Mit der vorliegenden Ausschreibung werden vom Auftragnehmer Beratung, Projektunterstützung, Supportleistungen und 3rd Level Support für die gesamte M365 Infrastruktur gefordert.
Zusätzlich zu jeder u.a. Tätigkeit ist das Erstellen einer Dokumentation obligatorisch und ist dem Auftraggeber mit jedem Abschluss auszuhändigen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung M365 Service und Support-geb
SP-I-RV-M365-Support-geb
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung werden vom Auftragnehmer Beratung, Projektunterstützung, Supportleistungen und 3rd Level Support für die gesamte M365...”
Kurze Beschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung werden vom Auftragnehmer Beratung, Projektunterstützung, Supportleistungen und 3rd Level Support für die gesamte M365 Infrastruktur gefordert.
Zusätzlich zu jeder u.a. Tätigkeit ist das Erstellen einer Dokumentation obligatorisch und ist dem Auftraggeber mit jedem Abschluss auszuhändigen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung werden vom Auftragnehmer Beratung, Projektunterstützung, Supportleistungen und 3rd Level Support für die gesamte M365...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der vorliegenden Ausschreibung werden vom Auftragnehmer Beratung, Projektunterstützung, Supportleistungen und 3rd Level Support für die gesamte M365 Infrastruktur gefordert. Zusätzlich zu jeder u.a. Tätigkeit ist das Erstellen einer Dokumentation obligatorisch und ist dem Auftraggeber mit jedem Abschluss auszuhändigen. Die Dokumentation der 3rd Level Tätigkeiten erfolgt im ITSM Tool (OTRS) des Auftraggebers in Form eines Tickets mit der vollständigen Beschreibung von Analyse und Lösung. Alternativ kann die Dokumentation als Anhang im ITSM Tool hinterlegt werden.
Die Methodik zur Durchführung von Projekten basiert auf GWG eigenem Standards. Als Tools für die Projektplanung und das Reporting werden die MS Office Produkte sowie GWG Vorlagen eingesetzt. Der Auftragnehmer muss IT Geräte und entsprechende MS Office Lizenzen selber zur Verfügung stellen.
Die Projektsprache sowie die Support-/Projektdokumentation und die Definition von Fachbegriffen sind deutsch. Deshalb muss das angebotene Personal über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1 verfügen. Angebote von Bietern die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Microsoft Partner
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationsunterstützung Exchange
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migration zu Endpoint Manager
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführung von neuen Komponenten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3rd Level Support
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von einem Mindestabruf von 30.000,- bis zu einem Maximalabruf bis 300.000,- Euro auszugehen”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder durch folgende Eigenerklärungen und auf gesondertes...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder durch folgende Eigenerklärungen und auf gesondertes Verlangen durch folgende Nachweise gemäß Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen – bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied; für eignungsverleihende Unternehmen und Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen:
(1) Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (gemäß Formblatt 124); auf gesondertes Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
(2) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Formblatt 124)
(3) Eigenerklärung dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (gemäß Formblatt 124)
(4) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (gemäß Formblatt124); auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit vom Finanzamt ausgestellt) sowie Freistellungbescheinigung nach § 48b EStG
(5) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Formblatt 124); auf gesondertes Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder durch folgende
Eigenerklärungen und auf gesondertes Verlangen durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder durch folgende
Eigenerklärungen und auf gesondertes Verlangen durch folgende Nachweise gemäß Formblatt
124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen – bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied; für
eignungsverleihende Unternehmen und Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist:
(1) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in Euro jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gemäß Formblatt 124)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder durch folgende Eigenerklärungen und auf gesondertes...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder durch folgende Eigenerklärungen und auf gesondertes Verlangen durch folgende Nachweise gemäß Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen – bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied; für eignungsverleihende Unternehmen und Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist:
(1) Eigenerklärung zur Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung (siehe Ziffer II.2.4) vergleichbar sind (gemäß Formblatt 124) – für Mitglieder einer Bietergemeinschaft, eignungsverleihende Unternehmen/Unterauftragnehmer jeweils bezogen auf den eigenen Leistungsanteil; auf gesondertes Verlangen: für drei Referenzen je eine Referenzbescheinigung mit den im Formblatt 124 genannten Mindestangaben in Anlehnung an das Formblatt 444
(2) Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (gemäß Formblatt 124); auf gesondertes Verlangen: Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extraausgewiesenem technischen Leitungspersonal
(3) Angabe, für welche Leistungen der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist (gemäß Formblatt 235)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Deutschsprachige Beratung, Projektunterstützung und Supportleistungen für die gesamte M365 Infrastruktur (Sprachlevel mind. C1 oder muttersprachlich)
Der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Deutschsprachige Beratung, Projektunterstützung und Supportleistungen für die gesamte M365 Infrastruktur (Sprachlevel mind. C1 oder muttersprachlich)
Der Auftraggeber schuldet im Rahmen der Erbringung der Leistungen Personal, welches die folgenden Qualifikationen für die im Einzelvertrag geforderten Aufgaben und Tätigkeitsfelder aufweist:
Qualifikation des Ansprechpartners:
(1) Der Auftragnehmer hat eine feste Kontaktperson für Koordination der gesamten Support Dienstleistung für die gesamte Vertragslaufzeit bereitzustellen.
(2) Die Kontaktperson soll mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im M365 Umfeld besitzen.
Qualifikation des Senior Consultant:
(1) Berufserfahrung in Bezug auf angeforderte Leistungsinhalte > 5 Jahre
(2) Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
Qualifikation des Projektmanager:
(1) Berufserfahrung in Bezug auf angeforderte Leistungsinhalte 3 – 5 Jahre
(2) Projektmanagementausbildung nach IPMA, PMI oder Prince2
Qualifikation des Junior Consultant:
(1) Berufserfahrung in Bezug auf angeforderte Leistungsinhalte > 2 Jahre
(2) Einfache bzw. wenig komplexer Aufgaben im geforderten Tätigkeitsfeld
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-24
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-24
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftragsgebers (Bieter sind nicht zugelassen)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-22411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-55114-0📞
Fax: +49 89-55114-315 📠
Quelle: OJS 2023/S 017-047275 (2023-01-19)
Ergänzende Angaben (2023-02-20)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 017-047275
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-02-24 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-03 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-02-24 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-03 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2023/S 040-116961 (2023-02-20)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung werden vom Auftragnehmer folgende Beratung, Projektunterstützung und Supportleistungen für die gesamte M365 Infrastruktur...”
Kurze Beschreibung
Mit der vorliegenden Ausschreibung werden vom Auftragnehmer folgende Beratung, Projektunterstützung und Supportleistungen für die gesamte M365 Infrastruktur gefordert. Zusätzlich zu jeder u.a. Tätigkeit ist das Erstellen einer Dokumentation obligatorisch und ist dem Auftraggeber mit jedem Abschluss auszuhändigen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 017-047275
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: SP-I-RV-M365-Support-geb
Titel:
“Projektunterstützung, Supportleistungen und 3rd Level Support für die gesamte M365 Infrastruktur-geb”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Swiss IT Secrity Deutschland GmbH
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 090-278140 (2023-05-05)