine umweltgerechte und nachhaltige Arbeitsweise belegt + Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden.
- Referenzen (VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind:
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ ggf. Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

- Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung 533 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "533 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher" verwenden.
- Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Bitte das Dokument "532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe" verwenden.
- NACHWEIS DER GEFORDERTEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT ALLGEMEIN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): + Beschreibung des Qualitätsmanagements
+ Beschreibung des Nachhaltigkeitskonzeptes
+ Beschreibung des Arbeitsschutz-Managements im Kontext zu aktuell geltenden Normen und Richtlinien
+ Beschreibung von Umweltmanagementmaßnahmen
+ Nachweis von mindestens einem Zertifikat, das eine umweltgerechte und nachhaltige Arbeitsweise belegt
+ Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Nationale Registrierungsnummer: 05314-31001-65
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
Telefon: +49 228772600 📞
Fax: +49 228779619666 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY10CZENQP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY10CZENQP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY10CZENQP 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 134
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY10CZENQP Mehrfachbewerbungen werden ausgeschlossen. a) Bei Antragsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen; falls vorgegeben, ist der Teilnahmeantrag mit der geforderten Signatur zu versehen. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Der Teilnahmeantrag ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist mit dem Bietertool über die Vergabeplattform www.vmp-rheinland.de an das Referat Vergabedienste zu übermitteln. b) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist, nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY10CZENQP

Mehrfachbewerbungen werden ausgeschlossen.

a) Bei Antragsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen; falls vorgegeben, ist der Teilnahmeantrag mit der geforderten Signatur zu versehen. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Der Teilnahmeantrag ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist mit dem Bietertool über die Vergabeplattform www.vmp-rheinland.de an das Referat Vergabedienste zu übermitteln.

b) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist, nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.

Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/

Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-3116 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB - Form, Inhalt (1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen
Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach
§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt
(1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.
(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-766102 (2023-12-15)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-18)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden. - Referenzen (VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 200.000 Euro umfassen müssen. Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung. Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten: + Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten + Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart + Datum und Location/Veranstaltungsort + Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen? + Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation + Umsatz netto bei diesem Auftrag + Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung + Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern) + Gegebenenfalls Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag - Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung 533 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "533 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher" verwenden. - Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Bitte das Dokument "532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe" verwenden. - NACHWEIS DER GEFORDERTEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT ALLGEMEIN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): + Beschreibung des Qualitätsmanagements + Beschreibung des Nachhaltigkeitskonzeptes + Beschreibung des Arbeitsschutz-Managements im Kontext zu aktuell geltenden Normen und Richtlinien + Beschreibung von Umweltmanagementmaßnahmen + Nachweis von mindestens einem Zertifikat, das eine umweltgerechte und nachhaltige Arbeitsweise belegt + Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden.

- Referenzen (VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind.
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 200.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ Gegebenenfalls Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

- Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung 533 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "533 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher" verwenden.

- Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532 (UVgO, VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Bitte das Dokument "532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe" verwenden.

- NACHWEIS DER GEFORDERTEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT ALLGEMEIN (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): + Beschreibung des Qualitätsmanagements
+ Beschreibung des Nachhaltigkeitskonzeptes
+ Beschreibung des Arbeitsschutz-Managements im Kontext zu aktuell geltenden Normen und Richtlinien
+ Beschreibung von Umweltmanagementmaßnahmen
+ Nachweis von mindestens einem Zertifikat, das eine umweltgerechte und nachhaltige Arbeitsweise belegt
+ Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
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Statt: Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind: Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro umfassen müssen. Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung. Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten: + Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten + Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart + Datum und Location/Veranstaltungsort + Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen? + Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation + Umsatz netto bei diesem Auftrag + Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung + Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern) + ggf. Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag Heißt es nun: Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 200.000 Euro umfassen müssen. Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung. Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten: + Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten + Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart + Datum und Location/Veranstaltungsort + Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen? + Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation + Umsatz netto bei diesem Auftrag + Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung + Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern) + Gegebenenfalls Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

Text

Statt:
Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind:
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ ggf. Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

Heißt es nun:
Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind.
Erwartet werden beschreibende Angaben zu Referenzen in vergleichbaren Projekten. Im Wesentlichen sollen diese die veranstaltungstechnische Umsetzung großer Kongresse, Tagungen, Abendveranstaltungen mit zwischen 250 und 2.000 Teilnehmern beinhalten, die ein einzelnes Auftragsvolumen von mindestens 200.000 Euro umfassen müssen.
Zudem sollten Referenzen von Veranstaltungen auch aus dem Konzertbereich (Klassik und Unterhaltung) benannt werden. Erwartet werden ebenso Veranstaltungsreferenzen mit Dolmetschtechnik und der Einbindung von Online-Teilnehmern (Videokonferenzen). Die möglichst umweltgerechte Arbeitsweise soll dargestellt werden, unter anderem durch die Beispiele der ressourcenschonenden Produktion/Lagerhaltung, Logistik und Müllvermeidung.
Im Detail sollen die Referenzen folgende Informationen beinhalten:
+ Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
+ Anlass der Beauftragung, Veranstaltungsart
+ Datum und Location/Veranstaltungsort
+ Wurde die Leistung allein erbracht oder gab es andere Nachunternehmer, wenn ja in welchen Bereichen?
+ Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung einschließlich beispielhafter Disposition und Kalkulation
+ Umsatz netto bei diesem Auftrag
+ Anzahl der gleichzeitig anwesenden Teilnehmer an der Veranstaltung
+ Konzept für Fachplanung (u.a. Rigging, elektrische Versorgung, Redundanzkonzept, Beschallung, Frequenzmanagement bei Drahtlosmikrofonen, Netzwerktopologien, Ü-Wagenanbindung, Dokumentation), Logistik und Personal mit Benennung der Qualifikationen der Projektleiter (mit Ausweisung von Eigen-/Fremdpersonal/Freelancern)
+ Gegebenenfalls Benennung von Sub-/Nachunternehmern bei dem Auftrag

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-12-15 📅
Andere zusätzliche Informationen

In den Referenzen wird nun statt einem Auftragsvolumen von 100TEUR richtigerweise 200TEUR gefordert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9a9b92ff-c383-406f-ac57-0e418d3c4c64-01
Quelle: OJS 2023/S 244-769766 (2023-12-18)

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