Es sind ausschließlich elektronische Teilnahmenträge über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber über das Vergabeportal automatisiert unterrichtet.
Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
- Teilnahmeantrag
- Eigenerklärung Ausschlussgründe
- Eigenerklärung Sanktionen
- ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend)
Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
- ggf. Vollmacht Versicherer (nur bei Angeboten von Versicherungsagenten bzw. -maklern)
- Erlaubnis gem. § 8 ff. Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen - VAG - (bzw. eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter aus EU-Mitgliedsstaaten)
Die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von sonstigen Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.
Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (
https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.
Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen.
Alle geeigneten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Eine Reduzierung des Bewerberkreises nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist nicht vorgesehen.
Die Verhandlungsgespräche werden mit maximal 3 Bietern geführt, die nach Vorlage der schriftlichen Erstangebote gem. Wertungsmatrix die besten Erfolgsaussichten haben.
In den Verhandlungsgesprächen steht es den Beteiligten - mit Ausnahme der gestellten Mindestanforderungen an den Versicherungsschutz und die Zuschlagskriterien - frei, über Vertragsinhalte zu verhandeln. Bezüglich der Anforderungen (Mindestbedingungen) an den Versicherungsschutz / Nebenangebote wird auf Ziffer II.2.4 dieser Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen verwiesen.
Die Teilnahmeunterlagen und die wesentlichen Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Unterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.
Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die nicht bis 8 Tage vor Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages über das Vergabeportal eingereicht wurden, nicht zu beantworten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDEP0