Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträge zur Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen aus der täglichen Geschäftspost der BMW BKK, soweit die Sendungen am Produktionsort des Druckdienstleisters
in Aschau (Los 1) oder den dezentralen Verwaltungseinheiten in Dingolfing und München (Los 2) zur Abholung bereitgestellt werden. Massensendungen (Infopost/Dialogpost o.ä.) und der Versand von Presseerzeugnissen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung BMW BKK 2023
2023 OV 001
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträge zur Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen aus der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträge zur Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen aus der täglichen Geschäftspost der BMW BKK, soweit die Sendungen am Produktionsort des Druckdienstleisters
in Aschau (Los 1) oder den dezentralen Verwaltungseinheiten in Dingolfing und München (Los 2) zur Abholung bereitgestellt werden. Massensendungen (Infopost/Dialogpost o.ä.) und der Versand von Presseerzeugnissen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 364 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Abholort Produktionsort des Druckdienstleisters der BMW BKK
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Ort der Leistung: Rosenheim, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MediaKom GmbH & Co Kampenwandstraße 81 83229 Aschau i. Chiemgau
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistung zur täglichen Beförderung und Zustellung von Briefpost-Sendungen und Mailings der BMW BKK. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 600.000 Sendungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistung zur täglichen Beförderung und Zustellung von Briefpost-Sendungen und Mailings der BMW BKK. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 600.000 Sendungen "E+1" pro Jahr. Die Zieladressen liegen innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe an. Abholort ist am Produktionsort des von der BMW BKK beauftragten Druckdienstleisters in 83229 Aschau.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die BMW BKK hat das einseitige Recht, diesen Vertrag zweimalig um 12 Monate zu den am Ende der Laufzeit gültigen Bedingungen zu verlängern.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Abholorte Geschäftsstellen der BMW BKK in Dingolfing und München
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Dingolfing-Landau🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BMW BKK Mengkofener Straße 6 84130 Dingolfing BMW BKK Dostlerstraße 3, 80809 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistung zur täglichen Beförderung und Zustellung von Briefpost-Sendungen und Mailings der BMW BKK. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 22.000 Sendungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistung zur täglichen Beförderung und Zustellung von Briefpost-Sendungen und Mailings der BMW BKK. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 22.000 Sendungen "E+1" aus dem Standort Dingolfing und 14.000 Sendungen aus dem Standort München pro Jahr. Die Zieladressen liegen innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe und Briefe mit Mehrwertleistungen an. Abholorte sind die BMW BKK-Standorte in 84130 Dingolfing und 80809 München.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlageneinzureichen.
Formblätter Anlagen 10 und 11:
Wirtschaftsteilnehmer haben das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 bis § 125 GWB zu erklären. Hierzu müssen die Wirtschaftsteilnehmer die Anlage 10 - Formblatt "Nichtvorliegenvon Ausschlussgründen" der Vergabeunterlagen ausfüllen und mit dem Angebot des Bieters / derBietergemeinschaft einreichen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss der Bieter oder das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 11 - Formblatt "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" jeweils ausfüllen und mit dem Angebot des Bieters / der Bietergemeinschafteinreichen.
Folgende Angaben und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers abzugeben bzw.Unterlagen als Nachweis vorzulegen:
Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein darf oder ein alternativer Nachweis.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlageneinzureichen.
Anlage 12 Formblatt "Eignung":
Der Bieter / die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, im Falle der Auftragserteilung - sofern und soweit nicht bereits vorhanden - spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung (dann als Auftragnehmer) eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,- EUR pro Versicherungsfall für Personenschäden, von 1.000.000,- EUR pro Versicherungsfall für Sachschäden, 500.000,- EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert nachweisen. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten, mindestens jedoch bis zur Verjährung von Gewährleistungsansprüchen.
Darüberhinaus verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft Auskunft über die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss der letzten drei Jahre zu geben. (vgl. Anlage 12 - Formblatt "Eignung")
“Der Mindestumsatz im Bereich Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen muss in den vergangenen 3 Jahren
- für Los 1 mindestens 600.000...”
Der Mindestumsatz im Bereich Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen muss in den vergangenen 3 Jahren
- für Los 1 mindestens 600.000 EUR netto
- für Los 2 mindestens 60.000 EUR netto
betragen.
Sollte diese Anforderung nicht vorliegen, ist das Angebot auszuschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlageneinzureichen.
Formblatt Anlage 12:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fordert der Auftraggeber geeignete Referenzen. Hierzu hat der Bieter / die Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 12 - Formblatt "Eignung" auszufüllen und der Bieter / die Bietergemeinschaft hat diese Formblätter mit dem Angebot einzureichen.
Hinsichtlich Zertifikate stellt der Auftraggeber folgende Mindestanforderungen auf:
- Vorlage eines gültigen Zertifikats zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN13850 oder vergleichbar.
Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung
gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist.
Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungenan die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.
- Vorlage eines Qualitätssicherungskonzept, das nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert ist.
Sollten diese Anforderungen für Los 1 nicht vorliegen, ist das Angebot auszuschließen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fordert der Auftraggeber mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fordert der Auftraggeber mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre.
Mindestanforderungen an die Referenzen
Es sind mindestens drei Referenzen beizubringen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist die Leistung, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
Los 1
a) das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 600.000 Sendungen p.a. beträgt,
b) eine werktägliche Abholung erfolgt und
c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt.
Los 2
a) das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt,
b) eine werktägliche Abholung erfolgt und
c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt.
Hinweis: Die BMW BKK behält sich das Recht vor, die angegebenen Referenzen bei den Referenzgebern zu hinterfragen.
Sollte diese Mindestanforderungen nicht vorliegen, ist das Angebot auszuschließen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
Nachzuweisen durch einfache Kopie einer gültigen Lizenz.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
Nachzuweisen durch einfache Kopie einer gültigen Lizenz.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 024-038599
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-15
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: März 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMT6E4V
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Die Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rechtsbehelfsbelehrung
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Rechtsbehelfsbelehrung
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auf-traggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 032-093486 (2023-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: ausschreibung@bmwbkk.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung BMW BKK 2023 - Bekanntmachung
2023 OV 001
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 032-093486
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: CXP4YMT6E4V
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BMW BKK”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserdamm 29
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30319926527📞
E-Mail: ausschreibungen@compador.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: https://www.compador.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰