Bundesstadt Bonn - Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung beim Theater Bonn für die Spielzeiten 2023/2024 bis 2026/2027

Bundesstadt Bonn - Theater der Bundesstadt Bonn

Das Theater der Bundesstadt Bonn beabsichtigt, die Gebäudereinigung für seine Liegenschaften durch Ausschreibung im offenen Verfahren in 2 Losen für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis zum 31.07.2027 mit der Option der Verlängerung an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben.
Los 1: Gebäudereinigung der Theaterliegenschaften
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reinigungsteam Baggeler e.K.
• WSR Services GmbH

Wer?

• Bundesstadt Bonn - Theater der Bundesstadt Bonn

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-13	Auftragsbekanntmachung
2023-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: BN-2022-8076
Kurze Beschreibung:

Das Theater der Bundesstadt Bonn beabsichtigt, die Gebäudereinigung für seine Liegenschaften durch Ausschreibung im offenen Verfahren in 2 Losen für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis zum 31.07.2027 mit der Option der Verlängerung an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben. Los 1: Gebäudereinigung der Theaterliegenschaften Los 2: Glas- und Rahmenreinigung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn - Theater der Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Am Boeselagerhof 1
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de 🌏
E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDYWPR2PFEX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDYWPR2PFEX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-159861
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Personen bei der Öffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Gebäudereinigung der Theaterliegenschaften

Los 2: Glas- und Rahmenreinigung

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Los 1 und Los 2

Der Auftraggeber wird entsprechend den Vergabeunterlagen und den vorliegenden Angeboten die Zuschlagserteilung auf das in der Gesamtsicht wirtschaftlichste Ergebnis vornehmen.

Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung der Theaterliegenschaften
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudereinigung der Theaterliegenschaften umfasst die Reinigung und Pflege der Bodenbeläge, Wände, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Wasch-, Badeanlagen und Spiegel, die Außenflächenreinigung/den Winterdienst sowie die Reinigung der Theaterwohnungen in den im Leistungsverzeichnis und den Raumverzeichnissen festgelegten Intervallen.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Werkvertrag über die Gebäudereinigung, § 14 Vertragsdauer und Kündigung
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung wird nach vorheriger Abstimmung mit der Auftraggeberin gemäß Flächenaufstellung im Reinigungsverzeichnis und nach der geforderten Reinigungshäufigkeit durchgeführt.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Werkvertrag über Glasreinigung, § 14 Vertragsdauer und Kündigung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesstadt Bonn - Theater der Bundesstadt Bonn Am Boeselagerhof 1 53111 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Bewerber- oder Bietergemeinschaftserklärung 531 bzw. 234 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung" oder "VVB 234 - Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft" verwenden.

- Vorbehalt Berufstand des des Gebäudereiniger-Handwerks oder Berechtigung zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass das Unternehmen dem Gebäudereiniger-Handwerk angehört und gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) eingetragen ist oder das Unternehmen ein Bewerber ist, der gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des

Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er/sie ansässig ist/sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.

Bitte verwenden Sie das Dokument "Anlage 10 - Eigenerklärung zur Eignung gem. § 122 GWB".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Haftpflichtversicherung (UVgO, VgV, VOB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe über eine bestehende angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, oder Erklärung, im Falle der Beauftragung eine solche abzuschließen und nachzuweisen sowie über den Zeitraum der Leistungserbringung aufrecht zu erhalten.

Bitte verwenden Sie das Dokument "Anlage 10 - Eigenerklärung zur Eignung gem. § 122 GWB".

- Umsatz (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden.

- Mindestlohngesetz 522 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "522 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz" verwenden.

- Referenzen (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2020-2022) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen unter Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners, Angabe der ausgeführten Leistung und des Auftragswertes so wie der Leistungszeit.

Bitte verwenden Sie das Dokument "Anlage 10 - Eigenerklärung zur Eignung gem. § 122 GWB".

- Technische Ausrüstung, Anzahl der Mitarbeiter, Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung des Personaleinsatzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über die technische Ausrüstung, die Anzahl der Mitarbeiter und die Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung des Personaleinsatzes. Bitte verwenden Sie das Dokument "Anlage 10 - Eigenerklärung zur Eignung gem. § 122 GWB".

- Berufliche Qualifikation und die berufliche Befähigung der vorgesehenen technischen Leitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die berufliche Qualifikation und die berufliche Befähigung der vorgesehenen technischen Leitung.

Mindeststandards:

Mindestens eine Referenz muss ein Schauspielhaus oder Opernhaus mit Proben- und Aufführungsbetrieb in vergleichbarer Größe sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Personen bei der Öffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDYWPR2PFEX/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Telefon: +49 228772600 📞
Fax: +49 228779619666 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fehlende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise werden gem. § 56 Abs. 2 VgV nicht nachgefordert.

Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.

Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/

Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.

Einzureichende Unterlagen:

Weitere einzureichende Unterlagen:

- Sanktionspaket 523 (VgV, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU" verwenden.

- Angebot (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte verwenden Sie das Dokument "Anlage 12 - Angebot".

Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Angebotsunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die auf dem Vergabeportal registrierten Bewerber mittels Bewerberkommunikation unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Abgabe der Angebote die Aktualität der auf dem Vergabeportal hochgeladenen Dokumente zu prüfen.

Die fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß nachstehenden Mindestbedingungen: Auf das einzelne Reinigungsobjekt bezogen werden zur Sicherstellung des vom Auftraggeber erwarteten dauerhaften Reinigungszustands durchschnittliche Richtwerte als Leistungsmaß pro Einzelobjekt vorgegeben.

Angebote mit einer höheren durchschnittlichen Quadratmeterleistung als die der objektbezogenen Richtwerteerfordern zwingend eine fachliche Begründung. In diesem Fall fordert das Kalkulationsprogramm den Bieter auf, Erläuterungen an den vorgesehenen Stellen im Angebot zu machen. Die von den Bietern bei ihrer individuellen Leistungskalkulation gewählten Leistungsmaße werden weiterhin auf die Plausibilität ihres Verhältnisses zu den jeweils kalkulierten Räumen geprüft.

Bei der Prüfung der Preiskalkulation wird von folgender Mindestberechnung ausgegangen: Der angebotene Preis basiert in der Unterhalts- und Grundreinigung mindestens auf der Lohngruppe 1 des Mindestlohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk, zuzüglich der aktuell gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Reinigungs- und Verbrauchsmaterial, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn.

Das in den Vergabeunterlagen pro Reinigungsobjekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei die Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen, die Einhaltung der Soziallöhne, die Einhaltung sämtlicher arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der Vertragslaufzeit sowie die Plausibilität des Umfangs und der Kalkulation der angebotenen Aufsichts- und Kontrollstunden zur Erfüllung der Leistungspflichten gem. Merkblatt zur Qualitätssicherung und den Vorgaben in den Vergabeunterlagen nach o.g. Prüfungsparametern im Verhältnis zum hierzu angegebenen Wert.

Bezuschlagt wird das preisgünstigste Angebot/Los. Sofern mehrere Bieter preisgleiche Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung durch Losentscheid herbeigeführt.

Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDYWPR2PFEX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen

Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach

§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt

(1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 055-159861 (2023-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-328096
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 055-159861
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY1R34HHSJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigungsarbeiten in 3 Objekten mit einer jährlichen Glas- und Rahmenreinigungsfläche von ca. 11.200 m2.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-15 📅
Name: REINIGUNGSTEAM BAGGELER e.K.
Postanschrift: Kölnstraße 38
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2241-343634 📞
E-Mail: b.stommel@reinigungsteam-baggeler.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.reinigungsteam-baggeler.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Name: WSR Services GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 2-50
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Telefon: +49 2282997910 📞
E-Mail: info@wsr.de 📧
Internetadresse: http://www.wsr.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA22
Quelle: OJS 2023/S 105-328096 (2023-05-30)

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