Dienstleistungen für das Projektmanagement des Innovative Secure Medical Campus Projektes

Universitätsklinikum Bonn AöR

Im Rahmen der Planung und Realisierung des komplexen Projektes ISMC besteht die Notwendigkeit zur zielgerichteten Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitung mittels externer Ressourcen.
Das Projektmanagement (PM) übernimmt dabei eine direkte unterstützende und projektsteuernde Tätigkeit zur Entlastung der Projektleitung. Die zwischen Projektleitung und PM abzustimmenden projektspezifischen Tätigkeiten ermöglichen der Projektleitung, sich auf die Kernaufgaben zu fokussieren. Die Projektleitung ist gegenüber dem PM in fachlicher Hinsicht weisungsbefugt.
Es handelt sich dabei nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung.
Der / die Auftragnehmer*in bringt eigene innovative Ideen für PM-Prozessabläufe sowie für das Transformations- und Changemanagement im Zusammenhang mit dem
Projekt ein und setzt diese nach Abstimmung mit der Projektleitung um. Diese Ideen umfassen PM-Tools, Change-Management-Tools als auch Reporting-Templates. Neben der unterstützenden Tätigkeit zur Entlastung der Projektleitung wirkt das PM in
der inhaltlichen und fachlichen Arbeit mit den Teilprojektleiter*innen und Fachbereichen proaktiv und koordinierend mit.
Sollten die beauftragten Projektressourcen durch jedweden Grund für die Vertragserfüllung nicht mehr zu Verfügung stehen, wird der / die Auftragnehmer*in umgehend für adäquaten Ersatz sorgen, um die Kontinuität im Projekt sicherzustellen. Anderenfalls kann der Auftraggeber mit sofortiger Wirkung und ohne Angabe weiterer
Gründe den Vertrag kündigen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-19 Auftragsbekanntmachung
2023-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Bonn AöR
Postanschrift: Venusberg-Campus 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53127
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: einkauf@ukbonn.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ukbonn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDK41/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDK41 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen für das Projektmanagement des Innovative Secure Medical Campus Projektes 2023-01”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Verwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Planung und Realisierung des komplexen Projektes ISMC besteht die Notwendigkeit zur zielgerichteten Unterstützung der Projekt- und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Bonn AöR Venusberg-Campus 1 53127 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Planung und Realisierung des komplexen Projektes ISMC besteht die Notwendigkeit zur zielgerichteten Unterstützung der Projekt- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem Berufsregister am Sitz des Bewerbers (elektronischer Auszug ausgreichend) (Handelsregister, ansonsten Handwerkskammer für den Fall, dass dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Benennung von Referenzen aus den letzen drei Jahren zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbarer Leistungen. Angabe zur Anzahl der im Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Leiter*in Projektmanagement: - Erfahrung in der Projektsteuerung in einem deutschen Universitätsklinikum - Mind. 12 Monate Erfahrung in der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“-Abschluss UKB AV-Vertrag Anlage B3 - Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen Anlage A6”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-20 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-20 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDK41
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezierksregierung Köln
Postanschrift: Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 017-046227 (2023-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 340 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 017-046227

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARKADIA Management Consultants GmbH
Postanschrift: Agrippinawerft 14
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22129210 📞
E-Mail: kontakt@arkadia.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.arkadia.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 340 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 340 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDKVL
Quelle: OJS 2023/S 052-154411 (2023-03-09)
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