Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein

Stadt Ludwigshafen, Bereich Schulen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-08.

Wer?

• Stadt Ludwigshafen, Bereich Schulen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein
Referenznummer: 2024 / 016
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Stadt Ludwigshafen am Rhein

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Dienstleistung im Zuge der Durchführung der Schulbuchausleihe für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 in Ludwigshafen am Rhein sowie 2-malige Verlängerungsoption um je 12 Monate (Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028) *Rücknahme, Bestands- und Qualitätsprüfung sowie Neutralisierung ausgegebener Lernmittel für 43 Ludwigshafener Schulen *Konfektionieren und Sortieren individueller Schulbuchpakete nach den Vorgaben des Landes Rheinland-Pfalz für Schüler/innen an 43 Ludwigshafener Schulen *Organisation und Verwaltung eines zentralen Lagers

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in Bezug auf das Arbeitsumfeld 📦

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Stadt: Ludwigshafen am Rhein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vereinbarung endet am 31.07.2026 ohne, dass es einer separaten Kündigung bedarf. Die Vereinbarung kann zweimal um 12 Monate begründet im letzten Vertragsjahr verlängert werden. Sofern die Stadt Ludwigshafen am Rhein dies in Anspruch nimmt, endet der Vertrag spätestens am 31.07.2027 bzw. 2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption durch die Stadt Ludwigshafen am Rhein.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 85.00
Kostenkriterium (Name): Bewertung eines vorzulegenden Dienstleistungskonzeptes gemäß des Leistungsverzeichnissesmit
Kostenkriterium (Gewichtung): 15.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-24 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-24 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-24 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: außer Preisblatt
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

durch Eintrag im Formular Eigenerklärung 124 LD nebst weiteren Ankagen - Nachweis über Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) - Firmenprofil / Unternehmensdarstellung: Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme min. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall) - Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) - Eigenerklärung zu § 123 GWB - Eigenerklärung AentG - Zustimmung zu den Mustererklärungen 1-3 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben plus Merkblatt (Erklärung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei) - Anerkennung Muster zur Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO (Datenverarbeitung im Auftrag der Stadt Ludwigshafen am Rhein - Erklärung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei) - Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Durch Eintrag im Formblatt 124 LD nebst Anlagen - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind - Unbedenklichkeitsbescheinigung zu Steuern und Abgaben (Finanzamt)

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Referenzliste Aussagefähige Vorstellung gleicher Dienstleistungen für Referenzkunden unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonkontakt. - Darstellung über eingehende Kenntnisse des Online-Portals der rheinland-pfälzischen Schulbuchausleihe; diese werden vorausgesetzt. - Nachweis über Durchführung von mindestens einem vergleichbaren Projekt nach rheinland-pfälzischem Vorbild in den letzten 10 Jahren

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe gesetzliche Regelung in Verbindung mit dem Formblatt 124 LD

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigshafen, Bereich Schulen
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-85
Postanschrift: Rathausplatz 10-12
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 621-5042060 📞
Fax: +49 621-5043778 📠
URL: https://www.ludwigshafen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c48bf35a3-66ece3e308c28c72 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Pfalz beim Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07315000
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-85
Postanschrift: Jaegerstraße 1
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de 📧
Telefon: +49 621-5042060 📞
Fax: +49 621-5043778 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 239-752939 (2023-12-08)

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