Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines zweijährigen Rahmenvertrages mit der Option, diesen zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Der Leistungsbeginn ist für Anfang Juli geplant.
Die Ausschreibung des Rahmenvertrages ist adressiert an Dienstleister im Bereich des Online-Marketings. Angefragt wird ein "schlüsselfertiges" System
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleister Newsletter-System
DW-VMS 23/0110
Produkte/Dienstleistungen: Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines zweijährigen Rahmenvertrages mit der Option, diesen zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines zweijährigen Rahmenvertrages mit der Option, diesen zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Der Leistungsbeginn ist für Anfang Juli geplant.
Die Ausschreibung des Rahmenvertrages ist adressiert an Dienstleister im Bereich des Online-Marketings. Angefragt wird ein "schlüsselfertiges" System
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 574 789 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung des Rahmenvertrages ist adressiert an Dienstleister im Bereich des Online-Marketings. Angefragt wird ein "schlüsselfertiges" System
- zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Ausschreibung des Rahmenvertrages ist adressiert an Dienstleister im Bereich des Online-Marketings. Angefragt wird ein "schlüsselfertiges" System
- zur Erstellung von manuellen und automatischen Newslettern und Mailings,
- zur weltweiten Versendung (nutzbar auf allen gängigen Endgeräten der ent-sprechenden Märkte),
- zur Verwaltung von Newslettern und Mailings in allen DW-Sprachen und
Armenisch,
- zur Verwaltung der Userprofile,
- zur Durchführung von Online-Kampagnen,
- zum Monitoring und zur Auswertung / Reporting des Nutzungsverhaltens und zur Erfolgskontrolle,
- zur Verstärkung der Nutzerbindung und personalisierten Kommunikation zwi-schen der DW und den Nutzenden,
- welches den Datenbestand aus dem bestehenden Newsletter-System der DW übernimmt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 574 789 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die vom AN bereitgestellten Systeme verfügen über eine aktuell gültige CSA Zertifizierung (Certified Senders Alliance).
Der AN legt einen Nachweis vor, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die vom AN bereitgestellten Systeme verfügen über eine aktuell gültige CSA Zertifizierung (Certified Senders Alliance).
Der AN legt einen Nachweis vor, dass er über genügend Personal verfügt, sodass der Deutschen Welle zu den üblichen Bürozeiten (MEZ) immer der Projektleiter bzw. sein Vertreter zur Verfügung steht.
Support wird in deutscher Sprache und sowohl telefonisch als auch per E-Mail angeboten. Der AN stellt dem AG ein Tracking-System zwecks Nachverfolgung von Supportanfragen zur Verfügung.
Die DW fordert die Umsetzung des Projektes auf Basis eines agilen Vorgehensmodells. Der Bieter stellt prägnant seine Erfahrungen in der Umsetzung von agilen Software-Projekten dar. Er führt anhand eines konkreten Projekts prägnant aus, wie eine erfolgreiche Umsetzung aussah. Der Bieter benennt dabei auch Hürden und wie sie gemeistert wurden.
Der Bieter stellt prägnant an einem durchgeführten Projekt dar, wie bei einem mehrsprachigen Medienunternehmen ähnlicher Größe die Konzeption, Umsetzung, Anpassung und Einführung seiner Software erfolgte.
3 Punkte: Erfahrung vollständig belegt. Die Referenz enthält alle geforderten Informationen und erfüllt alle oben genannten Kriterien
1 Punkte: Erfahrungen teilweise belegt, da nicht alle oben genannten Punkte erfüllt sind
0 Punkte: Nicht belegt
Der Bieter stellt prägnant an einem durchgeführten Projekt dar, dass und wie die Umsetzung von Anpassungsarbeiten an seiner Software sowie der Rollout im Unternehmen in einem gemischten Team (AN/AG) auf Basis agiler Methoden (z.B. SCRUM) erfolgte.
3 Punkte: Erfahrung vollständig belegt. Die Referenz enthält alle geforderten Informationen und erfüllt alle oben genannten Kriterien
1 Punkte: Erfahrungen teilweise belegt, da nicht alle oben genannten Punkte erfüllt sind
0 Punkte: Nicht belegt
Der Bieter legt im Angebot prägnant dar, dass die leitenden Mitarbeitenden aller Gewerke, die im Projekt für die DW vorgesehen sind, über eine mindestens dreijährige Erfahrung in Management und Entwicklung von vergleichbaren Projekten bei Medienunternehmen verfügen.
3 Punkte: Vollständig belegt und anhand von Lebensläufen belegt
1 Punkte: Teilweise belegt, da nicht alle oben genannten Punkte belegt sind
0 Punkte: Nicht belegt
Der AN stellt prägnant am Beispiel von mindestens einem Projekt die Nutzung von Schnittstellen zu CRM-Systemen (wie z. B. Adito) dar.
3 Punkte: Erfahrung vollständig belegt. Die Referenzen enthalten alle relevanten Informationen.
1 Punkte: Erfahrungen teilweise belegt
0 Punkte: Nicht belegt
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-20
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich...”
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Verfahren erforderlich sind.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen.
Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.dtvp.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWVGN8HZ9
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: http://www.bundeskartellamt.bund.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342📞
E-Mail: ze@dw.com📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2284292342📞
E-Mail: ze@dw.com📧
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dw.com/zentraleinkauf🌏
Quelle: OJS 2023/S 036-105796 (2023-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 439 620 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): AllgemeineBewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Kommunikation, Projektbeteiligte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beratung zu Reichweitensteigerung und Nutzer-Involvement der DW-Newsletterangebote”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 57
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grundlegende technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate und Mitgliedschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 036-105796
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4600010407
Titel: Auftragsvergabe promio.net GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: promio.net GmbH
Postanschrift: Giergasse 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-2807700📞
E-Mail: business@promio.net📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 311272.94 💰