Briefpostdienste - Los 1

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen.
Die nach der Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt. Jedes Los wird mit jeweils einem Unternehmen besetzt. Die Lose werden aus technischen Gründen in gesonderten Projekträumen des Vergabeportals veröffentlicht.
Die vorliegende Bekanntmachung betrifft ausschließlich das Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen (Tagespost, Einschreiben, förmliche Zustellungen) mit Empfängern im PLZ-Bereich 48XXX.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-01 Auftragsbekanntmachung
2023-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2.342
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen. Die nach der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL
Postanschrift: Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.zahnaerzte-wl.de 🌏
E-Mail: eva-maria.thoring@zahnaerzte-wl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKDKLJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKDKLJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-075736
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

“1. Bestandteile dieser Rahmenvereinbarung sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a) der Text dieser Rahmenvereinbarung b) Anlage 01: Antworten auf...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen.”

“Die nach der Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt. Jedes Los wird mit jeweils einem Unternehmen besetzt. Die Lose...”    Mehr anzeigen
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“Die vorliegende Bekanntmachung betrifft ausschließlich das Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen (Tagespost, Einschreiben,...”    Mehr anzeigen

“Die Sendungen sind verschlossen kuvertiert, aber nicht frankiert. Die Kuverts der Sendungen sind durch die Auftraggeberin nicht mit Klischees bedruckt. Eine...”    Mehr anzeigen

“Abholort ist folgende Adresse: Auf der Horst 25, 48147 Münster.”

“Betroffen sind die folgenden Formate (Angabe jeweils mit dem in Aussicht genommenen Auftragsvolumen / der verbindlichen Höchstabnahmegrenze - jeweils...”    Mehr anzeigen

“Standardbrief national bis 20g (26.160/31.392)”

“Kompaktbrief national bis 50g (7.880/9.456)”

“Großbrief national bis 500g (6.435/7.722)”

“Maxibrief national bis 1000g (196/236) Zusatz: Übergabeeinschreiben (4/5)”

“Zusatz: Übergabeeinschreiben Rückschein (51/62)”

“Zusatz: Einwurfeinschreiben (69/83)”

“Zusatz: Postzustellungsauftrag (23/27)”

“Für alle Lose gilt: Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung der Auftraggeberin.”

“Durch die Poststelle der Auftraggeberin erfolgt eine Vorsortierung nach Losen und innerhalb der Lose nach Kostenstellen (derzeit: 29 Kostenstellen) unter...”    Mehr anzeigen

“Soweit zur Durchführung der auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge im Sinne von § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. 1 PostG Teilleistungen der...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren ab dem ersten Einzelabruf. Sie verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, soweit sie nicht mit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Bestandteile dieser Rahmenvereinbarung sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge:”

“a) der Text dieser Rahmenvereinbarung”
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“b) Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Klarstellungen der Auftraggeberin”

“c) Anlage 02: Leistungsbeschreibung”

“d) Anlage 03: Preisblatt der Auftragnehmerin (= Vordruck 07) gemäß Angebot im Vergabeverfahren”

“e) Anlage 04: Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02)”

“f) Anlage 05: Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (= Vordruck 05)”

“g) Anlage 06: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (= Vordruck 05a)”

“h) Anlage 07: Verantwortlicher Ansprechpartner (= Vordruck 06)”

“i) Anlage 08: Erklärung zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG (= Vordruck 04c)”

“j) Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) */**”

“k) Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB - Tariftreue-...”    Mehr anzeigen

“* in jeweils aktuellster Fassung”

“** abrufbar unter https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/formulare”

“2. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin finden keine Anwendung.”

“3. Soweit die Auftragnehmerin zur Durchführung der auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge im Sinne von § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. 1 PostG...”    Mehr anzeigen

“4. Die Rahmenvereinbarung besteht im relevanten Los nur mit der Auftragnehmerin. Die Auftraggeberin ruft die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden...”    Mehr anzeigen

“5. Für die Einzelaufträge gelten die Regelungen dieser Rahmenvereinbarung entsprechend, soweit nicht in den Einzelabrufen abweichend geregelt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kassenzahnärztliche Vereinigung WL Auf der Horst 25 48147 Münster”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Für jedes Los:”

“Bieter und Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die Vorlage einer Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen im Sinne von §...”    Mehr anzeigen
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“Der Nachweis gemäß § 5 Abs. 1 Postgesetz muss als Scan der Originalurkunde vorgelegt werden. Der Nachweis des Vorliegens einer Ausnahme zu § 5 Abs. 1...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Für jedes Los:”

“Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“Die Erklärung muss durch Eigenerklärung auf dem für das Los erstellten Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied...”    Mehr anzeigen

“Tätigkeitsbereich des Auftrages:”

“Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen national”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“aa) Geeignete Referenzen”

“Für jedes Los:”
Mehr anzeigen (8)
“Nachweis von geeigneten Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Postdienstleistungen (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpostsendungen) in...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis muss in jedem Los durch Eigenerklärung auf dem für das Los erstellten Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für...”    Mehr anzeigen

“bb) Maßnahmen zur Qualitätssicherung”

“Bieter und Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Qualitätsmanagement auf der...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis des Zertifikates DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig muss als Scan der Originalurkunde vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat,...”    Mehr anzeigen

“cc) Umweltmanagementmaßnahmen”

“Bieter und Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Umweltmanagement auf der Grundlage...”    Mehr anzeigen

“Der Nachweis des Zertifikates DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig muss als Scan der Originalurkunde vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu aa) Geeignete Referenzen”

“Für Los 1:”
Mehr anzeigen (5)
“Nachzuweisen sind mindestens drei geeignete Referenzen. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils folgende Merkmale...”    Mehr anzeigen

“- Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von nationalen Briefpostsendungen für den Referenzgeber”

“- Mindestens ein abgeschlossenes Leistungsjahr im angegebenen Referenzzeitraum”

“- Durchschnittliches tägliches Sendungsaufkommen des Referenzgebers im angegebenen Referenzzeitraum von mindestens 30 Sendungen”

“- Der Referenzauftrag umfasst auch die Abholung, Durchführung und Zustellung von Einschreiben sowie die Durchführung von Postzustellungsurkunden”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1.”

“a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist von jedem Bieter die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“b) Zum Nachweis, dass keine Sanktionstatbestände im Sinne von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 vorliegen, ist...”    Mehr anzeigen

“2.”

“a) Im Hinblick auf die Beschaffung der vorliegend ausgeschriebenen Postdienstleistungen findet das SaubFahrzeugBeschG Anwendung. Der ausgeschriebene Auftrag...”    Mehr anzeigen

“b) Im Weiteren wird auf § 128 Abs. 1 GWB und die Vertragsbedingungen verwiesen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEKDKLJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Mit jedem Angebot zwingend einzureichende Unterlagen”

“Nr. Unterlage”
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“1 Vordruck 01 Angebotsvordruck”

“2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung”

“3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen”

“4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG”

“5 Vordruck 04b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022”

“6 Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner”

“7 Vordruck 07 Preisblatt”

“8 Nachweis der erlaubten Berufsausübung:”

“8a Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen im Sinne von § 5 Abs. 1 Postgesetz oder ersatzweise das Vorliegen einer Ausnahme zu...”    Mehr anzeigen

“8b Eigenerklärung / Versicherung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet ist.”

“9 Handelsregisterauszug”

“10 Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Qualitätsmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig i. S. v. § 49...”    Mehr anzeigen

“11 Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Umweltmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig i. S. v. § 49...”    Mehr anzeigen

“2. Ergänzend für eine Bietergemeinschaft einzureichen (für jedes Mitglied):”

“1 Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur 1x für die Gemeinschaft)”

“5 Vordruck 04b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - sofern nicht in Erklärung des...”    Mehr anzeigen

“6 Handelsregisterauszug”

“7 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich):”

“7a Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen im Sinne von § 5 Abs. 1 Postgesetz oder ersatzweise das Vorliegen einer Ausnahme zu...”    Mehr anzeigen

“7b Eigenerklärung / Versicherung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet ist.”

“8 Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Qualitätsmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig i. S. v. § 49...”    Mehr anzeigen

“9 Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Umweltmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig i. S. v. § 49 Abs....”    Mehr anzeigen

“3. Ergänzend bei Nachunternehmern / Eignungsleihe einzureichen (für jedes Unternehmen):”

“1 Vordruck 05 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (nur 1x, mit Angebot)”

“2 Vordruck 05a Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (spätestens vor Zuschlag)”

“3 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich, spätestens vor Zuschlag)”

“3a Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen im Sinne von § 5 Abs. 1 Postgesetz oder ersatzweise das Vorliegen einer Ausnahme zu...”    Mehr anzeigen

“3b Eigenerklärung / Versicherung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet ist.”

“4. Nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer einzureichen (auf Anforderung):”

“1 Versicherungsbestätigung gem. § 10 der Rahmenvereinbarung”

“2 Vordruck 04c Musterformular für Anbieter zu Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG gem. § 7 Abs. 6 der Rahmenvereinbarung”

“5. Teilleistungen durch die Deutsche Post AG im Sinne von § 11 Abs. 1 i. V. m. § 28 Abs. 1 PostG gelten nicht als Nachunternehmerleistungen....”    Mehr anzeigen

“6. Die Auftraggeberin verfährt nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen

“7. Sämtliche Informationen, die die Auftraggeberin im Rahmen des Vergabeverfahrens erteilt, und zwar insbesondere im Rahmen der Beantwortung von Fragen,...”    Mehr anzeigen

“8. Angebote dürfen für ein Los für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden. Es besteht keine Loslimitierung”

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYEKDKLJ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen”

“§ 160 Einleitung, Antrag”
Mehr anzeigen (8)
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2023/S 026-075736 (2023-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-158540
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 026-075736
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYEKDKPG”
Quelle: OJS 2023/S 055-158540 (2023-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2.342-1

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481897
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 055-158540
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

“1. Bestandteile dieser Rahmenvereinbarung sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a) der Text dieser Rahmenvereinbarung b) Anlage 01: Antworten auf...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung

“* in jeweils aktuellster Fassung”

“** abrufbar unter https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/formulare”

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYEKDZU3”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 151-481897 (2023-08-03)