Briefversand für Dienststellen des BAMF, Bereich Deutschland Süd

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt

Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Baden-
Württemberg, Bayern, Thüringen, Hessen, Rheinland-Pfalz,
Saarland und Nordrhein-Westfalen in 9 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-24 Auftragsbekanntmachung
2023-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: B 12.16 - 0916/22/VV : 1
Kurze Beschreibung:
Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Baden- Württemberg, Bayern, Thüringen, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen in 9 Losen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Karlsruhe 🏙️
Stuttgart 🏙️
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️
Saarlouis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.16@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1036 📞
Fax: +49 2289910610-1036 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498271 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-052863
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Briefversand für Dienststellen des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge (BAMF) in den Bundesländern Baden-
Württemberg, Bayern, Thüringen, Hessen, Rheinland-Pfalz,
Saarland und Nordrhein-Westfalen in 9 Losen
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 1 NRW 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Nordrhein-Westfalen in den Regionen Köln, Bonn, Düsseldorf und Mönchengladbach.
Die Leistung in den Losen umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
- Briefen (C6 bis 20g, C6 bis 50g, C5 bis 500g, C4 bis 1000g)
- Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben)
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und innerhalb der Europäischen Union und weltweit zu
versenden.
- Postzustellungsaufträge sind aufgrund eines bestehenden
Rahmenvertrages mit der Deutschen Post AG beim Bedarfsträger abzuholen, mit dem zum Leistungszeitpunkt gültigen Porto für das BAMF (Achtung:
rabattierter Preis) zu frankieren und an die Deutsche Post AG
zu übergeben.
Der Gesamtversandbedarf aller Sendungsarten und -formen
beträgt ca. 178.000 Briefsendungen jährlich.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste und dem Vertrag.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 2 NRW 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Nordrhein-Westfalen in den Regionen Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen und Unna.
beträgt ca. 156.000 Briefsendungen jährlich.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 3 SW 1
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland in den Bundesländern Rheinland-Pfalz Region Speyer und Baden-Württemberg in den Regionen Karlsruhe und Heidelberg.
beträgt ca. 87.000 Briefsendungen jährlich.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 4 SW 2
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF in Südwestdeutschland im Bundesland Baden-Württemberg in den Regionen Stuttgart, Sigmaringen, Ellwangen und Freiburg.
beträgt ca. 71.000 Briefsendungen jährlich.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 5 Hessen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Hessen in den Regionen Frankfurt, Gießen, Büdingen und Neustadt.
beträgt ca. 81.000 Briefsendungen jährlich.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 6 BY 1
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland im Bundesland Bayern in den Regionen Nürnberg, Bayreuth, Würzburg, Niederwerrn (Schweinfurt) und Zirndorf.
beträgt ca. 447.000 Briefsendungen jährlich.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 7 BY 2
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Bayern in den Regionen München, Rosenheim, Augsburg, Regensburg,
Manching und Deggendorf.
beträgt ca. 105.000 Briefsendungen jährlich.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 8 TH
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF im Bundesland Thüringen in den Regionen Hermsdorf und Suhl.
beträgt ca. 32.000 Briefsendungen jährlich.
Bezeichnung des Loses: Briefversand Los 9 SL + RP
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Briefversand von unfrankierter Post für Dienststellen des BAMF Bundesländern Saarland in der Region Lebach und Rheinland-Pfalz in der Region Trier.
beträgt ca. 89.000 Briefsendungen jährlich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Nordrhein-Westfalen in den Regionen Köln, Bonn, Düsseldorf und Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen in den Regionen Bielefeld, Bochum,
Dortmund, Essen und Unna
Baden-Württemberg in den Regionen Karlsruhe und
Heidelberg, und Rheinland-Pfalz in der Region Speyer
Baden-Württemberg in den Regionen Stuttgart, Sigmaringen,
Ellwangen und Freiburg
Hessen in den Regionen Frankfurt, Gießen, Büdingen und
Neustadt
Bayern in den Regionen Nürnberg, Bayreuth, Würzburg,
Bamberg, Niederwerrn (Schweinfurt) und Zirndorf
Bayern in den Regionen München, Augsburg,
Regensburg, Manching und Deggendorf
Thüringen in den Regionen Hermsdorf und Suhl
Saarland (Lebach) und Rheinland-Pfalz (Trier)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV
Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 6 Postgesetz
Die Lizenz gemäß § 6 Postgesetz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) für die bundesweite Beförderung ist dem Angebot beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 45 VgV
Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 100.000 EUR pro Jahr betragen.
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
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Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
- Alle Referenzen beinhalten zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung) die Brieflaufzeit E+2 und umfassen Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet.
- Alle drei angegebenen Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an.
• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
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Nachweis Qualitätsmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig
überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Bindefrist" gültig sein.
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Nachweis Umweltmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum "Ende der Bindefrist" gültig sein.
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Darstellung der logistischen Infrastruktur
Stellen Sie in einer selbst zu erstellenden Anlage dar, über welches bundesweite logistische Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o.ä.) Sie für die Ausführung des Auftrags verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, wie Sie die Abholung der Sendungen organisieren und durchführen und wie die Sendungen während der gesamten Transportkette zwischen Absender- und Empfängerstelle vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung insbesondere hinsichtlich Einhaltung der Brieflaufzeiten (E+2), aber auch der Rücklaufzeiten einhalten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sämtliche Sendungen
CO2-neutral zu verschicken.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2023/S 020-052863 (2023-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5480901.13 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-257265
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 020-052863
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: Deutschepost Inhaus GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 696552.23 EUR 💰
857581.59 EUR 💰
478753.29 EUR 💰
580156.56 EUR 💰
528337.76 EUR 💰
Name: Main-PostLogistik GmbH
Postanschrift: Berner Str. 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97084
Land: Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1189637.80 EUR 💰
675366.76 EUR 💰
474515.14 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2023/S 084-257265 (2023-04-24)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Stuttgart Ostalbkreis Karlsruhe Heidelberg, Stadtkreis Freiburg Tübingen Sigmaringen Bayern
Anbieter:
Deutschepost Inhaus GmbH Main-PostLogistik GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Briefpostdienste