Büromobiliar

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromöbeln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-03	Auftragsbekanntmachung
2023-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: DRESO_HH-2023-0006
Kurze Beschreibung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromöbeln
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dreso.com 🌏
E-Mail: projekt_hvv@dreso.com 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185ab1fd7e0-6b857debcb0f6ad9 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-08 📅
Datum des Beginns: 2023-06-15 📅
Datum des Endes: 2024-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 028-080744
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Formale Ausschlusskriterien: - Verpflichtungserklärung Mindestlohn - Verpflichtungserklärung Russland-Sanktionen (wenn anbei liegendes Datenblatt nicht unterschrieben ist, wird das Kriterium nicht bestätigt - führt zum Ausschluss)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Standardarbeitsplätze
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromobiliar für die Standard-Arbeitsplätze

Beschreibung der Optionen: OPTION MÖBEL 2. ETAGE FÜR UNTERMIETER
Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Bürodrehstühlen
Bezeichnung des Loses: Stauraumsystem
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Stauraumsystemen
Bezeichnung des Loses: Kollaborationsmöbel
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Kollaborationsmöbeln
Bezeichnung des Loses: Phone Boxes
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Phone Boxes
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzliche Vertretung, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum des Bieters sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung einer Konzernverbundenheit/-angehörigkeit bzw. zu anderen Unternehmen

- Eigenerklärung zur Eignung

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug, zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate (Kopie ausreichend). Ausländische Bietende haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird; Mindestanforderung: Deckungssummen mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,75 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert

- Erklärung über Umsatz für Leistungen, die mit der gegenständlichen Lieferung und Montage vergleichbar sind in den letzten drei Jahren. Vergleichbar sind Leistungen der Lieferung und Montage von Büromobiliar zum jeweiligen Los; Mindeststandard: Umsatz je Los, 250.000 €

- Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes

- Erklärung Russlandsanktionen

Mindeststandards: siehe Auflistung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen (Eigenangaben)

Referenz 1 - Durchführung und Umsetzung eines vergleichbaren Projektes:

Innovatives New Work Konzept in einer vergleichbaren Anforderung und Größenordnung

Referenz 2 - Durchführung und Umsetzung eines vergleichbaren Projektes:

Referenz 3 - Durchführung und Umsetzung eines vergleichbaren Projektes:

Die Referenzen 1 bis 3 sollen jeweils für unterschiedliche Auftraggebende durchgeführt worden sein. Im Teil-nahmewettbewerb wird die Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung für die Beurteilung der Vergleich-barkeit mit dem hier vorliegenden Projekt zugrunde gelegt. Wertungskriterien sind Produktportfolio, Methodik und Umfang der Lieferung und Montage, Lieferzeit, Zeitrahmen der Referenz.

Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen:

- Kunde und Projektbeschreibung

- Monat + Jahr der Umsetzung

- Produktportfolio der Referenz = Produkt-/ Systemangaben

- Auftragsgrößenordnung = Umfang der Produkte/Systeme in Liefermengen und Gesamt-Auftragswert

- Rolle der Firma (z.B. Hauptauftragnehmer / Unterauftragnehmer etc.)

- Umfang/Aufwand für Lieferung und Montage in Personentagen

- Methoden, Werkzeuge, techn. Umfeld (Logistik- und Montagekonzept)

- Lieferzeit (Zeitraum Bestelldatum des Kunden - 1. Lieferung)

Dokumentation über die Serienprodukte

Übersicht über den für Los 1 produktrelevanten Lieferumfang aus der Serienproduktion mit Fotobeispielen und Produktbeschreibungen anhand einer Liste. Diese müssen einen eindeutigen Bezug zu den in den jeweiligen Produktleistungsverzeichnissen beschriebenen Positionen haben. Eine Gesamtübersicht der Serienproduktion ist nicht notwendig.

Nachweise Produktionsmanagement

Gefordert wird eine ISO 9001 Zertifizierung oder Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens sowie Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt auf max. 4 DIN A4-Seiten zur Erläuterung der innerbetrieblichen Prozessketten für den Produktionsprozess

Nachweise Lieferketten

Zu erbringen sind Nachweise über die Rohstoffherkunft, Prüfgutachten/ Prüfzeugnisse eingesetzter Werkstoffe und künstlich hergestellter Materialien, Nachweise/ Erklärungen zur Umweltbilanz und Recyclingkreislauf oder Beschreibung der Lieferketten auf max. 4 DIN A4-Seiten zur Erläuterung der innerbetrieblichen Lieferkreisläufe zur Sicherstellung der Wertschöpfungsketten

Umweltnachweise

Einzureichen sind Nachweise DIN ISO 14001 oder EMAS II Zertifizierung oder Beschreibung der Maßnahmen zur Einhaltung ökologischer und nachhaltiger Produktentwicklung, -herstellung, -vertrieb und Rückführung in den Recyclingkreis auf max. 4 DIN A4-Seiten

Mitarbeiterqualifikation

Angaben gemäß Formblatt Mitarbeiterqualifikation der am Projekt beteiligten Mitarbeiter des Bieters

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Leistungen sind durch qualifiziertes Personal zu erbringen. Qualifiziertes Personal zeichnet sich dadurch aus, dass sie über eine entsprechende Ausbildung oder abgeschlossene Weiter- oder Fortbildungsmaßnahme im Bereich der Möbelbranche

verfügen. Es muss nachgewiesen sein, dass das eingesetzte Personal über eine QUALITY OFFICE Zertifizierung oder über die Weiterbildung zum geprüften Arbeitsplatzexperten sowie zum Ergonomieberater verfügt. Die minimale Anforderung liegt bei mindestens jeweils zwei Personen pro Weiterbildung. Diese können personengleich sein.

Die Anforderungen der Nachhaltigkeit sind durch eine geschlossene Produktkette (Chain of Custody) vom Rohstoff bis hin zum fertigen Produkt über die gesamte Lieferkette nachzuweisen. Eine Rückverfolgbarkeit muss möglich sein.

Der Nachweis gilt als dann gegeben, wenn der Bieter für seine Möbelprodukte eine der folgenden Zertifizierungen vorlegen

kann:

- Zertifizierung FSC (Forest Stewardship Council)

- Zertifizierung PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes)

- Zertifizierung nach DE-UZ-38 (Blauer Engel, RAL-UZ 38)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30%

- Umsatz 100&

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 70%

- Referenzen 50%

- Lieferübersicht 50%

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-23 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regie- und Managementorganisation des ÖPNV im Gebiet des hvv
Kontakt
Kontaktperson: Drees & Sommer SE
Internetadresse: www.dreso.com 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185ab1fd7e0-6b857debcb0f6ad9 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Formale Ausschlusskriterien:

- Verpflichtungserklärung Mindestlohn

- Verpflichtungserklärung Russland-Sanktionen (wenn anbei liegendes Datenblatt nicht unterschrieben ist, wird das Kriterium nicht bestätigt - führt zum Ausschluss)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde Interner Service und Steuerung Vergabekammer (Abt. 14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB.

Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 028-080744 (2023-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 612 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-456667
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 028-080744
ABl. S-Ausgabe: 144

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name: Nack Büroeinrichtungen GmbH
Postanschrift: Hammer Str. 25
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 183954.96 EUR 💰
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Postanschrift: Thundorfer Str. 11
Postort: Freystadt-Rettelloh
Postleitzahl: 92342
Land: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 27581.82 EUR 💰
Name: gärtner Büro und Wohnen GmbH
Postanschrift: Große Bleichen 23
Postleitzahl: 20354
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 199813.03 EUR 💰
202753.10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7
4
Quelle: OJS 2023/S 144-456667 (2023-07-24)

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