Büromöbel und Ausstattungsgegenstände

Stadt Schwelm

Für das Rathausgebäude werden diverse Büromöbel und Ausstattungsgegenstände benötigt. I. Eignungskriterien: (1) Los 1 Büromöbel 1. Wirtschaftliche, umweltbezogene und finanzielle Leistungsfähigkeit aa) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mindestens 5.000.000 € für Person- und Sachschäden bb) FSC und/ oder PEFC Zertifikat cc) Nachweis für die Verwendung von ClassicBoard P2 CARB 2 / EPF-S dd) Nachweis für die Verwendung von Strom aus erneuerbarer Energie im Herstellungsprozess (mindestens 50 %) ee) Nachweis einer Hauswerkstatt mit mindestens drei Vollzeitkräften ff)Nachweis des OEKO-TEXT Standard 100 oder des EU-Ecolabels bei der Verwendung von Textilien (2) Los 2: Bildschirmschwenkarme aa) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bb) Nachweis für die Verwendung von Strom aus erneuerbarer Energie im Herstellungsprozess (mindestens 50 %) (3) Los 3 Bürodrehstühle aa) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bb) Nachweis für die Verwendung von Strom aus erneuerbarer Energie im Herstellungsprozess (mindestens 50 %) cc) Nachweis des OEKO-TEXT Standard 100 oder des EU-Ecolabels bei der Verwendung von Textilien 2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit - zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren jeweils für die Ausstattung von Bürogebäuden mit mindestens 100 Beschäftigten 3. rechtliche Eignung Keine II. Eigenerklärungen Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: 1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung" 2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" 3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz" 4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden) III. Überprüfungsklausel Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen. IV. Abwehrklausel Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Allgemeinen Vertragsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftragnehmers erkennt die Stadt Schwelm nur an, wenn die Stadt Schwelm ausdrücklich und schriftlich der Geltung zustimmt. Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten auch dann, wenn die Stadt Schwelm in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen Zusätzlichen Vertragsbedingungen abweichender Bedingungen des Auftragnehmers die Lieferung vorbehaltlos annimmt oder diese zahlt. VI. Ausführungszeitraum: Die Leistungserbringung ist vom 15.04.2024 - 30.04.2024 (voraussichtlich, abhängig von der endgültigen Fertigstellung), ansonsten innerhalb von 14 Tagen nach Anzeige der Fertigstellung. VII. Vertragsstrafen Die Höhe der insgesamt möglichen Vertragsstrafe wird auf maximal 5 % der Gesamtsumme begrenzt. !!! Für die Angebotsabgabe beachten Sie bitte die beiliegende Checkliste, damit alle notwendigen Unterlagen eingereicht zusammen fristgerecht werden !!!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-04 Auftragsbekanntmachung
2023-12-20 Auftragsbekanntmachung
2024-01-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel und Ausstattungsgegenstände
Referenznummer: S-SCHWELM-2023-0069
Kurze Beschreibung:
Für das Rathausgebäude werden diverse Büromöbel und Ausstattungsgegenstände benötigt. I. Eignungskriterien: (1) Los 1 Büromöbel 1. Wirtschaftliche, umweltbezogene und finanzielle Leistungsfähigkeit aa) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mindestens 5.000.000 € für Person- und Sachschäden bb) FSC und/ oder PEFC Zertifikat cc) Nachweis für die Verwendung von ClassicBoard P2 CARB 2 / EPF-S dd) Nachweis für die Verwendung von Strom aus erneuerbarer Energie im Herstellungsprozess (mindestens 50 %) ee) Nachweis einer Hauswerkstatt mit mindestens drei Vollzeitkräften ff)Nachweis des OEKO-TEXT Standard 100 oder des EU-Ecolabels bei der Verwendung von Textilien (2) Los 2: Bildschirmschwenkarme aa) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bb) Nachweis für die Verwendung von Strom aus erneuerbarer Energie im Herstellungsprozess (mindestens 50 %) (3) Los 3 Bürodrehstühle aa) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bb) Nachweis für die Verwendung von Strom aus erneuerbarer Energie im Herstellungsprozess (mindestens 50 %) cc) Nachweis des OEKO-TEXT Standard 100 oder des EU-Ecolabels bei der Verwendung von Textilien 2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit - zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren jeweils für die Ausstattung von Bürogebäuden mit mindestens 100 Beschäftigten 3. rechtliche Eignung Keine II. Eigenerklärungen Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen: 1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung" 2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" 3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz" 4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden) III. Überprüfungsklausel Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen. IV. Abwehrklausel Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen Allgemeinen Vertragsbedingungen abweichende Bedingungen des Auftragnehmers erkennt die Stadt Schwelm nur an, wenn die Stadt Schwelm ausdrücklich und schriftlich der Geltung zustimmt. Diese Zusätzlichen Vertragsbedingungen gelten auch dann, wenn die Stadt Schwelm in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen Zusätzlichen Vertragsbedingungen abweichender Bedingungen des Auftragnehmers die Lieferung vorbehaltlos annimmt oder diese zahlt. VI. Ausführungszeitraum: Die Leistungserbringung ist vom 15.04.2024 - 30.04.2024 (voraussichtlich, abhängig von der endgültigen Fertigstellung), ansonsten innerhalb von 14 Tagen nach Anzeige der Fertigstellung. VII. Vertragsstrafen Die Höhe der insgesamt möglichen Vertragsstrafe wird auf maximal 5 % der Gesamtsumme begrenzt. !!! Für die Angebotsabgabe beachten Sie bitte die beiliegende Checkliste, damit alle notwendigen Unterlagen eingereicht zusammen fristgerecht werden !!!
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Büromöbel
Beschreibung der Beschaffung: Bürobmöbel und -ausstattung
Postanschrift: Rathausplatz 1, 58332 Schwelm
Postleitzahl: 58332
Stadt: Schwelm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-15 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Schwenkarm
Beschreibung der Beschaffung: Schwenkarm
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Bürodrehstühle
Beschreibung der Beschaffung: Bürodrehstühle
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Postanschrift: Rathausplatz 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-04 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-04 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-04 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Bekanntmachung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schwelm
Nationale Registrierungsnummer: 059540024024-31001-07
Postanschrift: Hauptstr. 14
Postleitzahl: 58332
Postort: Schwelm
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sohns@schwelm.de 📧
Telefon: +49 2336801479 📞
Fax: +49233680177479 📠
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SCHWELM-2023-0069 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-SCHWELM-2023-0069 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 234-737337 (2023-12-04)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-20)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Vorgaben für den Brandschutz wurden geändert. Es müssen keine Nachweise diesbezüglich mehr eingereicht werden. Es müssen nur die verkehrsüblichen technischen Brandschutzvorschriften für Büromöbel eingehalten werden.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a7bb8098-5b6b-4da2-86bb-d05aff537b8d-01
Quelle: OJS 2023/S 246-774854 (2023-12-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-15 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Die Vorgaben für den Brandschutz wurden geändert. Es müssen keine Nachweise diesbezüglich mehr eingereicht werden. Es müssen nur die verkehrsüblichen technischen Brandschutzvorschriften für Büromöbel eingehalten werden.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4a295333-a069-4d5b-a0f2-484cfccb64b6-01
Quelle: OJS 2024/S 002-004736 (2024-01-02)