Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial/ Büroartikeln (Los 1) und Toner (Los 2) in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren (2+1+1), beginnend ab dem 01.04.2023, aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Büroverbrauchsmaterial und Toner - Rahmenvertrag
1.3-02EU2023
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial/ Büroartikeln (Los 1) und Toner (Los 2) in Form einer...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial/ Büroartikeln (Los 1) und Toner (Los 2) in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren (2+1+1), beginnend ab dem 01.04.2023, aus.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Büroartikel
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen Die Universität Siegen unterhält mehrere Liegenschaften im Siegener Stadtbereich (PLZ 57076, 57072,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen Die Universität Siegen unterhält mehrere Liegenschaften im Siegener Stadtbereich (PLZ 57076, 57072, 57078) gemäß gesonderter Liste. Zu beliefern ist jedoch voraussichtlich allein die Poststelle der Universität Siegen, Adolf-Reichwein Str. 2a, 57076 Siegen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Büroverbrauchsmaterial in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren (2+1+1), beginnend ab dem 01.04.2023, aus.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Online-Shop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Preis des Kernsortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Nebensortiment - Rabattsätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der AG dem nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende widerspricht. Der AG hat...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der AG dem nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende widerspricht. Der AG hat zweimal die Option, diesen Vertrag um je ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale mögliche Vertragsdauer beträgt somit 4 Jahre und endet dann spätestens am 31.03.2027.
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Zusätzliche Informationen:
“1. Der Zuschlag erfolgt anhand der folgenden Zuschlagskriterien mit entsprechender Gewichtung:
Preis des Kernsortiments 40%
Nebensortiment - Rabattsätze...”
Zusätzliche Informationen
1. Der Zuschlag erfolgt anhand der folgenden Zuschlagskriterien mit entsprechender Gewichtung:
Preis des Kernsortiments 40%
Nebensortiment - Rabattsätze 15%
Online-Shop 20%
Konzept 25%
Die Bewertungsmethode ist in den Vergabeunterlagen erläutert.
2. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
3. Jegliche Erklärungen zur Eignung unter III. können mit Angebotsabgabe durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgegeben werden (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de).
Aufgefordert zur Abgabe sämtlicher geforderter Erklärungen im Original anhand der Formulare in den Vergabeunterlagen und formlos anzufertigenden Eigenerklärungen wird lediglich das Unternehmen, welches den Zuschlag erhalten soll.
4. Sofern Sie Ihr Angebot elektronisch übermitteln möchten, nutzen Sie bitte ausschließlich das Vergabeportal und das dort bereitgestellte Tool als Kommunikationsmittel. Angebote, die uns per Fax oder E-Mail erreichen, werden sofort ausgeschlossen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Toner und Tintenpatronen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Toner und Tintenpatronen in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität Siegen schreibt die hochschulweite Bedarfsdeckung mit Toner und Tintenpatronen in Form einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von 4 Jahren (2+1+1), beginnend ab dem 01.04.2023.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 f. GWB bzw. Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 f. GWB bzw. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB
- Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung
- Nachweis von Referenzen unter Nennung der Referenzgeber
- Erklärung über die Einhaltung der geforderten Richtlinien des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG)
- Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
- Erklärung über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)
- Eigenerklärung Sanktionen_EU_aktualisiert
siehe Kap. 4 im Dokument Bieterleitfaden in den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) gelten entsprechend.
Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) gelten entsprechend.
Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall für Vermögens- und Sachschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird;
b) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. Sofern das Geschäftsjahr 2021 noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020 anzugeben.
siehe Kap. 4 im Dokument Bieterleitfaden in den Vergabeunterlagen.
“a) Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall für Vermögens- und...”
a) Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall für Vermögens- und Sachschäden
b) Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021) - Sofern das Geschäftsjahr 2021 noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020 anzugeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Geben Sie drei Referenzkunden (-projekte), mit der konkret zu vergebenden Leistung möglichst vergleichbarer technischer Art und monetärer Größe an.
Mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Geben Sie drei Referenzkunden (-projekte), mit der konkret zu vergebenden Leistung möglichst vergleichbarer technischer Art und monetärer Größe an.
Mit einem Hinweis auf den Datenschutz können die Angaben nicht verweigert werden. Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich.)
b) Konzept gemäß Leistungsbeschreibung
siehe Kap. 4 im Dokument Bieterleitfaden in den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hinweis: Auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Hinweis: Auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzuholen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-07
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-07
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabemarktplatz des Landes NRW (VMP-NRW)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): VMP-NRW-registriertes/ legitimiertes Personal des Auftraggebers.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56DAZ4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Büroverbrauchsmaterial und Toner - Rahmenvertrag
1.3-02EU2023EP
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 008-017870
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.3-02EU2023
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Büroverbrauchsmaterial
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postort: Barsinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Toner-Rahmenvertrag
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Printion GmbH
Postort: Griesheim
Region: Darmstadt-Dieburg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰