Dialogkommunikations- und Kreativleistungen IGEL 3

HEAG mobilo GmbH

Dialogommunikations- und Kreativleistungen im Rahmen des Projekts "IGEL3" Infrastruktur-Grunderneuerung entlang der Linie 3

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dialogkommunikations- und Kreativleistungen IGEL 3
Referenznummer: RE-23-010-HM
Kurze Beschreibung:
Dialogommunikations- und Kreativleistungen im Rahmen des Projekts "IGEL3" Infrastruktur-Grunderneuerung entlang der Linie 3
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer führt auf Basis des bestehenden Kommunikationskonzepts die begleitende Kommunikation durch. Im wesentlichen handelt es sich um folgende Aufgaben: • Projektmanagement-Aufgaben • Strategische Beratung • Teilnahme Bauherren Jour Fixen • Krisenprävention und wenn nötig, Umsetzung der Krisenkommunikation • Beantwortung telefonischer Anfragen • Fotoshootings • Entwicklung von begleitenden Materialien (Konzept, Layout, Druck/Produktion) • Zielgruppenspezifische Stakeholder-Veranstaltungen • Baubegleitende Foren • Sonstige Öffentlichkeitsarbeit: Öffentlichkeitsmaterialien (Drucksachen, div. grafische Arbeiten etc.) •Redaktionelle Website-Betreuung (proaktive quartalsweise Aktualisierung) und Social Media Content-Erstellung • Anwohnerinformation (AI): Erstellung eines Templates und Info zum Baubeginn • Positives Baustellenmarketing optional (inkl. Konzepterstellung, Durchführung)
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Krisenmanagement 📦
Postanschrift: Klappacher Straße 172
Postleitzahl: 64285
Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalbestand
Preis
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-06 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-06 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Nach Ermessend es Auftraggebers können fehlende Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung zur Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Verpflichtungserklärung Tariftreue
Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzliste Konzept Qualifikationsprofile Mitarbeiter
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HEAG mobilo GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811215056
Postanschrift: Klappacher Straße 172
Postleitzahl: 64285
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@heagmobilo.de 📧
Telefon: +49 61517094225 📞
Fax: +49 61517094245 📠
URL: https://www.heagmobilo.de 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.heagmobilo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c5d392fd4-48ab6e46ba9fc33 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 251-794718 (2023-12-28)