Briefbeförderung BMW BKK 2023

BMW BKK

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträge zur Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen aus der täglichen Geschäftspost der BMW BKK, soweit die Sendungen am Produktionsort des Druckdienstleisters
in Aschau (Los 1) oder den dezentralen Verwaltungseinheiten in Dingolfing und München (Los 2) zur Abholung bereitgestellt werden. Massensendungen (Infopost/Dialogpost o.ä.) und der Versand von Presseerzeugnissen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compador Dienstleistungs GmbH

Wer?

• BMW BKK

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Niederbayern › Dingolfing-Landau
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Rosenheim, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-09	Auftragsbekanntmachung
2023-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 2023 OV 001
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträge zur Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen aus der täglichen Geschäftspost der BMW BKK, soweit die Sendungen am Produktionsort des Druckdienstleisters in Aschau (Los 1) oder den dezentralen Verwaltungseinheiten in Dingolfing und München (Los 2) zur Abholung bereitgestellt werden. Massensendungen (Infopost/Dialogpost o.ä.) und der Versand von Presseerzeugnissen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Dingolfing-Landau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bmw bkk
Postanschrift: Mengkofener Straße 6
Postleitzahl: 84130
Postort: Dingolfing
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwbkk.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.bkk@bmwbkk.de 📧
Telefon: +49 89382-11182 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMT6E4V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMT6E4V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-093486
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 024-038599
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMT6E4V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

in Aschau (Los 1) oder den dezentralen Verwaltungseinheiten in Dingolfing und München (Los 2) zur Abholung bereitgestellt werden. Massensendungen (Infopost/Dialogpost o.ä.) und der Versand von Presseerzeugnissen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 364 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Abholort Produktionsort des Druckdienstleisters der BMW BKK
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung zur täglichen Beförderung und Zustellung von Briefpost-Sendungen und Mailings der BMW BKK. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 600.000 Sendungen "E+1" pro Jahr. Die Zieladressen liegen innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe an. Abholort ist am Produktionsort des von der BMW BKK beauftragten Druckdienstleisters in 83229 Aschau.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die BMW BKK hat das einseitige Recht, diesen Vertrag zweimalig um 12 Monate zu den am Ende der Laufzeit gültigen Bedingungen zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Abholorte Geschäftsstellen der BMW BKK in Dingolfing und München
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung zur täglichen Beförderung und Zustellung von Briefpost-Sendungen und Mailings der BMW BKK. Das Sendungsvolumen umfasst ca. 22.000 Sendungen "E+1" aus dem Standort Dingolfing und 14.000 Sendungen aus dem Standort München pro Jahr. Die Zieladressen liegen innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe und Briefe mit Mehrwertleistungen an. Abholorte sind die BMW BKK-Standorte in 84130 Dingolfing und 80809 München.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MediaKom GmbH & Co Kampenwandstraße 81 83229 Aschau i. Chiemgau

BMW BKK Mengkofener Straße 6 84130 Dingolfing BMW BKK Dostlerstraße 3, 80809 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlageneinzureichen.

Formblätter Anlagen 10 und 11:

Wirtschaftsteilnehmer haben das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 bis § 125 GWB zu erklären. Hierzu müssen die Wirtschaftsteilnehmer die Anlage 10 - Formblatt "Nichtvorliegenvon Ausschlussgründen" der Vergabeunterlagen ausfüllen und mit dem Angebot des Bieters / derBietergemeinschaft einreichen.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss der Bieter oder das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 11 - Formblatt "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" jeweils ausfüllen und mit dem Angebot des Bieters / der Bietergemeinschafteinreichen.

Folgende Angaben und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers abzugeben bzw.Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein darf oder ein alternativer Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage 12 Formblatt "Eignung":

Der Bieter / die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, im Falle der Auftragserteilung - sofern und soweit nicht bereits vorhanden - spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung (dann als Auftragnehmer) eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,- EUR pro Versicherungsfall für Personenschäden, von 1.000.000,- EUR pro Versicherungsfall für Sachschäden, 500.000,- EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert nachweisen. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten, mindestens jedoch bis zur Verjährung von Gewährleistungsansprüchen.

Darüberhinaus verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft Auskunft über die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss der letzten drei Jahre zu geben. (vgl. Anlage 12 - Formblatt "Eignung")

Mindeststandards:

Der Mindestumsatz im Bereich Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen muss in den vergangenen 3 Jahren

- für Los 1 mindestens 600.000 EUR netto

- für Los 2 mindestens 60.000 EUR netto

betragen.

Sollte diese Anforderung nicht vorliegen, ist das Angebot auszuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Formblatt Anlage 12:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fordert der Auftraggeber geeignete Referenzen. Hierzu hat der Bieter / die Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 12 - Formblatt "Eignung" auszufüllen und der Bieter / die Bietergemeinschaft hat diese Formblätter mit dem Angebot einzureichen.

Hinsichtlich Zertifikate stellt der Auftraggeber folgende Mindestanforderungen auf:

- Vorlage eines gültigen Zertifikats zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN13850 oder vergleichbar.

Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung

gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist.

Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungenan die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.

- Vorlage eines Qualitätssicherungskonzept, das nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert ist.

Sollten diese Anforderungen für Los 1 nicht vorliegen, ist das Angebot auszuschließen.

Mindeststandards:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fordert der Auftraggeber mindestens drei geeignete Referenzen der letzten drei Jahre.

Mindestanforderungen an die Referenzen

Es sind mindestens drei Referenzen beizubringen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist die Leistung, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

Los 1

a) das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 600.000 Sendungen p.a. beträgt,

b) eine werktägliche Abholung erfolgt und

c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt.

Los 2

a) das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt,

Hinweis: Die BMW BKK behält sich das Recht vor, die angegebenen Referenzen bei den Referenzgebern zu hinterfragen.

Sollte diese Mindestanforderungen nicht vorliegen, ist das Angebot auszuschließen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Nachzuweisen durch einfache Kopie einer gültigen Lizenz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+1
Qualitätsmanagement
Umweltschutz
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BMW BKK Einkauf
Internetadresse: www.bmwbkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMT6E4V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: März 2027

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Die Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auf-traggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 032-093486 (2023-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@bmwbkk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-287901
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 032-093486
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMT6SC1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-18 📅
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserdamm 29
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30319926527 📞
E-Mail: ausschreibungen@compador.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.compador.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 093-287901 (2023-05-10)

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