Dienstleistungskonzessionen für Werberechte im Zuständigkeitsbereich von DSW21

Dortmunder Stadtwerke AG

DSW21 überlässt dem Konzessionsnehmer Standorte im unterirdischen Bereich der Stadtbahn, auf denen Werbung erfolgen kann. Dies beinhaltet das Recht und die Pflicht des Konzessionsnehmers, in diesem Bereich auf eigene Rechnung und eigenes Risiko Werbeträger aufzustellen und diese werblich zu nutzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.

Wer?

• Dortmunder Stadtwerke AG

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungskonzessionen für Werberechte im Zuständigkeitsbereich von DSW21
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Digitale Infoboards (Infoscreen-Anlagen) in den Bahnhöfen der Stadtbahnanlagen
Beschreibung der Beschaffung:

Das neue Werbekonzept umfasst bis zu 23 digitale Infoboard-Anlagen (Infoscreen-Anlagen) und bis zu 93 digitale City Light-Poster-Anlagen, freistehend oder als Wandmontage, wovon mindestens 54 digitale City-Light-Poster-Vitrinen an den Standorten der Stadtbahnhaltestellenstationen Hauptbahnhof, Kampstraße, Stadtgarten, Stadthaus, Hörde, Märkische Str., Reinoldikirche und Westfalenhallen gemäß beigefügtem Standortverzeichnis (Anlage 5c) er-richtet bzw. angebracht werden müssen. Alle weiteren 39 Standorte der digitalen City-Light-Poster-Vitrinen in den Stadtbahnhaltestellenstationen sind optionale Standorte und können, gemäß bei-gefügtem Standortverzeichnis (Anlage 5d), als digitale City-Light-Poster-Vitrinen errichtet bzw. angebracht werden. Ebenfalls umfasst das neue Werbekonzept bis zu 96 Werberahmen entsprechend beigefügtem Standortverzeichnis für Haltestellen (Anlage 5e) der Formate wahlweise A0/A1 gemäß Lastenheft (Anlage 7). Für den Bereich Werberahmen sind innerhalb der aufgeführten Haltestellen (Anlage 5e) keine Standorte bestimmt. Diese legt der Konzessionär in Absprache mit DSW21 fest. Es sind maximal 6 Werberahmen pro Haltestelle ausschließlich auf den Verteilerebenen zugelassen.

Zusätzliche Informationen:

1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber gemäß § 100 Abs. 1 GWB. Der ausgeschriebene und zu vergebene Auftrag steht in Zusammenhang mit Tätigkeiten auf dem Gebiet der Sektorentätigkeiten im Bereich Verkehrsleistungen (Sektorentätigkeit nach §1 Abs. 1 SektVO) nach Nr. 4 der Anlage zu § 98 Nr. 4 GWB. Der Auftraggeber führt eine EU-weite Ausschreibung gemäß Konzessionsvergabeverordnung durch. 2. Sämtliche Vergabeunterlagen sind unter dem angegebenen Link, siehe: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDAYJ downloadbar. Die Teilnahmeanträge sind bis zu der genannten Frist über den Vergabemarktplatz digital einzureichen. 3. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung auf Kosten des Bewerbers hinzuzufügen. 4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen oder Vergütung für die Erstellung von Angeboten sowie die Teilnahme an dem Vergabeverfahren im Übrigen durch die Auftraggeberin findet nicht statt. 5. Die Vordrucke sind zu verwenden, auszufüllen und einzureichen. Es ist zu beachten, dass ggf. darüber hinaus Unterlagen selbst zu erstellen und beizubringen sind, damit das Angebot als vollständig bewertet werden kann. 6. Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt. 7. Auskunftsersuchen der interessierten Unternehmen/Bewerber zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 9. Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gern. § 1 2 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Stärkung des des ÖPNV, Fahrgastinformation und Fahrgastlenkung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standortverzeichnis (Anlage 5d), Standortverzeichnis für Haltestellen (Anlage 5e)

Postanschrift: Dortmunder Stadtwerke AG
Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44135
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2034-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Digitale City-Light-Poster-Vitrinen (Wand- und Standmontage) in den Bahnhöfen der Stadtbahnanlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Werberahmen wahlweise im Format A0/A1 für Dauerwerbung und/oder Veranstaltungswerbung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß der gesetzlichen Regelungen können fehlende Nachweise und Unterlagen durch die Vergabestelle nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vorbemerkungen: Im Rahmen der Angebotseinreichung sind sämtliche der nachfolgend genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebots müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden. Die Vordrucke sowie die geforderten Unterlagen müssen dem Angebot vollständig beigefügt werden. Sämtliche Unterlagen sind elektronisch einzureichen; geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Punkt 1 bis 5 aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter der Rubrik "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Erklärung und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Die unter der Rubrik "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Die entsprechenden Formulare sind abrufbar unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDAYJ

Kriterien 1 bis 5: 1. Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). 2. Erklärung der Bieter- und Arbeitsgemeinschaft. Die Erklärung ist durch die Abgabe des Formulars I "Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft" zu erbringen, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung ist durch die Abgabe des Formulars II "Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit" zu erbringen, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 4. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III "Eigenerklärung zu § 1 9 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 5. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens Gründungsjahr, Gesellschafter/ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte nach Funktion. Hierfür ist das Formular IV "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Kriterien 6 bis 7: 6. Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 5 Mio. EUR für Personenschäden, 5 Mio. EUR für Sachschäden und 5 Mio. EUR für Vermögensschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Hierzu ist das Formular V "Erklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 7. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 5 Jahre und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche bei Werbemaßnahmen im ÖPNV während desselben Zeitraumes. Hierzu ist das Formular VI "Erklärung zu den vergleichbaren Umsätzen" zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Kriterien 8 bis 15: 8. Benennung eines Projektleiters als Hauptansprechpartner für den Auftraggeber unter Angabe der Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Werbung/Werbeanlagen im ÖPNV in Jahren, Qualifikation im Bereich Werbung/Werbeanlagen im ÖPNV sowie Erklärung, dass die vorgesehene Person über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1 des europäischen Referenzrahmens) verfügt. Hierzu ist das Formular VII zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist; 9. Eigenerklärung zu Referenzen des Projektleiters, die folgende Bereiche umfassen: a) Projektleitung im Rahmen der Projektierung und Realisierung von Werbung/Werbeanlagen im ÖPNV im angefragten Umfang in einem Nahverkehrsbetrieb im ÖPNV; b) innerhalb der letzten sechs Jahre; Für die Angabe der Referenzen ist das Formular VIII zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. Es muss mindestens eine Referenz benannt werden, andernfalls erfolgt ein Ausschluss; 10. Unternehmens-Referenzen (min. fünf Referenzen) im Bereich im Bereich Werbung/Werbeanlagen im ÖPNV Der Bieter muss nachweisen, dass seine Werbemaßnahmen/Werbeanlagen gemäß BOStrab respektive den brandschutztechnischen Bestimmungen innerhalb von Stadtbahnanlagen geeignet sind. Dazu hat er über bereits erfolgte und im Betrieb befindliche Werbung/Werbeanlagen gleicher Art und Wertigkeit aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren durch Referenzen nachzuweisen. (Das Formular ist von jedem Bewerber auszufüllen. Bei Bewerbergemeinschaften kann dieses von jedem Mitglied oder von der Bewerbergemeinschaft als solche ausgefüllt werden. Das Formular ist zudem auch von Subunternehmen auszufüllen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bewerber beruft (Eignungsleihe). Für die Beschreibung/ Darstellung und weitere Referenzprojekte können ggf. Zusatzblätter oder zusätzlich eigene Unterlagen als Anlagen verwendet werden. Das Formular ist erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Es sind mindestens fünf Referenzen anzugeben, andernfalls erfolgt ein Ausschluss. Anzugeben sind: Projektname des Referenzprojekts, Art Leistung, Auftraggeber, Auftragserteilung und Leistungsdauer, Ansprechpartner des AG incl. Adresse, Telefon und E-Mail. 11. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen Für die Angabe der Unterauftragnehmerleistungen ist das Formular XIV zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 12. Technische Ausrüstung Für die Angabe der technischen Ausrüstung ist das Formular XV zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 13. Qualitäts,- und Sicherheitsmanagement Für die Angabe des Qualitäts,- und Sicherheitsmanagements ist das Formular XVI zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 14. Verschwiegenheitserklärung Für die Verschwiegenheitserklärung ist das Formular Anlage C Verschwiegenheitserklärung zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. 15. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Für die Angabe der vorstehend genannten Eigenerklärung ist das Formular "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ff." zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Hinweis: Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bewerber- Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bewerber/Bieter oder als Mitglied einer Bewerber- Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bewerbers/Bieters oder einer anderen Bewerber /Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bewerber /Bieter oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bewerbers/Bieters bzw. der anderen Bewerber- /Bietergemeinschaft erhält. Für die Abgabe der Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind die Vordrucke zu verwenden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Verdingungsunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Verdingungsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dortmunder Stadtwerke AG
Nationale Registrierungsnummer: DEA52
Postanschrift: Deggingstraße 40
Postleitzahl: 44141
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: h.bertram@dsw21.de 📧
Telefon: +49 231955-2272 📞
Fax: +49 234955-3425 📠
URL: http://www.dsw21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dsw21.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDAYJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDAYJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDAYJ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2034-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDFDAYJ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DEA33
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 0251411-2165 📞
Fax: +49 0251411-0 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-765965 (2023-12-15)

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