Die Universitaet Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Vertretungsleistungen der eigenen Reinigungskräfte zu vergeben Der Vertrag muss am 01.02.2024 beginnen.

Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg D4.5 - Zentrale Beschaffung

Der Vertrag muss am 01.02.2024 beginnen und endet am 31.01.2026 bzw. wenn der gesamte Hoechstbetrag von 300.000,00 Euro netto erreicht wurde. Die Auftraggeberin behält sich vor, während der Vertragslaufzeit die Anzahl der Objekte zu reduzieren (bspw. bei Abmietungen, Umzug, Umstellung auf Fremdreinigung) oder zu erhoehen (bspw. bei Neuanmietungen, Neubauten etc.) Die AG behaelt sich die Option vor den Rahmenvertrag um weitere 2 Jahre (01.02.2026 bis 31.01.2028) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden Die optionale Verlaengerung beginnt am 01.02.2026. Diese endet am 31.01.2028 bzw. im Falle der Verlaengerungsoption, wenn der gesamte, maximale Hoechstwert von 600.000,00 Euro netto erreicht wurde (300.000,00 Euro netto für die erste Vertragslaufzeit + 300.000,00 Euro netto für die optionale Verlaengerung = 600.000,00 Euro netto). Die optionale Verlaengerung muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Für die Option muessen die AN der AG bis zum 30.11.2025 eine schriftliche Nachfrage stellen, ob die AG die Option beauftragt. Bei der Optionsverlängerung muss die AG darauf schriftlichen zustimmen. Eine Kuendigung nach Beendigung seitens der AG ist nicht erforderlich. Es besteht für den Auftragnehmer kein Rechtsanspruch auf Verlaengerung der Rahmenvereinbarung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-07.

Wer?

• Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg D4.5 - Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Die Universitaet Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Vertretungsleistungen der eigenen Reinigungskräfte zu vergeben Der Vertrag muss am 01.02.2024 beginnen.
Referenznummer: EU_2023298 - Vertretungsleistungen
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EU_2023298 - Vertretungsleistungen
Titel: Rahmenvertrag für Vertretungsleistungen der eigenen Reinigungskraefte
Beschreibung der Beschaffung:

Die Universitaet Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Vertretungsleistungen der eigenen Reinigungskraefte zu vergeben

Zusätzliche Informationen:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Postanschrift: Siehe Vergabeunterlagen Anlage 05, Stadtgebiet von Freiburg
Postleitzahl: 79104
Stadt: Freiburg im Breisgau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag muss am 01.02.2024 beginnen und endet am 31.01.2026 bzw. wenn der gesamte Hoechstbetrag von 300.000,00 Euro netto erreicht wurde. Die Auftraggeberin behaelt sich vor, waehrend der Vertragslaufzeit die Anzahl der Objekte zu reduzieren (bspw. bei Abmietungen, Umzug, Umstellung auf Fremdreinigung) oder zu erhoehen (bspw. bei Neuanmietungen, Neubauten etc.) Die AG behaelt sich die Option vor den Rahmenvertrag um weitere 2 Jahre (01.02.2026 bis 31.01.2028) zu verlaengern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden Die optionale Verlaengerung beginnt am 01.02.2026. Diese endet am 31.01.2028 bzw. im Falle der Verlaengerungsoption, wenn der gesamte, maximale Hoechstwert von 600.000,00 Euro netto erreicht wurde (300.000,00 Euro netto für die erste Vertragslaufzeit + 300.000,00 Euro netto für die optionale Verlaengerung = 600.000,00 Euro netto). Die optionale Verlaengerung muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Für die Option muessen die AN der AG bis zum 30.11.2025 eine schriftliche Nachfrage stellen, ob die AG die Option beauftragt. Bei der Optionsverlaengerung muss die AG darauf schriftlichen zustimmen. Eine Kuendigung nach Beendigung seitens der AG ist nicht erforderlich. Es besteht für den Auftragnehmer kein Rechtsanspruch auf Verlängerung der Rahmenvereinbarung

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Vertretungsdienstleitungen sind auf dem gesamten Universitätsgelaende in Freiburg verteilt. Eine genauere Uebersicht entnehmen Sie bitte der Anlage 05.

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦

Reinigungsdienste 📦

Beschreibung
Postanschrift: div Standorte in Freiburg, siehe Anlage 05

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-08 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden teilweise nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfaehigkeit + Zuverlaessigkeit + Weitere Eignungen + berufliche Leistungsfaehigkeit + Verpflichtungserklärung_Mindestentgelt Siehe Anlage 03, Kapitel 4: -Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansaessig ist (Handelsregisterauszug). -Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschaeftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz der i.d. letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 1,2 Mio. Euro. Oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklaerung Zuverlässigkeit -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklaerung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlaegig) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklaerung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlaegig) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklaerung Russland -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklaerung zum Mindestentgelt -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklaerung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Verfehlung Geldwaesche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz Mangelhafte Erfuellung eines fruehren oeffentlichen Auftrags Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Schwere Verfehlung Taeuschung oder unzulaessige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Verstoesse gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstoesse gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben oder Abgaben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg D4.5 - Zentrale Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: EU_2023298
Postanschrift: Albertstraße 21a
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.herr@zv.uni-freiburg.de 📧
Telefon: +4976120354299 📞
URL: https://uni-freiburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.subreport-elvis.de/E31899521 🌏
Teilnahme-URL: http://www.subreport-elvis.de/E31899521 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachpruefungsantrag vor der Vergabekammer nur zulaessig ist, soweit: der Antragsteller den geruegten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenueber der AG unverzueglich geruegt hat, Verstoeße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spaetestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG geruegt hat, Verstoeße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spaetestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenueber der AG geruegt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachpruefungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Ruege nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdruecklich hingewiesen. Fragen währen der Angebotsphase duerfen ausschließlich nur ueber die Vergabeplattform Subreport gestellt werden. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskuenfte ueber den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Internetlink lautet = http://www.subreport-elvis.de/E31899521 Zustaendige Stelle für die Nachpruefung behaupteter Vergaberechtsverstoeße ist: Vergabekammer Baden-Wuerttemberg beim Regierungspraesidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Bindefrist bis 31.01.2024 Beginn des Rahmenvertrages: ab 01.02.2024 Zuschlag Der Stundensatz gem. Anlage 06 wird mit 100 % bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 100. Preisformel = Preis des Stundensatzes guenstigster Bieter/ Preis des Stundensatzes Bieter x 100. Der Bieter mit den meisten Punkten landet auf Rangfolge 1. Dieser wird zuerst angefragt, ob er die Vertretungsleistung übernehmen kann. Falls der Erstplatzierte den Auftrag nicht annehmen kann, wird der Zweitplatzierte auf Randfolge 2 (Bieter mit den zweitmeisten Punkten) angefragt. Falls dieser auch nicht kann, wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt. usw. Zuschlag wird maximal bis Rangfolge 7 (Siebtplatzierten) vergeben. Hinweis: Seitens der Auftragnehmer besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

Zusätzliche Informationen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachpruefungsantrag vor der Vergabekammer nur zulaessig ist, soweit:
der Antragsteller den geruegten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenueber der AG unverzueglich geruegt hat, Verstoeße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, spaetestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG geruegt hat, Verstoeße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spaetestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenueber der AG geruegt werden, der Antrag auf Einleitung
eines Nachpruefungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer
Ruege nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdruecklich hingewiesen.

Fragen währen der Angebotsphase duerfen ausschließlich nur ueber die Vergabeplattform Subreport gestellt werden.
Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskuenfte ueber den Stand des Vergabeverfahrens erteilt.

Internetlink lautet = http://www.subreport-elvis.de/E31899521

Zustaendige Stelle für die Nachpruefung behaupteter Vergaberechtsverstoeße ist:
Vergabekammer Baden-Wuerttemberg
beim Regierungspraesidium Karlsruhe
Karl-Friedrich-Str. 17
76133 Karlsruhe
Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112
Fax +49(721) 926—3985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Bindefrist bis 31.01.2024
Beginn des Rahmenvertrages: ab 01.02.2024

Zuschlag
Der Stundensatz gem. Anlage 06 wird mit 100 % bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 100.
Preisformel = Preis des Stundensatzes guenstigster Bieter/ Preis des Stundensatzes Bieter x 100.
Der Bieter mit den meisten Punkten landet auf Rangfolge 1. Dieser wird zuerst angefragt, ob er die Vertretungsleistung übernehmen kann.
Falls der Erstplatzierte den Auftrag nicht annehmen kann, wird der Zweitplatzierte auf Randfolge 2 (Bieter mit den zweitmeisten Punkten) angefragt.
Falls dieser auch nicht kann, wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt. usw.
Zuschlag wird maximal bis Rangfolge 7 (Siebtplatzierten) vergeben.
Hinweis: Seitens der Auftragnehmer besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachpruefungsantrag vor der Vergabekammer nur zulaessig ist, soweit:
der Antragsteller den geruegten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenueber der AG unverzueglich geruegt hat, Verstoeße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, spaetestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG geruegt hat, Verstoeße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spaetestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenueber der AG geruegt werden, der Antrag auf Einleitung
eines Nachpruefungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer
Ruege nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdruecklich hingewiesen.

Fragen währen der Angebotsphase duerfen ausschließlich nur ueber die Vergabeplattform Subreport gestellt werden.
Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskuenfte ueber den Stand des Vergabeverfahrens erteilt.

Internetlink lautet = http://www.subreport-elvis.de/E31899521

Zustaendige Stelle für die Nachpruefung behaupteter Vergaberechtsverstoeße ist:
Vergabekammer Baden-Wuerttemberg
beim Regierungspraesidium Karlsruhe
Karl-Friedrich-Str. 17
76133 Karlsruhe
Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112
Fax +49(721) 926—3985
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Bindefrist bis 31.01.2024
Beginn des Rahmenvertrages: ab 01.02.2024

Zuschlag
Der Stundensatz gem. Anlage 06 wird mit 100 % bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 100.
Preisformel = Preis des Stundensatzes guenstigster Bieter/ Preis des Stundensatzes Bieter x 100.
Der Bieter mit den meisten Punkten landet auf Rangfolge 1. Dieser wird zuerst angefragt, ob er die Vertretungsleistung übernehmen kann.
Falls der Erstplatzierte den Auftrag nicht annehmen kann, wird der Zweitplatzierte auf Randfolge 2 (Bieter mit den zweitmeisten Punkten) angefragt.
Falls dieser auch nicht kann, wird der Drittplatzierte mit den drittmeisten Punkten angefragt. usw.
Zuschlag wird maximal bis Rangfolge 7 (Siebtplatzierten) vergeben.
Hinweis: Seitens der Auftragnehmer besteht keine Verpflichtung den Auftrag anzunehmen.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 216-679579 (2023-11-07)

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