Briefversand BAMF Nord

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt

Briefversand für Dienststellen des BAMF, Bereich Deutschland Nord und Ost

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-21 Auftragsbekanntmachung
2023-04-25 Ergänzende Angaben
2023-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: B 12.23 - 1018/23/VV : 1
Kurze Beschreibung: Briefversand für Dienststellen des BAMF, Bereich Deutschland Nord und Ost
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hamburg 🏙️
Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Harz 🏙️
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Berlin 🏙️
Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.23@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1020 📞
Fax: +49 2289910610-1020 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=508730 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-176498
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in SH
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Schleswig-Holstein mit 3 Standorten.
Die Leistung umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (idR Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung von:
— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1000 g);
— Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben).
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu versenden.
Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung: rabattierter
Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG zu übergeben.
Die geschätzte Versandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 150.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Bezeichnung des Loses: Los 2: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in HH
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Hamburg mit 2 Standorten.
Die geschätzteVersandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 77.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Bezeichnung des Loses: Los 3: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in NI
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Niedersachsen mit 8 Standorten.
Die geschätzte Versandsmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 330.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Bezeichnung des Loses: Los 4: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in HB
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Bremen mit 1 Standort.
Die geschätzte Versandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 61.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Bezeichnung des Loses: Los 5: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in ST
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Sachsen-Anhalt mit 1 Standort.
Die geschätzte Versandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 135.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Bezeichnung des Loses: Los 6: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in SN
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Sachsen mit 4 Standorten.
Die geschätzte Versandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 213.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Bezeichnung des Loses: Los 7: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in BB
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Brandenburg mit 2 Standorten.
— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1000 g).
Die geschätzte Versandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 93.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Bezeichnung des Loses: Los 8: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in BE
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Berlin mit 1 Standort.
Die geschätzte Versandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 300.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Bezeichnung des Loses: Los 9: Organisation Briefversand für BAMF Nord, Dienststellen in MV
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Mecklenburg-Vorpommern mit 2 Standorten.
Die geschätzte Versandmenge aller Sendungsarten und -formen beträgt 48.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hauptort der Ausführung:
Abholstandorte in Neumünster (zweimal) und Bootstedt
Zustellung Bundesweit
2 Abholstandorte in Hamburg
Abholstandorte in Bad Fallingbostell, Bramsche, Osnabrück, 2* Braunschweig, Friedland und 2*Oldenburg
1 Abholstandort in Bremen
1 Abholstandort in Halberstadt
Abholstandorte in Dresden, Leipzig und 2*Chemnitz
Abholstandorte in Eisenhüttenstadt und Frankfurt (Oder)
1 Abholstandort in Berlin
Abholstandorte in Schwerin und Nostorf/Horst

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 6 Postgesetz
Die Lizenz gemäß § 6 Postgesetz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikati-on, Post und Eisenbahnen (BNetzA) für die bundesweite Beförderung ist dem Angebot beizufügen.
Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der der Umsatz im Tä-tigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 100.000 EUR pro Jahr betragen.
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Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachwei-ses. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
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Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
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Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
- Alle Referenzen beinhalten zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung) die Brieflaufzeit E+2 und umfassen Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet.
- Alle drei angegebenen Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an.
Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedin-gungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als be-dingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
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Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
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Nachweis Qualitätsmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig
überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
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Nachweis Umweltmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
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Darstellung der logistischen Infrastruktur
Stellen Sie in einer selbst zu erstellenden Anlage dar, über welches bundesweite logistische Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o.ä.) Sie für die Ausführung des Auftrags verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, wie Sie die Abholung der Sendungen organisieren und durchführen und wie die Sendungen während der gesamten Transportkette zwischen Absender- und Empfängerstelle vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung insbesondere hinsichtlich Einhaltung der Brieflaufzeiten (E+2), aber auch der Rücklaufzeiten einhalten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sämtliche Sendungen CO2-neutral zu verschicken.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2023/S 060-176498 (2023-03-21)
Ergänzende Angaben (2023-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-258354
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-176498
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2023/S 084-258354 (2023-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1931632.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-380776
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-02 📅
Name: Zustellgesellschaft Schleswig-Holstein mbH
Postanschrift: Wyker Str. 20 - 24
Postort: Rendsburg
Postleitzahl: 24768
Land: Deutschland 🇩🇪
Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 189587.10 EUR 💰
Name: Pin ag
Postanschrift: Alt-Moabit 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 144696.13 EUR 💰
Name: CITIPOST Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wilhelmshavener Heerstr. / 276
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26125
Land: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 508429.98 EUR 💰
Name: Deutschepost Inhaus GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 92795.40 EUR 💰
Name: Marketing Service Magdeburg KG
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 129025.33 EUR 💰
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 277380.61 EUR 💰
Name: PIN Mail GmbH
Postanschrift: Eisenbahnstraße 30
Postort: Eisenhüttenstadt
Postleitzahl: 15890
Land: Oder-Spree 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 181804.71 EUR 💰
335575.07 EUR 💰
72337.77 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 120-380776 (2023-06-21)
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Anbieter:
Citipost Nordwest GmbH & Co. KG Deutschepost Inhaus GmbH Marketing Service Magdeburg KG Media Logistik GmbH PIN AG PIN Mail GmbH Zustellgesellschaft Schleswig-Holstein mbH
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Briefpostdienste