Buchmedien für die Leipziger Städtischen Bibliotheken

Stadt Leipzig, Hauptamt

Lieferung von Büchern (einschließlich Noten und Regionalliteratur) für die Leipziger Städtischen Bibliotheken

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buchhandlung Ernst Tharandt
• Dussmann das KulturKaufhaus GmbH
• EKZ Bibliotheksservice GmbH
• Heinrich Hugendubel GmbH & Co. KG Buchhandlung und Antiquariat
• Linden-Buchhandlung GmbH
• LSL GmbH
• M. OELSNER LEIPZIG Musikalienhandlung GmbH

Wer?

• Stadt Leipzig, Hauptamt

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-20	Auftragsbekanntmachung
2023-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: L-10.61-2022-00672
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Büchern (einschließlich Noten und Regionalliteratur) für die Leipziger Städtischen Bibliotheken

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leipzig, Hauptamt
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.leipzig.de 🌏
E-Mail: zas-vol@leipzig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1849efdfb74-4a572fb9a53d34ad 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-178727
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Musterbücher einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2440052.28 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Es werden maximal zwei Lose an einen Bieter vergeben.

Die Auftraggeberin geht in der Ermittlung in der Art vor, dass zuerst die Lose vergeben werden, für die nur ein Angebot vorliegen sollte. Im Anschluss findet eine Auswahl derart statt, dass alle Lose bedient werden können. Erst nach dieser Abstufung erfolgt eine Auswahl anhand der absteigenden Losnummerierung.

Bezeichnung des Loses: Kinderbücher
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 8.300 Kinderbüchern pro Jahr in der Bestellart "Feste Bestellung".

Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen.

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 520.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 411214.95 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr (max. bis 31.12.2027), soweit er nicht vorzeitig gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen: Es sind keine Musterbücher einzureichen.
Bezeichnung des Loses: Belletristik Erwachsene und Jugendliche
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 5.600 Büchern Belletristik für Erwachsene und Jugendliche pro Jahr in der Bestellart "Feste Bestellung"

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 430.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 336448.60 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Sachliteratur Erwachsene
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 4.800 Büchern Sachliteratur für Erwachsene pro Jahr in der Bestellart "Feste Bestellung"

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 440.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 355140.19 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Comics, Mangas und Graphic Novels
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 1.700 Titeln Comics, Mangas und Graphic Novels pro Jahr in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung" und "Approval Plan"

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 110.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 85981.31 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Sachliteratur Musik und Noten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 650 Titeln Sachliteratur und Noten pro Jahr in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung" und "Approval Plan"

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 80.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 67289.72 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Regionalkunde
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 500 Titeln Regionalkunde mit Regionalbezug zu Leipzig und Sachsen in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung" und "Approval Plan"

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 40.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 33644.86 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fremdsprachige Literatur
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 550 Büchern fremdsprachiger Literatur pro Jahr in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung", "Aboservice" und "Approval Plan"

Bezeichnung des Loses: Kinderbücher + Bearbeitungsleistungen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 7.700 Kinderbüchern pro Jahr inkl. Bearbeitungsleistungen in den Bestellarten "Fortsetzung", "Approval Plan" und "Aboservices" inklusive bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen.

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 550.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 420820.89 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Die 2 kostenlosen Musterbücher sind mit der Vergabe- und Losnummer zu kennzeichnen und im verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 20.03.2022, 24:00 Uhr einzureichen.

Bitte vermerken Sie deutlich auf dem Umschlag "Bitte nicht öffnen!"

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die im Leistungsverzeichnis geforderten Muster und nicht das Angebot per Post eingereicht werden.

Die Muster sind neutral zu gestalten, der Bieter darf nicht erkennbar sein (kein Stempel, Etikett etc.).

Postanschrift:

Stadt Leipzig

Zentrale Ausschreibungsstelle VOL

04092 Leipzig

Hausanschrift:

Poststelle, Raum U5

Neues Rathaus

Martin-Luther-Ring 4-6

04109 Leipzig

Bezeichnung des Loses: Belletristik für Erwachsene und Jugendliche + Bearbeitungsleistungen
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 402724.46 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Die 3 kostenlosen Musterbücher sind mit der Vergabe- und Losnummer zu kennzeichnen und im verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 20.03.2022, 24:00 Uhr einzureichen.

Bezeichnung des Loses: Sachliteratur Erwachsene + Bearbeitungsleistungen
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 370.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 293142.44 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Die 3 kostenlosen Musterbücher sind mit der Vergabe- und Losnummer zu kennzeichnen und im verschlossenen Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 27.03.2022, 24:00 Uhr einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtbibliothek Leipzig, Wilhelm-Leuschner-Platz 10/11, 04107 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-1849efdfb74-4a572fb9a53d34ad

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-1849efdfb74-4a572fb9a53d34ad

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-1849efdfb74-4a572fb9a53d34ad

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen müssen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: trifft nicht zu
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: trifft nicht zu
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Musterbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 Wahl des Musterbuches
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Barcode-Etikett
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 RFID-Etikett
2.4 Foliierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55,00
Preis (Gewichtung): 70,00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.5 Ermittlung KAB-Notation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.6 Ermittlung Ordnungselement
2.7 Signatur-Etikett
2 Musterbewertung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Vergabe und Dienste
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1849efdfb74-4a572fb9a53d34ad 🌏
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.leipzig.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem vom Auftraggeber vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle unter III.1) der Bekanntmachung geforderten Nachweise bzw. Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 060-178727 (2023-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-418484
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-178727
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf von ca. 8.300 Kinderbüchern pro Jahr in der Bestellart "Feste Bestellung". Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 520.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 5.600 Büchern Belletristik für Erwachsene und Jugendliche pro Jahr in der Bestellart "Feste Bestellung" Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 430.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 4.800 Büchern Sachliteratur für Erwachsene pro Jahr in der Bestellart "Feste Bestellung" Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 440.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 1.700 Titeln Comics, Mangas und Graphic Novels pro Jahr in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung" und "Approval Plan" Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 110.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 650 Titeln Sachliteratur und Noten pro Jahr in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung" und "Approval Plan" Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 80.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 500 Titeln Regionalkunde mit Regionalbezug zu Leipzig und Sachsen in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung" und "Approval Plan" Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 40.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 550 Büchern fremdsprachiger Literatur pro Jahr in den Bestellarten "Feste Bestellung", "Fortsetzung", "Aboservice" und "Approval Plan" Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 40.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 7.700 Kinderbüchern pro Jahr inkl. Bearbeitungsleistungen in den Bestellarten "Fortsetzung", "Approval Plan" und "Aboservices" inklusive bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 550.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 5.300 Büchern Belletristik für Erwachsene und Jugendliche in den Bestellarten "Fortsetzung", "Approval Plan" und "Aboservices" inklusive bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 520.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Kauf von ca. 3.300 Titeln Sachliteratur Erwachsene pro Jahr inkl. Bearbeitungsleistungen in den Bestellarten "Fortsetzung", "Approval Plan" und "Aboservices" inklusive bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zu schließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 370.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 📅
Name: LSL GmbH
Postanschrift: Gerichtsweg 28
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Linden-Buchhandlung GmbH
Postanschrift: Goldsternstr. 57
Postleitzahl: 04329
Name: Heinrich Hugendubel GmbH & Co. KG Buchhandlung und Antiquariat
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Darmstadt 🏙️
Name: Buchhandlung Ernst Tharandt
Postanschrift: Bahnhofstraße 3
Postort: Coswig
Postleitzahl: 01640
Land: Meißen 🏙️
Name: M. OELSNER LEIPZIG Musikalienhandlung GmbH
Postanschrift: Schillerstraße 5
Name: Dussmann das KulturKaufhaus GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 90
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Berlin 🏙️
Name: ekz bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bismarckstr. 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Reutlingen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21
13
12
Quelle: OJS 2023/S 131-418484 (2023-07-06)

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